Ngày 13 tháng 5 năm 2009 Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ban hành Quyết định số 555/QĐ-BHXHquy định việc cấp, quản lý và sử dụng sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH). Tại mục 2.2, khoản IV, phần IIquy định: "cấp tờ rời sổ BHXH khi người tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) ngừng đóng để bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN; di chuyển ngoài địa bàn tỉnh hoặc để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN". Để giúp BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, BHXH Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Ban Cơ yếu Chính phủ tổ chức tốt quy định này, Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn cụ thể thêm vấn đề này như sau:

1. Xác nhận và cấp tờ rời sổ BHXH được thực hiện khi:

- Sau mỗi năm người lao động đóng BHXH, BHTN.

- Người lao động ngừng đóng để bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN.

- Người lao động di chuyển khỏi địa bàn tỉnh.

- Giải quyết chế độ hưu trí, tử tuất, trợ cấp BHXH một lần.

2. Không xác nhận và cấp tờ rời sổ BHXH khi xem xét, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản đối với người tham gia BHXH. Việc giải quyết căn cứ vào cơ sở dữ liệu đối tượng đóng BHXH trong chương trình SMS để xác định các điều kiện được hưởng và mức hưởng theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, BHXH các tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương, BHXH Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Ban Cơ yếu Chính phủ kịp thời phản ánh về Bảo hiểm xã hội Việt Nam để xem xét, giải quyết./.