Giấy ủy quyền lương hưu: mẫu, cách điền và nơi nộp mới nhất

Giấy ủy quyền lương hưu là văn bản người đang hưởng lương hưu lập để cho phép một người khác thay mình nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hằng tháng tại điểm chi trả. Giấy thường lập theo mẫu của cơ quan bảo hiểm xã hội, được chứng thực chữ ký và nộp cho tổ chức chi trả.

Mục lục

Người cao tuổi đau ốm, đi lại khó khăn hoặc đi vắng dài ngày là những trường hợp hay cần đến loại giấy này. Bài viết cung cấp mẫu tham khảo, hướng dẫn điền và các lưu ý để người nhận thay không bị từ chối khi đến lĩnh tiền.

Giấy ủy quyền lương hưu dùng khi nào

Không phải ai hưởng lương hưu cũng cần giấy ủy quyền lương hưu. Người nhận qua tài khoản ngân hàng đứng tên mình gần như không cần. Văn bản này chủ yếu dành cho người nhận tiền mặt.

Các trường hợp thường gặp

Người hưởng ốm đau, nằm viện, không thể đến điểm chi trả.
Người hưởng tuổi cao, đi lại khó khăn.
Người hưởng đi vắng, ở xa nơi nhận lương trong một thời gian.
Người hưởng muốn con cháu nhận giúp hằng tháng cho thuận tiện.

Ai có thể được ủy quyền

Giấy ủy quyền lương hưu - Các trường hợp thường gặp — Giấy ủy quyền lương hưu – Các trường hợp thường gặp

Người được ủy quyền thường là người thân trong gia đình, nhưng pháp luật không bắt buộc phải là người thân. Điều quan trọng là người đó có đủ năng lực hành vi dân sự và đáng tin cậy, vì sẽ trực tiếp cầm tiền của người hưởng.

Mẫu giấy ủy quyền lương hưu tham khảo

Cơ quan bảo hiểm xã hội có ban hành mẫu giấy ủy quyền dùng cho việc lĩnh thay chế độ bảo hiểm xã hội. Bạn nên xin mẫu tại điểm chi trả hoặc cơ quan BHXH nơi đang hưởng. Nội dung dưới đây là khung tham khảo các mục cần có.

Nội dung mẫu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN
(Dùng cho việc lĩnh thay lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội)

1. Người ủy quyền:
Họ và tên: […] Ngày sinh: […] Số định danh cá nhân: […] Mã số BHXH: […] Số sổ lĩnh/quyết định hưởng: […] Loại chế độ đang hưởng: Lương hưu hằng tháng
Nơi cư trú: […] Điện thoại: […]
2. Người được ủy quyền:
Họ và tên: […] Ngày sinh: […] Số định danh cá nhân: […] Nơi cư trú: […] Điện thoại: […] Quan hệ với người ủy quyền: […]
3. Nội dung ủy quyền: Lĩnh thay lương hưu hằng tháng tại [điểm chi trả…].

4. Thời hạn ủy quyền: Từ tháng […] năm […] đến tháng […] năm […].

Hai bên cam kết thực hiện đúng nội dung ủy quyền; người được ủy quyền có trách nhiệm chuyển đủ số tiền đã nhận cho người ủy quyền.
[Địa danh], ngày […] tháng […] năm […] Người được ủy quyền (ký, ghi rõ họ tên) Người ủy quyền (ký, ghi rõ họ tên)

Chứng thực chữ ký của cơ quan có thẩm quyền: […]

Giấy ủy quyền lương hưu có cần chứng thực không

Giấy ủy quyền lương hưu - Nội dung mẫu — Giấy ủy quyền lương hưu – Nội dung mẫu

Thông thường, khi nhận giấy ủy quyền lương hưu, tổ chức chi trả yêu cầu chữ ký của người ủy quyền được chứng thực. Bạn có thể chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng. Trường hợp người hưởng đang điều trị tại cơ sở y tế hoặc ở nước ngoài, cách xác nhận có thể khác, nên hỏi trước điểm chi trả.

Các nội dung liên quan như cách tính lương ngày lễ tết và cách tính lương hưu 2025 cũng được nhiều người đọc quan tâm.

Hướng dẫn điền giấy ủy quyền lương hưu

Khi lập giấy ủy quyền lương hưu, điền sai thông tin là lý do phổ biến khiến giấy ủy quyền lương hưu bị trả lại.

Những mục cần đặc biệt chính xác

Mã số BHXH và số định danh của người ủy quyền phải khớp với dữ liệu tại cơ quan BHXH.
Tên điểm chi trả ghi đúng nơi đang nhận lương hưu.
Thời hạn ủy quyền ghi rõ từ tháng nào đến tháng nào, không để trống.
Chữ ký của người ủy quyền ký trước mặt người chứng thực.

Thời hạn ủy quyền nên để bao lâu

Pháp luật dân sự cho phép các bên thỏa thuận thời hạn ủy quyền. Tuy nhiên, để bảo đảm an toàn cho người hưởng, nhiều điểm chi trả chỉ chấp nhận giấy ủy quyền có thời hạn ngắn và yêu cầu làm lại định kỳ. Bạn nên hỏi điểm chi trả về thời hạn tối đa họ chấp nhận trước khi lập giấy.

Mẹo: kèm theo giấy ủy quyền, người được ủy quyền nên mang thẻ căn cước bản gốc mỗi lần đi lĩnh tiền. Thiếu giấy tờ tùy thân, điểm chi trả có thể từ chối.

