Công chứng xe máy cần giấy tờ gì? Hồ sơ hợp đồng mua bán xe

Công chứng xe máy cần giấy tờ gì là câu hỏi bắt buộc khi mua bán xe giữa cá nhân, vì hợp đồng mua bán phải được công chứng hoặc chứng thực mới đủ điều kiện làm thủ tục sang tên. Hồ sơ cơ bản gồm chứng nhận đăng ký xe bản gốc, căn cước của bên bán và bên mua, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của bên bán (khi cần), phiếu yêu cầu công chứng và dự thảo hợp đồng nếu tự soạn.

Mục lục

Không nắm rõ công chứng xe máy cần giấy tờ gì, thiếu một giấy tờ, đặc biệt là giấy tờ liên quan đến vợ hoặc chồng của người bán, là lý do phổ biến khiến phải quay lại lần nữa. Bài viết đưa ra checklist chi tiết và lưu ý thực tế.

Công chứng xe máy cần giấy tờ gì: checklist cơ bản

Khi trả lời công chứng xe máy cần giấy tờ gì, hãy chia hồ sơ theo bên bán, bên mua và giấy tờ về xe.

Bảng hồ sơ

Bên	Giấy tờ	Ghi chú
Bên bán	Thẻ căn cước	Bản chính
Bên bán	Giấy chứng nhận kết hôn hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân	Để xác định xe là tài sản riêng hay chung
Bên bán	Chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt)	Bản chính, đứng tên bên bán
Bên mua	Thẻ căn cước	Bản chính
Chung	Phiếu yêu cầu công chứng	Lấy tại nơi công chứng
Chung	Dự thảo hợp đồng (nếu tự soạn)	Công chứng viên có thể soạn giúp

Vì sao cần giấy tờ hôn nhân của bên bán

Công chứng xe máy cần giấy tờ gì - Bảng hồ sơ — Công chứng xe máy cần giấy tờ gì – Bảng hồ sơ

Đây là phần dễ sót nhất khi hỏi công chứng xe máy cần giấy tờ gì. Nếu xe được mua trong thời kỳ hôn nhân, về nguyên tắc là tài sản chung của vợ chồng, kể cả khi chỉ một người đứng tên. Khi bán, cần sự đồng ý của cả hai: cả hai cùng ký hợp đồng, hoặc người còn lại lập văn bản đồng ý, ủy quyền. Người độc thân cung cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc cam kết theo hướng dẫn của công chứng viên.

Trường hợp đặc biệt khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy

Thực tế không phải lúc nào cũng đơn giản. Dưới đây là các tình huống thường gặp khi hỏi công chứng xe máy cần giấy tờ gì.

Xe là tài sản riêng

Công chứng xe máy cần giấy tờ gì nếu xe là tài sản riêng? Khi xe mua trước khi kết hôn, được tặng cho riêng, thừa kế riêng), bên bán cần chứng minh bằng giấy tờ như ngày đăng ký xe trước ngày kết hôn, văn bản thỏa thuận tài sản riêng, hợp đồng tặng cho riêng. Nếu cần tìm hiểu thêm về các thủ tục khác, bạn có thể tham khảo trang pháp luật Thế Giới Luật.

Người bán đã ly hôn hoặc vợ, chồng đã mất

Công chứng xe máy cần giấy tờ gì - Xe là tài sản riêng — Công chứng xe máy cần giấy tờ gì – Xe là tài sản riêng

Khi đó, công chứng xe máy cần giấy tờ gì sẽ nhiều hơn: cần bản án, quyết định ly hôn có hiệu lực kèm phần chia tài sản (nếu có), hoặc giấy chứng tử và văn bản khai nhận di sản với phần của người đã mất. Đây là trường hợp phức tạp, nên trao đổi trước với công chứng viên.

Người bán ủy quyền cho người khác ký

Khi đó, công chứng xe máy cần giấy tờ gì thêm? Phải có hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền hợp lệ (thường có công chứng) ghi rõ quyền bán xe, kèm căn cước của người được ủy quyền.

Lưu ý: chứng nhận đăng ký xe phải còn đứng tên người bán. Xe mua qua nhiều đời chủ mà chưa sang tên thì không thể công chứng hợp đồng giữa người đang giữ xe và người mua mới theo cách thông thường.

Phí công chứng và chứng thực hợp đồng mua bán xe máy

Phí công chứng

Ngoài câu hỏi công chứng xe máy cần giấy tờ gì, chi phí cũng cần dự trù. Phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản tính theo giá trị hợp đồng theo biểu phí của Bộ Tài chính. Với xe máy có giá trị dưới 50 triệu đồng, phí thường ở mức thấp nhất của biểu phí (khoảng 50.000 đồng); xe giá trị cao hơn tính theo bậc tương ứng. Ngoài ra có thể phát sinh thù lao soạn thảo, sao chụp theo niêm yết.

Chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã

Công chứng xe máy cần giấy tờ gì - Phí công chứng — Công chứng xe máy cần giấy tờ gì – Phí công chứng

Với chứng thực, công chứng xe máy cần giấy tờ gì cũng tương tự. Bạn có thể chứng thực hợp đồng mua bán xe máy tại Ủy ban nhân dân cấp xã, mức phí chứng thực hợp đồng theo quy định. Người yêu cầu thường phải mang dự thảo hợp đồng soạn sẵn, vì cán bộ chứng thực không soạn nội dung thay.

Hình thức	Nơi làm	Đặc điểm
Công chứng	Phòng, văn phòng công chứng	Công chứng viên kiểm tra nội dung, có thể soạn hợp đồng
Chứng thực	Ủy ban nhân dân cấp xã	Chi phí thấp, cần mang dự thảo hợp đồng

Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe máy

Hai bên (và vợ hoặc chồng bên bán nếu xe là tài sản chung) cùng đến tổ chức hành nghề công chứng.
Nộp phiếu yêu cầu và giấy tờ theo checklist.
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, tình trạng xe trên giấy, soạn hoặc rà soát hợp đồng.
Các bên đọc lại, ký trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên ký, đóng dấu; các bên nộp phí và nhận hợp đồng.

Sau đó, bên bán làm thủ tục thu hồi đăng ký, bên mua làm thủ tục đăng ký sang tên trong 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu.

Nội dung nên có trong hợp đồng mua bán xe máy

Ngoài câu hỏi công chứng xe máy cần giấy tờ gì, nội dung hợp đồng cũng cần chặt chẽ:

Thông tin đầy đủ của các bên.
Thông tin xe: nhãn hiệu, số loại, màu sơn, biển số, số khung, số máy, số chứng nhận đăng ký.
Giá bán, phương thức và thời hạn thanh toán.
Thời điểm bàn giao xe, giấy tờ.
Trách nhiệm xử lý các vi phạm giao thông phát sinh trước ngày bàn giao.
Cam kết xe không bị tranh chấp, cầm cố, thế chấp.

Nếu quan tâm, bạn có thể tham khảo thêm công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu hoặc sang tên xe máy hết bao nhiêu tiền.

Kinh nghiệm khi đi công chứng hợp đồng mua bán xe máy

Trước khi đến văn phòng công chứng

Gọi điện hỏi trước công chứng xe máy cần giấy tờ gì theo yêu cầu riêng của văn phòng, vì mỗi nơi có thể yêu cầu thêm giấy tờ để xác minh.
Đối chiếu số khung, số máy trên xe với chứng nhận đăng ký.
Tra cứu phạt nguội của biển số để thỏa thuận trách nhiệm trong hợp đồng.

Khi ký hợp đồng

Đọc kỹ từng điều khoản, đặc biệt giá bán, thời điểm giao xe, trách nhiệm thuế, phí. Không ký hợp đồng ghi giá thấp hơn thực tế vì lệ phí trước bạ vẫn tính theo bảng giá của Nhà nước, còn khi tranh chấp, giá ghi sai có thể bất lợi cho bạn.

Sau khi có hợp đồng công chứng

Bên bán giữ một bản để làm thủ tục thu hồi đăng ký, bên mua giữ bản còn lại cùng chứng từ thu hồi để đăng ký sang tên. Ví dụ: chị Mai (giả định) mua xe của anh Long; hai bên công chứng xong buổi sáng, buổi chiều anh Long kê khai thu hồi trên Cổng dịch vụ công, ba ngày sau chị Mai đăng ký sang tên, mọi việc hoàn tất trong một tuần.

Câu hỏi thường gặp

Công chứng xe máy cần giấy tờ gì nếu người bán độc thân?

Người bán độc thân cần căn cước, chứng nhận đăng ký xe và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc cam kết theo hướng dẫn của công chứng viên. Bên mua mang căn cước.

Có bắt buộc cả hai vợ chồng bên bán phải có mặt không?

Nếu xe là tài sản chung, cần sự đồng ý của cả hai: cùng có mặt ký hoặc người vắng mặt lập văn bản ủy quyền, văn bản đồng ý hợp lệ.

Công chứng hợp đồng mua bán xe máy mất bao lâu?

Thường được giải quyết trong ngày nếu giấy tờ đầy đủ. Thời hạn công chứng theo luật không quá 02 ngày làm việc với hồ sơ thông thường.

Kết luận

Công chứng xe máy cần giấy tờ gì: căn cước của hai bên, chứng nhận đăng ký xe bản gốc, giấy tờ về tình trạng hôn nhân của bên bán, phiếu yêu cầu và dự thảo hợp đồng nếu có; với xe là tài sản chung cần sự đồng ý của cả vợ và chồng. Bạn có thể công chứng tại phòng, văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã. Sau khi ký, hãy làm ngay thủ tục thu hồi và đăng ký sang tên trong 30 ngày để bảo vệ quyền lợi cả hai bên.