Hộ chiếu: các loại, hồ sơ, nơi làm, thời hạn và lệ phí

Hộ chiếu là giấy tờ xuất nhập cảnh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm với người từ đủ 14 tuổi, 5 năm với trẻ dưới 14 tuổi, và không được gia hạn.

Nhu cầu làm giấy tờ này ngày càng phổ biến khi người dân đi du lịch, học tập, lao động nước ngoài. Bài viết hướng dẫn các loại, hồ sơ, nơi làm, lệ phí và những lưu ý thực tế để bạn làm một lần là xong.

Hộ chiếu là gì và gồm những loại nào

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (đã sửa đổi, bổ sung năm 2023), giấy tờ xuất nhập cảnh gồm hộ chiếu và giấy thông hành. Hộ chiếu có ba loại.

Ba loại hộ chiếu

Loại	Đối tượng	Đặc điểm
Hộ chiếu ngoại giao	Cán bộ, công chức thuộc diện theo quy định đi công tác	Do Bộ Ngoại giao cấp
Hộ chiếu công vụ	Người được cử đi công tác nước ngoài theo quy định	Do Bộ Ngoại giao cấp
Hộ chiếu phổ thông	Mọi công dân Việt Nam	Do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp

Với đa số người dân, loại phổ biến nhất là hộ chiếu phổ thông. Từ năm 2023, hộ chiếu phổ thông mẫu mới có gắn chip điện tử được cấp cho người có nhu cầu.

Hộ chiếu gắn chip và không gắn chip

Hộ chiếu - Ba loại hộ chiếu — Hộ chiếu – Ba loại hộ chiếu

Hộ chiếu gắn chip lưu trữ thông tin nhân thân và sinh trắc học, giúp thông quan nhanh hơn tại các cửa khẩu có cổng tự động. Hộ chiếu không gắn chip vẫn có giá trị sử dụng như nhau. Luật sửa đổi năm 2023 bổ sung thông tin nơi sinh vào hộ chiếu để thuận lợi khi xin thị thực.

Các nội dung liên quan như thủ tục cải chính hộ tịch chi tiết và hộ kinh doanh là gì cũng được nhiều người đọc quan tâm.

Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông

Hồ sơ làm hộ chiếu lần đầu khá gọn, đặc biệt khi bạn đã có thẻ căn cước gắn chip.

Giấy tờ cần chuẩn bị

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu (khai trực tuyến hoặc in sẵn).
02 ảnh chân dung cỡ 4×6 cm, chụp không quá 6 tháng, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính.
Thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân còn giá trị.
Với trẻ dưới 14 tuổi: bản sao giấy khai sinh, tờ khai do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký.
Trường hợp cấp lại: hộ chiếu cũ (nếu còn), đơn trình báo mất (nếu bị mất).

Khai tờ khai trực tuyến

Bạn có thể khai trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, đăng nhập bằng tài khoản định danh mức 2. Nhiều thông tin được tự động điền từ dữ liệu dân cư, giảm sai sót.

Nơi làm hộ chiếu và thời gian trả kết quả

Hộ chiếu - Khai tờ khai trực tuyến — Hộ chiếu – Khai tờ khai trực tuyến

Cơ quan tiếp nhận

Công dân có thể nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi, không phụ thuộc nơi thường trú với hộ chiếu lần đầu theo quy định hiện hành, hoặc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh trong một số trường hợp. Nộp trực tuyến giúp bạn chỉ phải đến một lần để chụp ảnh, thu vân tay (nếu cần) và nhận kết quả, hoặc nhận qua bưu chính.

Thời gian giải quyết

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, thời hạn cấp hộ chiếu tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh là không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ; một số trường hợp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh có thời hạn khác. Vào mùa cao điểm, nên nộp sớm để kịp chuyến đi.

Nội dung	Thông tin
Nơi nộp	Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Hình thức	Trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công
Thời gian trả kết quả	Không quá 08 ngày làm việc tại Công an cấp tỉnh
Nhận kết quả	Trực tiếp hoặc qua bưu chính

Thời hạn và lệ phí hộ chiếu

Hộ chiếu - Thời gian giải quyết — Hộ chiếu – Thời gian giải quyết

Thời hạn sử dụng

Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi có thời hạn 10 năm và không được gia hạn. Trẻ dưới 14 tuổi được cấp hộ chiếu có thời hạn 05 năm, không gia hạn. Một số trường hợp đặc biệt được cấp hộ chiếu phổ thông có thời hạn không quá 12 tháng. Để theo dõi các quy định mới, hãy ghé website Thế Giới Luật.

