Sơ yếu lý lịch: mẫu mới nhất, cách viết và chứng thực

Sơ yếu lý lịch là văn bản tự khai tóm tắt thông tin cá nhân, quá trình học tập, công tác và hoàn cảnh gia đình của một người, thường nộp kèm hồ sơ xin việc, hồ sơ nhập học hoặc hồ sơ tuyển dụng vào cơ quan nhà nước. Người khai tự chịu trách nhiệm về nội dung và có thể chứng thực chữ ký nếu đơn vị tiếp nhận yêu cầu.

Dù đã có CV điện tử, nhiều doanh nghiệp, trường học và cơ quan vẫn yêu cầu bản lý lịch giấy theo mẫu. Bài viết cung cấp mẫu tham khảo, hướng dẫn điền từng mục và giải đáp chuyện chứng thực mà nhiều người còn lúng túng.

Sơ yếu lý lịch là gì, khác gì CV

Sơ yếu lý lịch là bản khai có cấu trúc cố định, tập trung vào thông tin nhân thân và quá trình đã qua. CV (hồ sơ năng lực) lại chú trọng kỹ năng, thành tích để "bán" bản thân với nhà tuyển dụng.

Giá trị của sơ yếu lý lịch

Pháp luật lao động không bắt buộc mọi người lao động phải nộp lý lịch theo một mẫu duy nhất. Tuy nhiên, đây là căn cứ để đơn vị quản lý nhân sự, đối chiếu thông tin và lưu hồ sơ. Với cán bộ, công chức, viên chức, cơ quan nhà nước sử dụng mẫu lý lịch riêng theo quy định của Bộ Nội vụ.

So sánh nhanh với CV

Sơ yếu lý lịch - Giá trị của sơ yếu lý lịch — Sơ yếu lý lịch – Giá trị của sơ yếu lý lịch

Tiêu chí	Sơ yếu lý lịch	CV
Mục đích	Khai báo nhân thân, quản lý hồ sơ	Thuyết phục nhà tuyển dụng
Hình thức	Mẫu cố định, viết tay hoặc đánh máy	Tự do thiết kế
Nội dung chính	Gia đình, học tập, công tác, khen thưởng, kỷ luật	Kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích
Chứng thực	Có thể chứng thực chữ ký	Không cần

Để hiểu rõ hơn các vấn đề liên quan, hãy đọc thêm phiếu lý lịch tư pháp chi tiết và bài viết về mẫu danh mục hồ sơ tiếng việt.

Mẫu sơ yếu lý lịch tham khảo

Dưới đây là mẫu sơ yếu lý lịch phổ biến dùng cho người lao động, sinh viên. Bạn nên hỏi trước đơn vị tiếp nhận xem họ có mẫu riêng không; nếu có, hãy dùng mẫu của họ.

Nội dung mẫu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

SƠ YẾU LÝ LỊCH

(Ảnh 4×6)

I. THÔNG TIN BẢN THÂN
Họ và tên: […] Giới tính: […] Ngày, tháng, năm sinh: […] Nơi sinh: […] Số định danh cá nhân: […] Ngày cấp: […] Nơi cấp: […] Quê quán: […] Nơi thường trú: […] Chỗ ở hiện nay: […] Điện thoại: […] Email: […] Dân tộc: […] Tôn giáo: […] Quốc tịch: […] Trình độ học vấn: […] Trình độ chuyên môn: […] Ngoại ngữ, tin học: […] Ngày vào Đoàn/Đảng (nếu có): […]
II. QUAN HỆ GIA ĐÌNH
Họ tên cha: […] Năm sinh: […] Nghề nghiệp: […] Chỗ ở: […] Họ tên mẹ: […] Năm sinh: […] Nghề nghiệp: […] Chỗ ở: […] Vợ/chồng (nếu có): […] Con (nếu có): […] Anh chị em ruột: […]
III. QUÁ TRÌNH HỌC TẬP, ĐÀO TẠO
Từ tháng/năm đến tháng/năm – Trường, cơ sở đào tạo – Ngành học – Văn bằng: […]
IV. QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC
Từ tháng/năm đến tháng/năm – Đơn vị công tác – Chức vụ, công việc: […]
V. KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT
[…]
VI. CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.
[Địa danh], ngày […] tháng […] năm […] Người khai (ký, ghi rõ họ tên)

Khi nào dùng mẫu của cơ quan nhà nước

Sơ yếu lý lịch - Nội dung mẫu — Sơ yếu lý lịch – Nội dung mẫu

Nếu bạn dự tuyển công chức, viên chức hoặc làm hồ sơ đảng viên, cơ quan tiếp nhận sẽ dùng mẫu lý lịch theo quy định chuyên ngành, có nhiều mục chi tiết hơn như lịch sử bản thân, quan hệ gia đình mở rộng. Không nên dùng mẫu chung trong trường hợp này. Các chủ đề pháp luật liên quan được tổng hợp đầy đủ trên thegioiluat.vn.

Hướng dẫn điền sơ yếu lý lịch từng mục

Điền sơ yếu lý lịch không khó, nhưng chỉ một chi tiết sai lệch với giấy tờ gốc cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại.

