Hợp đồng lao động 2026: quy định mới người lao động cần biết

Hợp đồng lao động 2026 vẫn được giao kết theo Bộ luật Lao động 2019, nhưng nhiều yếu tố đi kèm đã thay đổi: lương tối thiểu vùng tăng từ 01/01/2026 theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 mở rộng diện đóng bắt buộc, lương cơ sở tăng lên 2.530.000 đồng từ 01/7/2026 và mức giảm trừ gia cảnh thuế thu nhập cá nhân nâng lên 15,5 triệu đồng/tháng.

Người lao động và doanh nghiệp nên rà soát hợp đồng để bảo đảm phù hợp quy định mới. Bài viết tổng hợp những điểm cần biết khi ký hoặc điều chỉnh hợp đồng trong năm 2026.

Hợp đồng lao động 2026: căn cứ pháp lý đang áp dụng

Hợp đồng lao động 2026 chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản cùng lúc. Đọc riêng Bộ luật Lao động là chưa đủ.

Các văn bản liên quan

Loại hợp đồng lao động 2026 không đổi

Năm 2026 vẫn chỉ có hai loại: hợp đồng không xác định thời hạn và hợp đồng xác định thời hạn (không quá 36 tháng). Khi hợp đồng xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn làm việc, trong 30 ngày hai bên phải ký hợp đồng mới; nếu không ký, hợp đồng đã giao kết trở thành không xác định thời hạn. Chỉ được ký thêm một lần hợp đồng xác định thời hạn, sau đó phải ký không xác định thời hạn (trừ một số trường hợp đặc biệt).

Lương trong hợp đồng lao động 2026

Không thấp hơn lương tối thiểu vùng mới

Từ 01/01/2026, mức lương tối thiểu tháng là 5.310.000 đồng (vùng I), 4.730.000 đồng (vùng II), 4.140.000 đồng (vùng III), 3.700.000 đồng (vùng IV). Mức lương ghi trong hợp đồng lao động 2026 cho công việc giản đơn, đủ thời giờ làm việc không được thấp hơn các mức này.

Ghi rõ các khoản phụ cấp, bổ sung

Hợp đồng nên ghi rõ mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương, các khoản bổ sung khác, hình thức và thời hạn trả lương. Việc tách bạch giúp xác định đúng tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội và tránh tranh chấp khi chấm dứt hợp đồng.

Lưu ý: tiền lương làm căn cứ đóng BHXH gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung có tính chất thường xuyên theo quy định. Ghi lương thấp, phụ cấp cao để giảm đóng bảo hiểm có thể bị coi là đóng không đúng quy định.

Các nội dung liên quan như tìm hiểu thủ tục làm căn cước công dân 2026 và mẫu hợp đồng lao động song ngữ chi tiết cũng được nhiều người đọc quan tâm.

Bảo hiểm xã hội trong hợp đồng lao động 2026

Ai phải đóng theo hợp đồng lao động 2026

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên thuộc diện bắt buộc tham gia. Luật còn mở rộng cho người làm việc không trọn thời gian có tiền lương từ mức nhất định và hợp đồng có tên gọi khác nhưng có nội dung về việc làm có trả công, quản lý, giám sát.

Mức đóng

Mức trần tiền lương làm căn cứ đóng là 50.600.000 đồng/tháng từ 01/7/2026 (20 lần lương cơ sở).

Hợp đồng lao động điện tử năm 2026

Bộ luật Lao động 2019 đã thừa nhận hợp đồng giao kết qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu có giá trị như hợp đồng văn bản. Việc triển khai nền tảng hợp đồng lao động điện tử và quy định chi tiết đang được hướng dẫn theo lộ trình của Chính phủ, doanh nghiệp nên theo dõi văn bản mới.

Điều kiện để hợp đồng điện tử hợp lệ

• Sử dụng chữ ký số, chữ ký điện tử hợp lệ của các bên.
• Bảo đảm tính toàn vẹn, truy xuất được nội dung hợp đồng.
• Lưu trữ theo quy định về giao dịch điện tử.