Khi hộ chiếu còn dưới 6 tháng, nhiều quốc gia không chấp nhận nhập cảnh. Vì vậy bạn nên làm hộ chiếu mới trước khi hết hạn khá lâu nếu có kế hoạch đi nước ngoài.

Lệ phí

Lệ phí cấp hộ chiếu thực hiện theo thông tư của Bộ Tài chính về phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất nhập cảnh. Mức phổ biến hiện nay là 200.000 đồng với cấp mới, 400.000 đồng với cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất. Một số giai đoạn có chính sách giảm lệ phí khi nộp trực tuyến; hãy kiểm tra thông báo trên Cổng dịch vụ công khi nộp.

Mẹo: hãy chụp ảnh trang thông tin hộ chiếu và lưu ở nơi an toàn. Khi bị mất ở nước ngoài, bản chụp giúp cơ quan đại diện Việt Nam xác minh nhanh hơn.

Mất hộ chiếu, hỏng hộ chiếu: xử lý thế nào

Khi mất hộ chiếu

Trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện mất, người bị mất phải trình báo với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, công an nơi gần nhất hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Hộ chiếu đã trình báo mất sẽ bị hủy giá trị, kể cả khi tìm lại được.

Khi hộ chiếu hỏng hoặc hết trang

Hộ chiếu bị rách, ướt, mờ thông tin hoặc hết trang thị thực cần được cấp lại. Hồ sơ gồm tờ khai và hộ chiếu cũ. Không tự ý sửa chữa, dán băng keo vì có thể bị từ chối khi xuất nhập cảnh.

Kinh nghiệm làm hộ chiếu suôn sẻ

Chuẩn bị ảnh và thông tin

Ảnh là lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ phải bổ sung: phông nền không trắng, đeo kính, tóc che tai hoặc lông mày, ảnh chụp lại từ ảnh cũ. Nếu nộp trực tuyến, hãy chụp ảnh theo hướng dẫn trên cổng hoặc chụp tại nơi tiếp nhận. Thông tin trên tờ khai, đặc biệt họ tên và ngày sinh, phải khớp thẻ căn cước.

Chọn thời điểm nộp

Mùa hè và những tháng trước Tết là cao điểm làm hộ chiếu. Nếu có kế hoạch đi xa, hãy nộp trước ít nhất một tháng để còn thời gian xin thị thực. Đặt lịch hẹn trực tuyến (nếu cơ quan tiếp nhận hỗ trợ) giúp giảm thời gian chờ.

Sau khi nhận hộ chiếu

Kiểm tra kỹ thông tin in trên hộ chiếu ngay tại chỗ, ký vào ô chữ ký nếu có, cất giữ nơi khô ráo. Khi đi nước ngoài, nên mang bản chụp hộ chiếu tách riêng bản gốc để phòng trường hợp thất lạc.

Câu hỏi thường gặp

Làm hộ chiếu mất bao lâu?

Thời hạn cấp hộ chiếu tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh là không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực tế có thể nhanh hơn tùy địa phương.

Hộ chiếu có gia hạn được không?

Không. Hộ chiếu phổ thông không được gia hạn. Khi hết hạn hoặc sắp hết hạn, bạn làm thủ tục cấp hộ chiếu mới theo quy định.

Trẻ em có phải làm hộ chiếu riêng không?

Có. Trẻ em được cấp hộ chiếu riêng, thời hạn 05 năm với trẻ dưới 14 tuổi. Cha, mẹ hoặc người giám hộ khai, ký tờ khai và nộp hồ sơ thay cho trẻ.

Kết luận

Hộ chiếu phổ thông là giấy tờ cần có khi bạn ra nước ngoài, có thời hạn 10 năm với người từ 14 tuổi, 5 năm với trẻ dưới 14 tuổi và không được gia hạn. Hãy chuẩn bị thẻ căn cước, ảnh đúng chuẩn, khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công để tiết kiệm thời gian và nộp sớm trước chuyến đi. Khi mất hộ chiếu, nhớ trình báo trong 48 giờ. Với lệ phí và thủ tục có thể điều chỉnh theo từng thời kỳ, bạn nên kiểm tra thông tin mới nhất tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.