CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA
Số:…./201…/….
Hôm nay ngày……..tháng…… năm 201… tại địa chỉ……………………..
Bên A (Bên thuê vân chuyển):
Địa chỉ :....................................................................................................
Điện thoại :............................................. FAX:..............................................
Mã số thuế:
Tài khoản(VND)..................................................................................................
Đại diện : GIÁM ĐỐC
Bên B (Bên nhận Vận Chuyển): (Tên cá nhân/tổ chức)
Địa chỉ :....................................................................................................
Điện thoại :............................................. FAX:..............................................
Mã số thuế/CMND/CCCD:.......................................................................................
Tài khoản(VND)..................................................................................................
Đại diện : GIÁM ĐỐC
Hai bên cùng thống nhất thỏa thuận với một số điều khoản như sau:
ĐIỀU 01: ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG
1. Bên A đồng ý sử dụng dịch vụ giao nhận hàng bằng xe tải Biển số XXXX do Bên B cung cấp;
2. Bên B sẽ giao hàng cho Bên A theo từng phiếu giao hàng cụ thể do Bên A cung cấp.
ĐIỀU 02: ĐIỀU KHOẢN GIAO, NHẬN HÀNG HÓA
1. Địa điểm nhận hàng: Bên B sẽ nhận hàng tại Kho ABCD, địa chỉ:……………….;
2. Thời gian giao hàng và địa điểm giao hàng: Bên A sẽ thông báo cho Bên B trước 01 ngày kể từ ngày giao hàng theo từng phiếu giao hàng cụ thể.
3. Tên loại và số lượng hàng hóa: căn cứ vào từng Phiếu giao hàng do Bên A cung cấp.
ĐIỀU 03: QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN.
1. Quyền lợi và trách nhiệm của Bên A:
a. Quyền lợi:
- Được quyền yêu cầu Bên B thực hiện đúng các điều khoản đã được cam kết trong hợp đồng này.
- Được quyền yêu cầu Bên B giao hàng cho khách hàng của Bên A khi có đơn đặt hàng (báo trước 01 ngày).
- Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu nhận thấy bên B không thực hiện đúng và đủ các trách nhiệm của mình khi giao nhận hàng hoá của Bên A. Hoặc việc vận chuyển của Bên B không đúng theo quy định pháp luật.
b. Trách nhiệm:
- Bên A phải tự đóng gói, niêm phong và sắp xếp hàng hóa trước khi xếp hàng vào thùng xe thuộc phương tiện do Bên B cung cấp.
- Bấm seal trước khi phương tiện vận chuyển dời kho nhận hàng.
- Cung cấp đầy đủ chứng từ hợp lệ của lô hàng thuê vận chuyển cho Bên B.
- Thanh toán đúng hạn cho Bên B.
2. Quyền lợi và trách nhiệm của Bên B:
a. Quyền lợi:
- Được quyền yêu cầu Bên A thực hiện đúng các điều khoản đã được cam kết trong hợp đồng này thuộc trách nhiệm của Bên A.
- Được quyền yêu cầu Bên A thực hiện đúng và đủ các trách nhiệm của mình khi giao nhận hàng tại kho. Chỉ khi Bên A không chịu thực hiện đúng và đủ các trách nhiệm của mình sau khi nhận được yêu cầu của Bên B thì Bên B mới được từ chối các giao dịch. Trong thời gian chờ Bên A khắc phục nhằm nhận hàng một cách tốt nhất, Bên B sẽ được Bên A thanh toán các chi phí phát sinh có đủ chứng từ và hợp lý.
- Có quyền từ chối giải quyết các khiếu nại quá thời hạn theo quy định 30 ngày kể từ ngày giao hàng cho người nhận hàng kết thúc.
b. Trách nhiệm:
- Bảo đảm đủ điều kiện theo pháp luật để vận chuyển hàng hóa của Bên A giao, có thể bao gồm nhưng không giới hạn: Điều kiện về giấy phép vận chuyển phù hợp với loại hàng cần vận chuyển, điều kiện đối với phương tiện vận chuyển, điều kiện với người vận chuyển.
