Làm hộ chiếu ở đâu: nơi nộp, hồ sơ và cách làm năm 2026

Làm hộ chiếu ở đâu phụ thuộc việc bạn xin cấp lần đầu hay đã từng được cấp, đang ở trong nước hay nước ngoài. Xác định đúng cơ quan tiếp nhận và hình thức nộp giúp chuẩn bị hồ sơ phù hợp, hạn chế phải đi lại hoặc khai lại thông tin.

Mục lục

Nội dung cập nhật đến ngày 10/11/2026, tập trung hộ chiếu phổ thông trong nước theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14 và các luật sửa đổi liên quan. Thủ tục cấp tỉnh được đối chiếu với nội dung công bố tại Quyết định số 4245/QĐ-BCA-QLXNC ngày 01/07/2026.

Làm hộ chiếu ở đâu khi đang sinh sống trong nước?

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp lần đầu

Câu trả lời phổ biến cho việc làm hộ chiếu ở đâu là Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Theo thủ tục công bố, người xin cấp lần đầu thực hiện tại nơi thường trú hoặc tạm trú; trường hợp có thẻ căn cước công dân có thể thực hiện tại cơ quan cấp tỉnh nơi thuận lợi.

Khi tra cứu làm hộ chiếu ở đâu, cần tìm đúng điểm tiếp nhận của đơn vị quản lý xuất nhập cảnh sau sắp xếp địa giới. Tên tỉnh cũ, địa chỉ từng dùng hoặc thông tin do một cơ sở dịch vụ đăng lại có thể chưa cập nhật; nên kiểm tra thông báo của cơ quan công an địa phương trước khi đến.

Phân biệt nơi hướng dẫn và nơi giải quyết

Làm hộ chiếu ở đâu - Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp lần đầu — Làm hộ chiếu ở đâu – Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp lần đầu

Công an cấp xã có thể hỗ trợ thông tin định danh hoặc hướng dẫn thao tác dịch vụ công. Tuy nhiên, được hỗ trợ ở xã không tự đồng nghĩa xã là cơ quan cấp hộ chiếu; phải xem cơ quan tiếp nhận hiển thị trên thủ tục và trên giấy hẹn của hồ sơ cụ thể.

Với câu hỏi làm hộ chiếu ở đâu, đừng nhầm địa điểm chụp ảnh, điểm bưu chính hoặc đơn vị hỗ trợ khai tờ khai với cơ quan có thẩm quyền. Người dân nên tự giữ tài khoản định danh, theo dõi mã hồ sơ và thanh toán theo thông báo chính thức, kể cả khi được người khác hỗ trợ thao tác.

Tình huống	Hướng xác định nơi làm
Cấp lần đầu trong nước	Kiểm tra thủ tục tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh
Có thẻ căn cước công dân	Có thể lựa chọn cơ quan cấp tỉnh nơi thuận lợi theo điều kiện công bố
Đã từng được cấp hộ chiếu	Chọn đúng loại yêu cầu và kiểm tra phạm vi tiếp nhận của cơ quan cấp tỉnh hoặc trung ương
Trẻ chưa đủ 14 tuổi	Người đại diện thực hiện thủ tục phù hợp cho trẻ
Đang ở nước ngoài	Kiểm tra thủ tục tại cơ quan đại diện Việt Nam có thẩm quyền

Có thể nộp trực tuyến qua kênh nào?

Làm hộ chiếu ở đâu - Phân biệt nơi hướng dẫn và nơi giải quyết — Làm hộ chiếu ở đâu – Phân biệt nơi hướng dẫn và nơi giải quyết

Chọn thủ tục trước khi điền thông tin

Người tìm làm hộ chiếu ở đâu có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia theo thủ tục đang công bố. Dịch vụ cũng đã được triển khai qua ứng dụng VNeID; trước khi gửi, phải kiểm tra đúng loại hồ sơ, cấp thực hiện và cơ quan nhận để tránh chọn nhầm đơn vị.

Quy trình nộp để theo dõi được kết quả

Để giải quyết trọn vẹn câu hỏi làm hộ chiếu ở đâu, cần biết cả cách gửi và cách nhận phản hồi. Sau khi khai, hồ sơ có thể được yêu cầu hoàn thiện, gửi bổ sung giấy tờ hoặc thanh toán; trạng thái đã tạo bản nháp chưa phải bằng chứng cơ quan đã tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.

Đăng nhập kênh dịch vụ công chính thức bằng tài khoản phù hợp.
Chọn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông và cơ quan tiếp nhận đúng trường hợp.
Kiểm tra dữ liệu, tải ảnh và cung cấp tài liệu được yêu cầu.
Chọn nhận trực tiếp hoặc qua bưu chính, rà soát địa chỉ liên hệ.
Gửi hồ sơ, lưu mã và theo dõi thông báo bổ sung, thanh toán hoặc miễn lệ phí.
Kiểm tra giấy hẹn, kết quả xử lý và thông tin trên hộ chiếu khi nhận.

Nộp trực tuyến không bảo đảm mọi trường hợp đều hoàn tất chỉ bằng ảnh chụp. Theo thủ tục công bố, tài liệu trực tuyến phải đáp ứng yêu cầu về chứng thực điện tử; nếu chưa đáp ứng, việc gửi bổ sung qua bưu chính được thực hiện theo thông báo của cơ quan tiếp nhận.