Thông tin bản thân

Họ tên viết in hoa, có dấu, đúng như thẻ căn cước.
Ngày sinh ghi đầy đủ ngày, tháng, năm.
Số định danh cá nhân là số trên thẻ căn cước 12 số; không dùng số chứng minh nhân dân cũ vì đã hết giá trị từ 01/01/2025.
Nơi thường trú ghi theo thông tin cư trú hiện tại. Địa giới hành chính đã có thay đổi lớn từ năm 2025, nên hãy ghi theo tên đơn vị hành chính hiện hành.

Quan hệ gia đình

Ghi đủ cha, mẹ, vợ hoặc chồng, con và anh chị em ruột. Người đã mất vẫn ghi họ tên, năm sinh và ghi chú "đã mất". Nghề nghiệp nên ghi cụ thể, tránh chung chung như "tự do" nếu có thể mô tả rõ hơn.

Quá trình học tập, công tác

Sơ yếu lý lịch - Quan hệ gia đình — Sơ yếu lý lịch – Quan hệ gia đình

Liệt kê theo trình tự thời gian từ cũ đến mới, không để khoảng trống không giải thích. Nếu có thời gian không đi học, không đi làm, hãy ghi rõ (ví dụ "ở nhà chăm con nhỏ"). Nhà tuyển dụng thường để ý những khoảng trống này.

Mẹo thực tế: chuẩn bị sẵn bản mềm, in nhiều bản và ký tươi từng bản. Dán ảnh chụp không quá 6 tháng, đóng dấu giáp lai nếu chứng thực.

Sơ yếu lý lịch có cần công chứng, chứng thực không

Đây là câu hỏi nhiều nhất về sơ yếu lý lịch. Câu trả lời ngắn gọn: không bắt buộc, trừ khi đơn vị tiếp nhận yêu cầu.

Chứng thực chữ ký, không phải công chứng nội dung

Lý lịch là giấy tờ do cá nhân tự khai, nên thủ tục phù hợp là chứng thực chữ ký theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực. Cơ quan chứng thực xác nhận chữ ký là của bạn, không xác nhận nội dung đúng hay sai. Người khai vẫn chịu trách nhiệm về những gì mình viết.

Nơi chứng thực

Bạn có thể chứng thực chữ ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc tại tổ chức hành nghề công chứng. Khi đi, mang theo bản lý lịch chưa ký, thẻ căn cước và ký trước mặt người thực hiện chứng thực.

Nội dung	Thông tin
Thủ tục áp dụng	Chứng thực chữ ký
Nơi thực hiện	UBND cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng
Giấy tờ mang theo	Bản lý lịch chưa ký, thẻ căn cước
Lưu ý	Ký trước mặt người chứng thực

Lỗi thường gặp khi viết sơ yếu lý lịch

Một số lỗi lặp đi lặp lại khiến sơ yếu lý lịch trở nên thiếu chuyên nghiệp hoặc bị trả lại.

Các lỗi phổ biến

Thông tin không khớp giấy tờ: sai chính tả tên, sai ngày sinh, ghi số CMND cũ.
Tẩy xóa, viết nhiều màu mực, chữ khó đọc.
Bỏ trống mục không muốn khai thay vì ghi "không".
Ký trước khi đi chứng thực, khiến phải viết lại bản mới.
Dùng ảnh quá cũ hoặc ảnh không đúng kích thước.

Trung thực là nguyên tắc số một

Khai sai thông tin trên lý lịch có thể dẫn đến việc bị từ chối tuyển dụng, chấm dứt hợp đồng khi phát hiện, thậm chí phải chịu trách nhiệm pháp lý nếu gây hậu quả. Hãy khai đúng, đủ, và chuẩn bị giấy tờ chứng minh khi cần.

Câu hỏi thường gặp

Sơ yếu lý lịch viết tay hay đánh máy?

Cả hai đều được, trừ khi đơn vị tiếp nhận yêu cầu cụ thể. Nhiều doanh nghiệp chấp nhận bản đánh máy, nhưng phần chữ ký phải ký tươi. Một số trường học, cơ quan vẫn ưu tiên bản viết tay để đánh giá sự cẩn thận.

Sơ yếu lý lịch có thời hạn không?

Pháp luật không quy định thời hạn chung. Tuy nhiên, nhiều đơn vị chỉ nhận bản được chứng thực trong vòng 6 tháng. Bạn nên hỏi trước yêu cầu cụ thể để tránh phải làm lại.

Sơ yếu lý lịch và phiếu lý lịch tư pháp khác nhau thế nào?

Sơ yếu lý lịch do bạn tự khai về bản thân, gia đình, quá trình học tập, công tác. Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp, xác nhận về án tích. Hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau.

Kết luận

Sơ yếu lý lịch là giấy tờ quen thuộc trong hồ sơ xin việc, nhập học, nhưng muốn không bị trả lại thì cần điền đúng mẫu, khớp giấy tờ gốc và trung thực. Hãy dùng mẫu của đơn vị tiếp nhận nếu có, ghi số định danh cá nhân thay số CMND cũ, liệt kê quá trình học tập, công tác liền mạch và chỉ ký khi đứng trước người chứng thực. Bước tiếp theo nên làm là hỏi rõ đơn vị nhận hồ sơ có yêu cầu chứng thực hay không. Với hồ sơ công chức, viên chức, bạn nên dùng đúng mẫu theo quy định chuyên ngành hiện hành.