- Chấp hành đầy đủ thông báo của Bên A bao gồm hướng dẫn xử lý trong trường hợp có tai nạn và những quy định ghi trong Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm (nếu có)
- Bồi thường khi hàng hóa xảy ra sự cố như hư hỏng, thất lạc, rách seal và nhãn mác đã bị thay đổi so với khi nhận hàng và gây tai nạn cho con người … trong trường hợp khác khi chứng minh sự cố đó do lỗi bên B gây nên. Thời gian thực hiện bồi thường chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu của Bên A
- Chịu trách nhiệm toàn bộ chi phí liên quan đến hàng hóa, con người, pháp luật. Khi có bất kể sự cố xảy ra. Phạm vi áp dụng, tính từ khi xuất phát tại kho Long Trường Vũ đến khi kết thúc chuyến giao hàng ở khách hàng cuối cùng của bên A. Cơ sở áp dụng dựa trên phiếu giao hàng + BB xác nhận thời gian giao nhận hàng hóa, chứng từ. (cụ thể: số lượng các thùng hàng, kiện hàng đóng trong mỗi thùng xe).
- Trường hợp thất lạc, hư hỏng do đai, kiện bên ngoài bị móp méo, rách nát, vỡ thủng…xác định do lỗi Bên B tự ý cắt Seal – nhãn mác, thì mức đền bù được ấn định theo đơn giá hiện tại Bên A đang giao dịch với khách hàng của Bên A dựa trên Hợp đồng, Phiếu giao hàng, Đơn đặt hàng hoặc dựa trên hóa đơn mà Bên A xuất bán cho Khách hàng. Bên B cũng phải thanh toán lại cho Bên A số tiền Bên A phải chịu phạt vi phạm hoặc bất cứ khoản tiền khác phát sinh mà Bên A phải trả cho Khách hàng của Bên A phát sinh từ lỗi của Bên B.
- Đảm bảo thời gian vận chuyển theo yêu cầu của Bên A (trừ các trường hợp bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh…). Khi không thể giao hàng cho Bên A do các trường hợp bất khả kháng trên, trong thời hạn 07 ngày làm việc Bên B phải thông báo bằng văn bản cho Bên A và thực hiện các biện pháp tốt nhất trong khả năng để đảm bảo an toàn cho hàng hóa của Bên A.
- Trả lời và giải quyết khiếu nại theo các quy định tại hợp đồng này.
- Cung cấp đầy đủ hóa đơn và chứng từ thanh toán.
- Có trách nhiệm ký nhận với khách hàng do Bên A cung cấp khi đã giao hàng xong và lưu lại biên bản giao hàng có chữ ký của khách hàng mà Bên A đã bàn giao và nộp lại cho Bên A sau khi hoàn tất việc vận chuyển.
ĐIỀU 04: GIÁ CƯỚC, PHƯƠNG THỨC VÀ THỜI HẠN THANH TOÁN.
1. Giá cước vận chuyển được tính từ kho nhận đến kho giao: giá do 2 bên thỏa thuận theo từng phiếu giao hàng cụ thể
2. Giá cước không bao gồm 10% thuế VAT. Giá cước bao gồm chi phí xếp hàng từ kho lên phương tiện và xuống hàng từ phương tiện vận chuyển vào kho hoặc vị trí của khách hàng yêu cầu (không nằm ngoài địa chỉ giao hàng). Không bao gồm các chi phí phát sinh khác do Bên A yêu cầu Bên B thực hiện ngoài những thỏa thuận so với hợp đồng gốc này, hoặc các phí phát sinh do yêu cầu giao hàng vào khu vực cấm tải với loại phương tiện tương ứng theo nấc trọng lượng, hoặc thay đổi địa chỉ giao hàng.
3. Hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo thông tin tài khoản như sau……………….
Nếu thanh toán bằng tiền mặt, người của Bên B đến thu tiền phải có giấy giới thiệu của Bên B. Giấy giới thiệu của Bên B ghi rõ nhiệm vụ nhận tiền và có chữ ký xác nhận của kế toán trưởng Bên B hoặc người đại diện theo pháp luật của Bên B, và chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân kèm theo.Thời hạn thanh toán: Chậm nhất 2 ngày kể từ ngày Bên B hoàn tất việc giao hàng và Bên A nhận được các chứng từ thanh toán bao gồm: Đề nghị thanh toán và Hóa đơn GTGT theo từng phiếu giao hàng của Bên B
ĐIỀU 05: TẠM NGỪNG HOẶC CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG TRƯỚC THỜI HẠN.
1. Một bên có quyền tạm ngừng hoặc đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng khi bên kia không thực hiện đúng và đủ các nghĩa vụ của mình được ghi nhận tại điều khoản bên trên. Trong các trường hợp khác thì việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn phải có sự thỏa thuận và thống nhất của hai bên bằng văn bản
2. Bên đơn phương chấm dứt hoặc tạm ngừng thực hiện hợp đồng phải thông báo cho bên kia trước ít nhất 03 ngày bằng văn bản. Trong thời gian chờ hiệu lực chấm dứt hoặc tạm ngừng được thực thi, thì hai bên tiếp tục thực hiện các quyền lợi và nghĩa vụ của mình căn cứ nội dung bản hợp đồng này.
ĐIỀU 06: CHẤM DỨT HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG, THANH LÝ HỢP ĐỒNG.
1. Hợp đồng này coi như được thanh lý, sau khi hai bên hoàn tất cả nghĩa vụ về việc giao nhận hàng và nghĩa vụ thanh toán.
2. Nếu hai bên thỏa thuận tiếp tục hợp tác thì ký hợp đồng mới hoặc gia hạn hợp đồng này. Việc gia hạn hợp đồng phải được thỏa thuận và lập thành văn bản có xác nhận của các bên trước …. ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng này chấm dứt hiệu lực.
ĐIỀU 07: THƯƠNG LƯỢNG VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Tiêu chí giải quyết tranh chấp mà hai bên đưa ra là thương lượng và hòa gỉai theo hướng cả hai bên cùng có lợi. Chỉ khi nào vấn đề không thể giải quyết bằng hình thức thương lượng, hòa giải, thì một trong các bên có quyền yêu cầu Tòa án có thẩm quyền giải quyết tranh chấp.
ĐIỀU 08: CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC.
1. Hai bên cam kết thực hiện đúng và đủ các điều khoản trong hợp đồng. Bản hợp đồng này là một văn bản gồm chữ viết và chữ đánh máy, không có tẩy xóa hay sửa chữa. Phụ lục hợp đồng là một yếu tố không tách rời của bản hợp đồng chính. Các vận đơn giao nhận hàng có chữ ký của người đại diện hai bên khi giao nhận hàng hóa có giá trị tương đương với các bản phụ lục của hợp đồng này.
2. Hợp đồng này có thể được xem xét thay đổi, bổ sung theo quy định của nhà nước hoặc theo sự thỏa thuận của hai bên. Sự thay đổi, bổ sung phải được lập văn bản, có chữ ký của các bên..
3. Hợp đồng này được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật Việt Nam. Nếu bất kỳ quy định nào của Hợp đồng này trở nên vô hiệu, trái luật hoặc không có khả năng thi hành thì những điều khoản đó sẽ không ảnh hưởng đến các điều khoản còn lại của Hợp đồng này.
ĐIỀU 09: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG.
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và có giá trị trong vòng 01 (một) năm kể từ ngày ký và được gia hạn do hai bên thỏa thuận.
- Khi các bên hoàn tất các nghĩa vụ phát sinh trong thời hạn hợp đồng đã ký kết thì
mặc nhiên hiệu lực hợp đồng được kết thúc.
Hợp đồng được lập thành 04 (bốn) bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 02 (hai) bản, Bên B giữ 02 (hai) bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A BÊN B/ ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký tên và đóng dấu) (Ký tên/ Ký tên và đóng dấu)