Những điều khoản nên kiểm tra khi ký hợp đồng lao động 2026

Trước khi ký hợp đồng lao động 2026, người lao động nên đọc kỹ những điểm sau:

1. Loại hợp đồng, thời hạn, ngày bắt đầu làm việc.
2. Công việc, địa điểm làm việc (có điều chuyển không).
3. Mức lương, phụ cấp, kỳ trả lương, chế độ nâng lương.
4. Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, làm thêm giờ.
5. Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
6. Đào tạo, cam kết bồi hoàn chi phí đào tạo.
7. Bảo mật thông tin, không cạnh tranh (nếu có), xem có hợp lý không.

Hành vi doanh nghiệp không được làm khi ký hợp đồng lao động 2026

Doanh nghiệp không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động; không được buộc người lao động thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản; không được buộc người lao động thực hiện hợp đồng để trả nợ.

Thuế thu nhập cá nhân với hợp đồng lao động 2026

Một yếu tố người lao động hay bỏ qua khi xem hợp đồng lao động 2026 là thuế thu nhập cá nhân. Từ kỳ tính thuế năm 2026, mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân người nộp thuế là 15,5 triệu đồng/tháng, mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng theo Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15. Biểu thuế lũy tiến áp dụng năm 2026 gồm 5 bậc từ 5% đến 35%.

Ví dụ minh họa

Anh Bình (giả định) ký hợp đồng lao động 2026 không xác định thời hạn, lương 20.000.000 đồng/tháng, đóng bảo hiểm bắt buộc 10,5% là 2.100.000 đồng, có một người phụ thuộc. Thu nhập tính thuế = 20.000.000 – 2.100.000 – 15.500.000 – 6.200.000, kết quả âm nên anh Bình chưa phải nộp thuế thu nhập cá nhân trong tháng. Để theo dõi các quy định mới, hãy ghé website Thế Giới Luật.

Hợp đồng dưới 03 tháng

Với hợp đồng dưới 03 tháng hoặc không ký hợp đồng, doanh nghiệp thường khấu trừ 10% trên khoản thu nhập từ mức quy định trở lên, trừ khi người lao động đủ điều kiện làm cam kết theo quy định. Người lao động nên hỏi rõ cách khấu trừ trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng lao động 2026 có mấy loại?

Có hai loại theo Bộ luật Lao động 2019: hợp đồng không xác định thời hạn và hợp đồng xác định thời hạn không quá 36 tháng. Hợp đồng mùa vụ đã bị bãi bỏ từ năm 2021.

Hợp đồng lao động 2026 dưới 1 tháng có đóng BHXH không?

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người làm việc theo hợp đồng từ đủ 01 tháng trở lên thuộc diện bắt buộc. Hợp đồng dưới 01 tháng thường không thuộc diện bắt buộc, trừ trường hợp luật quy định khác.

Có phải ký lại hợp đồng khi lương tối thiểu vùng tăng không?

Không bắt buộc ký lại, nhưng nếu mức lương trong hợp đồng thấp hơn lương tối thiểu vùng mới, doanh nghiệp phải điều chỉnh, thường bằng phụ lục hợp đồng lao động.

Kết luận

Hợp đồng lao động 2026 vẫn theo khung Bộ luật Lao động 2019 nhưng cần cập nhật theo lương tối thiểu vùng mới từ 01/01/2026, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và lương cơ sở 2.530.000 đồng từ 01/7/2026. Người lao động nên kiểm tra kỹ loại hợp đồng, mức lương, bảo hiểm và các điều khoản cam kết trước khi ký; doanh nghiệp nên rà soát mẫu hợp đồng, ký phụ lục khi cần điều chỉnh. Với tranh chấp hoặc điều khoản phức tạp, hãy tham khảo công đoàn, hòa giải viên lao động hoặc luật sư.