Giấy ủy quyền ô tô: mẫu sử dụng, định đoạt xe, cách lập

Giấy ủy quyền ô tô là văn bản chủ xe lập để giao cho người khác thay mình sử dụng xe, đưa xe đi đăng kiểm, làm thủ tục bảo hiểm, nộp phạt hoặc thậm chí bán, cho thuê xe trong phạm vi được ghi rõ. Tùy mục đích, có thể dùng giấy ủy quyền đơn giản hoặc hợp đồng ủy quyền có công chứng.

Mục lục

Ô tô là tài sản giá trị lớn, nên việc ủy quyền sai cách có thể dẫn tới mất xe, tranh chấp hoặc liên đới trách nhiệm khi xe gây tai nạn. Bài viết cung cấp mẫu tham khảo, hướng dẫn điền và phân tích rủi ro để bạn lập văn bản đúng.

Giấy ủy quyền ô tô dùng trong trường hợp nào

Giấy ủy quyền ô tô được lập trên cơ sở quy định về đại diện theo ủy quyền của Bộ luật Dân sự 2015. Người được ủy quyền chỉ được làm những việc nằm trong phạm vi ủy quyền.

Các mục đích phổ biến

Ủy quyền sử dụng xe: cho người thân, nhân viên lái xe đứng tên công ty hoặc cá nhân khác.
Ủy quyền làm thủ tục: đăng kiểm, mua bảo hiểm, nộp phạt nguội, làm thủ tục cấp đổi đăng ký.
Ủy quyền định đoạt: bán, tặng cho, cho thuê, thế chấp xe.

Giấy ủy quyền hay hợp đồng ủy quyền

Giấy ủy quyền ô tô - Các mục đích phổ biến — Giấy ủy quyền ô tô – Các mục đích phổ biến

Mục đích	Hình thức nên dùng	Ghi chú
Sử dụng xe, làm thủ tục đơn giản	Giấy ủy quyền, có thể chứng thực chữ ký	Nhiều nơi chấp nhận giấy có chứng thực
Bán, tặng cho, thế chấp xe	Hợp đồng ủy quyền có công chứng	Ràng buộc trách nhiệm hai bên
Ủy quyền cho tổ chức	Văn bản ủy quyền có chữ ký người đại diện, đóng dấu	Theo quy chế nội bộ

Mẫu giấy ủy quyền ô tô tham khảo

Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền ô tô dùng cho mục đích sử dụng và làm thủ tục. Với việc định đoạt xe, nên lập hợp đồng ủy quyền tại tổ chức hành nghề công chứng.

Nội dung mẫu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN
(Sử dụng và làm thủ tục liên quan đến xe ô tô)

Bên ủy quyền: Ông/Bà […] Số định danh cá nhân: […] Địa chỉ: […] Bên được ủy quyền: Ông/Bà […] Số định danh cá nhân: […] Địa chỉ: […]
Thông tin xe: Nhãn hiệu […] Số loại […] Màu sơn […] Biển số […] Số khung […] Số máy […] Giấy chứng nhận đăng ký xe số […] do […] cấp ngày […]. Các chủ đề pháp luật liên quan được tổng hợp đầy đủ trên thegioiluat.vn.

Nội dung ủy quyền: Bên được ủy quyền được thay mặt bên ủy quyền: [quản lý, sử dụng xe; đưa xe đi kiểm định; mua bảo hiểm; làm việc với cơ quan chức năng khi xe vi phạm giao thông;…]. Bên được ủy quyền không được bán, tặng cho, cho thuê, thế chấp xe.

Thời hạn ủy quyền: Từ ngày […] đến ngày […].

Cam kết: Bên được ủy quyền chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng xe trong thời gian được ủy quyền.
[Địa danh], ngày […] tháng […] năm […] Bên ủy quyền (ký, ghi rõ họ tên) Bên được ủy quyền (ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn điền các mục quan trọng

Giấy ủy quyền ô tô - Nội dung mẫu — Giấy ủy quyền ô tô – Nội dung mẫu

Thông tin xe: chép đúng từ chứng nhận đăng ký, đặc biệt số khung, số máy.
Nội dung ủy quyền: liệt kê cụ thể từng việc, ghi rõ những việc không được làm.
Thời hạn: ghi ngày bắt đầu, ngày kết thúc. Theo Bộ luật Dân sự 2015, nếu không có thỏa thuận và pháp luật không quy định thì ủy quyền có hiệu lực 01 năm.
Chữ ký: nếu xe là tài sản chung vợ chồng, nên có chữ ký của cả hai.

Mẹo: kèm theo bản sao chứng nhận đăng ký xe và giấy chứng nhận bảo hiểm khi giao giấy ủy quyền ô tô, để người được ủy quyền xuất trình khi cần.

Giấy ủy quyền ô tô có cần công chứng không

Ủy quyền sử dụng, làm thủ tục

Pháp luật không bắt buộc công chứng giấy ủy quyền ô tô dùng cho việc sử dụng xe. Tuy nhiên, cơ quan đăng kiểm, công an, doanh nghiệp bảo hiểm có thể yêu cầu văn bản có chứng thực chữ ký để xác định người ủy quyền đúng là chủ xe. Chứng thực có thể làm tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng.