Nộp giấy ủy quyền lương hưu ở đâu

Giấy ủy quyền lương hưu - Thời hạn ủy quyền nên để bao lâu — Giấy ủy quyền lương hưu – Thời hạn ủy quyền nên để bao lâu

Sau khi lập và chứng thực, giấy ủy quyền lương hưu được nộp cho tổ chức chi trả.

Nơi nộp và quy trình

Bước	Việc làm	Nơi thực hiện
1	Xin mẫu, điền thông tin	Điểm chi trả hoặc cơ quan BHXH
2	Chứng thực chữ ký người ủy quyền	UBND cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng
3	Nộp giấy ủy quyền	Điểm chi trả lương hưu
4	Lĩnh tiền hằng tháng	Người được ủy quyền mang giấy tờ tùy thân đến điểm chi trả

Chuyển sang nhận qua tài khoản: giải pháp lâu dài

Nếu người hưởng lâu dài không thể tự đi nhận, có thể cân nhắc chuyển sang nhận lương hưu qua tài khoản ngân hàng đứng tên người hưởng. Cách này giảm rủi ro mất mát, không phải làm giấy ủy quyền định kỳ. Thủ tục thay đổi hình thức nhận thực hiện tại cơ quan BHXH hoặc qua dịch vụ công.

Tình huống thực tế khi dùng giấy ủy quyền lương hưu

Những tình huống dưới đây là ví dụ giả định nhưng rất hay gặp, giúp bạn hình dung cách xử lý.

Người hưởng nằm viện dài ngày

Bà Năm, 78 tuổi, nhập viện điều trị ba tháng. Con trai bà mang mẫu giấy ủy quyền lương hưu vào viện để bà ký. Vì bà không thể đến Ủy ban nhân dân xã, gia đình hỏi điểm chi trả và được hướng dẫn cách xác nhận phù hợp với người đang điều trị nội trú. Sau khi hoàn tất, con trai bà nhận lương hưu đúng kỳ, không bị gián đoạn.

Người được ủy quyền đi lĩnh thiếu giấy tờ

Anh Tuấn được bố ủy quyền nhận lương hưu nhưng quên mang thẻ căn cước. Điểm chi trả từ chối chi tiền dù có giấy ủy quyền lương hưu hợp lệ. Bài học là mỗi lần đi lĩnh thay, người được ủy quyền luôn mang theo giấy tờ tùy thân bản gốc và bản giấy ủy quyền còn hạn. Để theo dõi các quy định mới, hãy ghé website Thế Giới Luật.

Gia hạn khi giấy hết hạn

Nhiều gia đình quên thời hạn ghi trên giấy. Khi hết hạn, điểm chi trả sẽ không tiếp tục chi cho người nhận thay. Hãy ghi chú ngày hết hạn và làm giấy ủy quyền lương hưu mới trước ít nhất một kỳ lĩnh.

Rủi ro và lưu ý khi dùng giấy ủy quyền lương hưu

Giấy ủy quyền lương hưu là giao niềm tin, nên cần lưu ý một số rủi ro.

Rủi ro thường gặp

Người được ủy quyền giữ tiền không giao đủ, hoặc người hưởng đã mất mà vẫn có người tiếp tục lĩnh thay. Trường hợp người hưởng chết, việc ủy quyền chấm dứt; nhận tiếp lương hưu sau thời điểm đó là trái quy định và phải hoàn trả.

Cách hạn chế rủi ro

Ủy quyền cho người tin cậy, thời hạn ngắn.
Yêu cầu người nhận thay giao tiền và có ghi chép.
Thông báo ngay cho cơ quan BHXH khi muốn chấm dứt ủy quyền trước hạn.
Gia đình báo cho cơ quan BHXH trong thời hạn khi người hưởng qua đời để giải quyết chế độ tử tuất.

Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền lương hưu có thời hạn bao lâu?

Thời hạn do các bên thỏa thuận và ghi trong giấy, nhưng tổ chức chi trả có thể chỉ chấp nhận thời hạn nhất định. Bạn nên hỏi trước điểm chi trả và làm lại giấy khi hết hạn.

Người được ủy quyền có phải là người thân không?

Không bắt buộc. Người được ủy quyền chỉ cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Tuy nhiên, vì liên quan đến tiền mặt hằng tháng, nên ưu tiên người thân hoặc người thật sự tin cậy.

Có thể hủy giấy ủy quyền lương hưu trước hạn không?

Có. Người ủy quyền có quyền chấm dứt ủy quyền bất cứ lúc nào bằng cách thông báo cho điểm chi trả và cơ quan BHXH, đồng thời thông báo cho người được ủy quyền để tránh tranh chấp.

Kết luận

Giấy ủy quyền lương hưu giúp người cao tuổi, người ốm đau vẫn nhận được lương hưu đều đặn thông qua người thân hoặc người tin cậy. Hãy dùng mẫu của cơ quan bảo hiểm xã hội, điền chính xác mã số BHXH, thời hạn, chứng thực chữ ký và nộp cho điểm chi trả. Với nhu cầu lâu dài, chuyển sang nhận qua tài khoản ngân hàng thường an toàn hơn. Nếu có thắc mắc về thời hạn hay thủ tục chứng thực, bạn nên hỏi trực tiếp điểm chi trả hoặc cơ quan BHXH nơi đang hưởng.