……………, 2018

Người gửi: ....................................................................................................................................................................................

Recipient:......................................................................................................................................................................................

Địa chỉ:...........................................................................................................................................................................................

Address:.........................................................................................................................................................................................

CHỦ ĐỀ: THÔNG BÁO TRÚNG THẦU [ TÊN GÓI THẦU] [SỐ]
OBJECT: INTENT TO AWARD [CONTRACT NAME] [NUMBER]

Kính gửi [TÊN GÓI THẦU],...........................................................................................................................................................

Dear [CONTACT NAME],.............................................................................................................................................................

Dựa trên đề xuất của anh/chị về việc [GHI RÕ], chúng tôi vui mừng thông báo về đề xuất của anh/chị đã được xem xét cẩn thẩn và giá thầu cho dự án này, với số tiền [GHI RÕ SỐ TIỀN], đã được chấp nhận. [ CÔNG TY] dự định trao gói thầu [GHI RÕ] cho [NHÀ THẦU].

In response to your [SPECIFY] proposal, we are pleased to inform you that your proposal has been carefully reviewed and your bid for this project, in the amount of [SPECIFY DOLLAR AMOUNT], has been accepted. [COMPANY] intends to award the [SPECIFY] contract to [CONTRACTOR].

Sau khi xem xét hồ sơ thầu của nhiều nhà thầu khác [GHI RÕ TÊN NHÀ THẦU] đề xuất [NGÀY], chúng tôi kết luận rằng kế hoạch đề xuất của [NHÀ THẦU] phù hợp nhất với nhu cầu của [CÔNG TY].

Having reviewed tenders from many high-quality contractors following our [SPECIFY NAME] request for proposal dated [DATE], we have concluded that [CONTRACTOR]’s proposed plan best matches the needs of [COMPANY].

Vui lòng đính kèm mẫu hợp đồng và [ GHI RÕ CÁC TÀI LIỆU BỔ SUNG]. Chúng tôi mong sớm đi đến thỏa thuận và ký kết hợp đồng trước [NGÀY].

Please find attached an Agreement and [SPECIFY ADDITIONAL DOCUMENTS]. We look forward to receiving the signed Agreement no later than [DATE].

Trân trọng cảm ơn anh/chị đã hợp tác với [CÔNG TY].
Thank you for your continued interest in doing business with [COMPANY].

Trân trọng,

Sincerely,

[HỌ TÊN]

[YOUR NAME]

[CHỨC VỤ]

[YOUR TITLE]

[SỐ ĐIỆN THOẠI]

[YOUR PHONE NUMBER]

[ EMAIL]

[[email protected]]