Ủy quyền định đoạt xe

Giấy ủy quyền ô tô - Ủy quyền sử dụng, làm thủ tục — Giấy ủy quyền ô tô – Ủy quyền sử dụng, làm thủ tục

Khác với giấy ủy quyền ô tô thông thường, việc ủy quyền bán, tặng cho, thế chấp ô tô nên lập hợp đồng ủy quyền có công chứng, vì giao dịch chuyển quyền sở hữu xe của cá nhân phải có hợp đồng công chứng hoặc chứng thực theo quy định đăng ký xe. Cơ quan đăng ký thường không chấp nhận giấy ủy quyền viết tay cho việc này.

Rủi ro khi mua xe bằng giấy ủy quyền ô tô

Một hiện tượng phổ biến là mua bán xe "qua ủy quyền" để né thủ tục sang tên. Đây là cách làm tiềm ẩn nhiều rủi ro.

Rủi ro cho người mua

Chủ xe chết: ủy quyền chấm dứt, xe thuộc di sản thừa kế, người mua có thể mất xe.
Chủ xe đơn phương chấm dứt ủy quyền: người mua mất quyền sử dụng, phải kiện đòi lại tiền.
Không được đứng tên: khó bán lại, khó vay ngân hàng, khó làm bảo hiểm thân vỏ.

Rủi ro cho chủ xe

Chủ xe vẫn đứng tên trên đăng ký nên tiếp tục nhận phạt nguội, có thể bị liên đới khi xe gây tai nạn hoặc bị dùng vào việc phạm pháp. Vì vậy, khi đã bán xe, hai bên nên làm thủ tục sang tên đúng quy định thay vì dùng giấy ủy quyền ô tô.

Rủi ro	Ai chịu	Cách phòng tránh
Ủy quyền chấm dứt do chủ xe chết	Người mua	Sang tên ngay khi mua
Phạt nguội, tai nạn	Chủ xe đứng tên	Thu hồi đăng ký khi bán
Tranh chấp phạm vi ủy quyền	Cả hai	Ghi rõ nội dung, thời hạn

Để hiểu rõ hơn các vấn đề liên quan, hãy đọc thêm ủy quyền SIM là gì và tìm hiểu giấy ủy quyền lương hưu.

Trách nhiệm khi xe được ủy quyền gây tai nạn

Khi xe gây tai nạn, trách nhiệm bồi thường thuộc về chủ sở hữu, người chiếm hữu, sử dụng nguồn nguy hiểm cao độ theo Bộ luật Dân sự 2015. Người được giao sử dụng xe hợp pháp theo giấy ủy quyền ô tô thường phải chịu trách nhiệm bồi thường trong thời gian chiếm hữu, sử dụng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. Trách nhiệm hình sự (nếu có) luôn là trách nhiệm cá nhân của người điều khiển.

Ủy quyền ô tô cho doanh nghiệp, nhân viên lái xe

Doanh nghiệp thường cần giấy ủy quyền ô tô khi xe đứng tên giám đốc hoặc thành viên nhưng giao cho công ty khai thác, hoặc khi giao xe công ty cho nhân viên.

Xe cá nhân giao cho công ty sử dụng

Nếu xe đứng tên cá nhân nhưng dùng cho hoạt động của công ty, nên lập hợp đồng thuê tài sản hoặc hợp đồng ủy quyền rõ ràng, quy định ai chịu chi phí xăng dầu, bảo dưỡng, bảo hiểm, phạt vi phạm. Điều này còn liên quan đến việc hạch toán chi phí hợp lệ khi tính thuế.

Xe công ty giao cho nhân viên

Xe đứng tên công ty giao cho nhân viên lái thường dùng quyết định giao xe hoặc giấy ủy quyền ô tô do người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu. Văn bản nên ghi thời gian giao, phạm vi sử dụng (chỉ phục vụ công việc hay được dùng cá nhân), trách nhiệm khi vi phạm giao thông. Doanh nghiệp cũng nên lưu sổ theo dõi người lái theo từng ngày để xác định đúng người khi nhận thông báo phạt nguội.

Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền ô tô có thời hạn bao lâu?

Thời hạn do các bên thỏa thuận. Nếu không ghi và pháp luật không quy định, ủy quyền có hiệu lực 01 năm kể từ ngày xác lập theo Bộ luật Dân sự 2015.

Người được ủy quyền có được bán xe không?

Chỉ khi văn bản ủy quyền ghi rõ quyền bán và thường phải là hợp đồng ủy quyền có công chứng. Giấy ủy quyền chỉ cho phép sử dụng thì người được ủy quyền không được bán xe.

Đi đăng kiểm bằng giấy ủy quyền ô tô được không?

Được. Người đưa xe đi kiểm định có thể là người được chủ xe ủy quyền, mang theo giấy tờ xe theo quy định. Một số đơn vị không yêu cầu văn bản ủy quyền với việc đưa xe đi kiểm định thông thường.

Kết luận

Giấy ủy quyền ô tô phù hợp cho việc giao xe sử dụng hoặc làm thủ tục như đăng kiểm, bảo hiểm, nộp phạt; với việc bán, tặng cho, thế chấp xe nên lập hợp đồng ủy quyền có công chứng. Hãy ghi rõ thông tin xe, phạm vi, thời hạn và những việc không được làm. Mua bán xe qua ủy quyền tiềm ẩn nhiều rủi ro, nên làm thủ tục sang tên đúng quy định. Khi có tranh chấp hoặc giao dịch giá trị lớn, bạn nên tham khảo ý kiến công chứng viên hoặc luật sư.