Mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2026 và điểm cần sửa

Mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2026 vẫn dựa trên Bộ luật Lao động 2019, nhưng cần cập nhật nhiều chi tiết thay đổi trong năm: mức lương tối thiểu vùng mới từ 01/01/2026 theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, địa chỉ ghi theo đơn vị hành chính sau sắp xếp (không còn cấp huyện), số định danh cá nhân thay cho chứng minh nhân dân, quy định bảo hiểm xã hội theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và mức giảm trừ gia cảnh mới khi tính thuế thu nhập cá nhân.

Bài viết không lặp lại toàn bộ khung hợp đồng cơ bản, mà tập trung vào những điều khoản doanh nghiệp và người lao động cần sửa để hợp đồng ký trong năm 2026 đúng quy định.

Mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2026 thay đổi những gì

Điểm khác biệt của mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2026 nằm ở các thông số và văn bản dẫn chiếu, không phải khung nội dung bắt buộc tại Điều 21 Bộ luật Lao động 2019.

Mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2026: các điểm cần cập nhật

Lương tối thiểu vùng áp dụng cho mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2026

Mức lương ghi trong hợp đồng cho công việc giản đơn, làm đủ thời giờ không được thấp hơn mức tương ứng của vùng nơi người lao động làm việc. Danh mục địa bàn thuộc từng vùng đã được điều chỉnh theo đơn vị hành chính mới, doanh nghiệp cần kiểm tra lại.

Bạn cũng có thể tìm đọc bộ luật Lao động 2019, cũng như mẫu hợp đồng lao động song ngữ chi tiết.

Mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2026: phần điều khoản cập nhật

Dưới đây là các điều khoản nên thay thế trong mẫu hợp đồng đang dùng.

Phần thông tin các bên

Bên A (Người sử dụng lao động): Tên doanh nghiệp: […] Mã số doanh nghiệp: […] Địa chỉ trụ sở: số […], đường […], phường/xã […], tỉnh/thành phố […] Người đại diện: Ông/Bà […] Chức vụ: […]

Bên B (Người lao động): Họ và tên: […] Ngày sinh: […] Giới tính: […] Số định danh cá nhân: […] Ngày cấp thẻ căn cước: […] Nơi thường trú: phường/xã […], tỉnh/thành phố […] Nơi ở hiện tại: […] Số điện thoại: […]

Điều khoản tiền lương

Điều 3. Tiền lương

1. Mức lương theo công việc hoặc chức danh: […] đồng/tháng, không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định của Chính phủ tại địa bàn nơi người lao động làm việc.
2. Phụ cấp lương: […]. Các khoản bổ sung khác: […]
3. Hình thức trả lương: chuyển khoản vào tài khoản đứng tên Bên B. Kỳ hạn trả lương: ngày […] hằng tháng.
4. Khi Chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng, Bên A điều chỉnh mức lương bảo đảm không thấp hơn mức mới.

Điều khoản bảo hiểm

Điều 4. Bảo hiểm
Hai bên tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Luật Bảo hiểm y tế, Luật Việc làm và văn bản hướng dẫn hiện hành. Tiền lương làm căn cứ đóng gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể, trả thường xuyên theo kỳ trả lương.

Điều khoản nên rà soát khi dùng mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2026

Checklist rà soát mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2026

• Địa chỉ của doanh nghiệp và người lao động đã ghi theo đơn vị hành chính mới chưa.
• Mức lương có thấp hơn lương tối thiểu vùng 2026 không, có tách rõ lương, phụ cấp, khoản bổ sung chưa.
• Đã dẫn chiếu đúng Luật Bảo hiểm xã hội 2024 chưa; người ký hợp đồng từ đủ 01 tháng trở lên thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
• Điều khoản thử việc: lương thử việc ít nhất 85% mức lương của công việc, thời gian thử việc không quá thời hạn luật định.
• Điều khoản làm thêm giờ: tối đa 40 giờ/tháng, 200 giờ/năm (một số ngành được đến 300 giờ/năm).
• Điều khoản bảo mật, không cạnh tranh: phạm vi hợp lý, không trái quy định.
• Hình thức ký: hợp đồng điện tử phải bảo đảm giá trị pháp lý theo pháp luật về giao dịch điện tử.

So sánh mẫu cũ và mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2026

Ví dụ cập nhật mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2026

Công ty Hưng Thịnh (giả định) có trụ sở trước đây ghi "xã X, huyện Y, tỉnh Z". Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, địa chỉ mới là "xã A, tỉnh Z". Khi ký hợp đồng mới năm 2026, phòng nhân sự:

1. Sửa địa chỉ trụ sở theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật.
2. Thay "Số CMND/CCCD" bằng "Số định danh cá nhân".
3. Rà soát bảng lương: một vị trí lao động phổ thông đang ghi 4.900.000 đồng tại địa bàn vùng I, thấp hơn mức 5.310.000 đồng, nên điều chỉnh lên 5.400.000 đồng.
4. Sửa điều khoản bảo hiểm dẫn chiếu Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Với hợp đồng đang còn hiệu lực, công ty ký phụ lục điều chỉnh lương và thông tin, không cần ký lại toàn bộ hợp đồng.

Mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2026: dùng phụ lục hay ký mới

Câu hỏi thường gặp

Mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2026 có bắt buộc theo mẫu của Nhà nước không?

Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc chung; doanh nghiệp tự soạn nhưng phải đủ nội dung chủ yếu theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 và văn bản hướng dẫn. Nếu cần tìm hiểu thêm về các thủ tục khác, bạn có thể tham khảo trang pháp luật Thế Giới Luật.

Hợp đồng ký năm 2025 có phải ký lại theo mẫu năm 2026 không?

Không bắt buộc ký lại. Doanh nghiệp chỉ cần ký phụ lục để điều chỉnh những nội dung thay đổi như lương, địa chỉ.

Mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2026 có ghi lương cơ sở không?

Thường không cần. Lương ghi trong hợp đồng là lương theo thỏa thuận; lương cơ sở 2.530.000 đồng từ 01/7/2026 chủ yếu áp dụng cho khu vực công và một số chế độ, không thay thế lương tối thiểu vùng.

Mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2026 có ký điện tử được không?

Có. Hợp đồng giao kết bằng phương tiện điện tử dưới dạng thông điệp dữ liệu có giá trị như hợp đồng bằng văn bản.

Kết luận

Mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2026 giữ nguyên khung theo Bộ luật Lao động 2019 nhưng cần cập nhật: lương tối thiểu vùng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, địa chỉ theo đơn vị hành chính mới, số định danh cá nhân, dẫn chiếu Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và mức giảm trừ thuế mới. Doanh nghiệp nên rà soát mẫu đang dùng theo checklist trên, ký phụ lục cho hợp đồng còn hiệu lực và lưu ý các quy định có thể tiếp tục thay đổi. Người lao động nên kiểm tra mức lương, bảo hiểm trước khi ký.