Kính gửi: Giám đốc BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Thực hiện Công văn số 2443/LĐTBXH-TL ngày 28 tháng 7 năm 2003 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Công văn số 1808/BNV-CCVC ngày 06 tháng 8 năm 2003 của Bộ Nội vụ về việc chuyển xếp, nâng bậc, nâng ngạch lương của cán bộ, công chức, viên chức, Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, từ ngày 01 tháng 12 năm 2003 triển khai thực hiện kiểm tra mức lương đóng BHXH, BHYT bắt buộc như sau:

1. Đối tượng thuộc điện kiểm tra mức lương đóng BHXH, BHYT bắt buộc bao gồm:

Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong các cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp, các tổ chức Đảng, đoàn thể, lực lượng vũ trang và các doanh nghiệp đang hưởng lương theo thang bảng lương do Nhà nước quy định tại Nghị định số 25/CP và Nghị định số 26/CP ngày 23 tháng 5 năm 1993 của Chính phủ, Quyết định số 69/TƯ ngày 17 tháng 5 năm 1993 của Ban Tổ chức Trung ương; Nghị quyết 35/Nghị quyết-UBTVQHK9 ngày 17 tháng 5 năm 1993 của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội khoá 9.

2. Mức lương làm căn cứ đóng, hưởng chế độ BHXH, BHYT bắt buộc bao gồm: tiền lương cấp bậc, chức vụ, hợp đồng, hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có) và các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên chức vụ bầu cử, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ và một số khoản phụ cấp thâm niên theo ngành.

3. Phương pháp tiến hành kiểm tra.

Hàng tháng cơ quan BHXH căn cứ danh sách lao động, quỹ lương đăng ký tham gia BHXH; danh sách điều chỉnh tăng, giảm tiền lương đóng BHXH theo mẫu C47-BH của đơn vị sử dụng lao động để kiểm tra, đối chiếu tiền lương phụ cấp lương ghi trong quyết định chuyển xếp, nâng bậc, nâng ngạch lương hoặc hợp đồng lao động của người lao động thuộc đơn vị sử dụng lao động đó.

Khi phát hiện các trường hợp nâng bậc lương trước thời hạn quy định, nâng ngạch, chuyển lương theo xếp hạng doanh nghiệp không đúng thẩm quyền hoặc không có thoả thuận của cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp quản lý thì Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố từ chối không thu BHXH, BHYT đối với các trường hợp đó. Đồng thời thông báo bằng văn bản nêu rõ việc chuyển xếp không đúng để đơn vị sử dụng lao động điều chỉnh lại mức lương theo quy định của Nhà nước làm căn cứ đóng và giải quyết chế độ BHXH.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, BHXH các tỉnh, thành phố báo cáo về BHXH Việt Nam để xem xét giải quyết.