Giấy tờ và ảnh cần chuẩn bị trước khi nộp

Làm hộ chiếu ở đâu - Quy trình nộp để theo dõi được kết quả — Làm hộ chiếu ở đâu – Quy trình nộp để theo dõi được kết quả

Người từ đủ 14 tuổi

Sau khi xác định làm hộ chiếu ở đâu, hãy chuẩn bị tờ khai đúng mẫu hiện hành. Thông tư số 69/2026/TT-BCA quy định mẫu TK01 cho người từ đủ 14 tuổi và TK01a cho người chưa đủ 14 tuổi; không nên tự lấy biểu mẫu cũ còn lưu trong máy mà chưa đối chiếu hướng dẫn mới.

Khi nộp trực tiếp, người đề nghị xuất trình giấy tờ nhận diện theo thủ tục công bố, như thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, căn cước điện tử hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng. Tài liệu thuộc thành phần hồ sơ đã có trong cơ sở dữ liệu và được cơ quan khai thác sử dụng thì không yêu cầu cung cấp lại.

Thông tin làm hộ chiếu ở đâu nên đi cùng kiểm tra ảnh chân dung: ảnh mới chụp không quá sáu tháng, kích thước 4 cm x 6 cm, nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt và hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự. Ảnh chỉnh sửa làm khác đặc điểm thực tế có thể không đáp ứng yêu cầu.

Người đã có hộ chiếu hoặc cần đại diện

Hộ chiếu cấp gần nhất còn giá trị là tài liệu cần kiểm tra đối với người đã được cấp. Nếu hộ chiếu còn giá trị bị mất, cần thực hiện nội dung báo mất và cung cấp tài liệu phù hợp; không nên khai cấp lần đầu để bỏ qua tình trạng đã có hộ chiếu trước đó.

Người hỏi làm hộ chiếu ở đâu cho trẻ cần chú ý phần chứng minh tư cách đại diện hợp pháp. Theo thủ tục hiện hành, người đại diện khai, ký thay cho trẻ chưa đủ 14 tuổi; giấy khai sinh hoặc trích lục được yêu cầu trong trường hợp trẻ chưa có mã số định danh cá nhân theo hướng dẫn công bố.

Bao lâu có kết quả và phải nộp bao nhiêu tiền?

Để hiểu rõ hơn vấn đề, hãy tham khảo hộ chiếu bao nhiêu tiền cùng bài viết về thủ tục làm căn cước công dân.

Thời hạn xử lý tại cấp tỉnh

Ngoài làm hộ chiếu ở đâu, thời điểm nhận là thông tin cần dự trù khi chuẩn bị chuyến đi. Thủ tục cấp tỉnh công bố thời hạn không quá tám ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định và người đề nghị nộp lệ phí thành công; trường hợp miễn thực hiện theo xác nhận của hệ thống.

Thời hạn giải quyết cần phân biệt với thời gian sửa hồ sơ và chuyển phát. Nếu ảnh bị yêu cầu thay hoặc giấy tờ cần bổ sung, ngày bấm gửi ban đầu chưa chắc là ngày bắt đầu tính thời hạn; người dân nên căn cứ giấy hẹn và trạng thái tiếp nhận, tránh cam kết lịch đi chỉ theo dự kiến.

Mức thu và chính sách miễn có điều kiện

Ở thời điểm cập nhật, làm hộ chiếu ở đâu không phải yếu tố duy nhất quyết định số tiền phải trả. Theo chính sách giảm mức thu đến hết ngày 31/12/2026, lệ phí cấp hộ chiếu là 100.000 đồng; cấp lại do mất hoặc hỏng là 200.000 đồng, trước khi xét trường hợp được miễn phù hợp.

Thông tư số 117/2026/TT-BTC quy định chính sách miễn lệ phí liên quan trong giai đoạn 15/08/2026 đến hết 28/02/2027 cho công dân đáp ứng điều kiện. Không thể hiểu rằng cứ nộp trên mạng là miễn; cần kiểm tra tài khoản mức độ 2, việc tích hợp thông tin và điều kiện của chính sách công dân số.

Vì vậy, khi hỏi làm hộ chiếu ở đâu để tiết kiệm chi phí, hãy xem điều kiện miễn lệ phí được hệ thống xác thực cho chính hồ sơ của mình. Tiền chụp ảnh hoặc chuyển phát có thể là dịch vụ riêng, không tự được miễn cùng lệ phí cấp hộ chiếu; cần kiểm tra từng khoản trước khi thanh toán.

Những tình huống dễ chọn sai nơi hoặc sai hồ sơ

Cấp lần đầu, cấp tiếp và trường hợp đặc biệt

Việc chọn làm hộ chiếu ở đâu phải căn cứ nội dung đề nghị thật. Hướng dẫn triển khai qua VNeID lưu ý cấp lần đầu chọn cấp tỉnh, trừ trường hợp luật cho phép giải quyết ở cấp trung ương; người khai không nên chọn cấp trung ương chỉ vì nghĩ rằng cơ quan đó luôn xử lý nhanh hơn.

Nhận kết quả và kiểm tra thông tin

Khi đã biết làm hộ chiếu ở đâu, nên chọn hình thức nhận phù hợp với lịch sinh hoạt. Nếu dùng bưu chính, địa chỉ phải đủ rõ và có người nhận phù hợp; lưu số theo dõi, đồng thời kiểm tra họ tên, ngày sinh, nơi sinh và thông tin cần thiết ngay sau khi nhận kết quả.

Trước khi gửi hồ sơ, rà soát các điểm sau:

Loại đề nghị khớp tình trạng hộ chiếu đã được cấp.
Ảnh rõ, đúng yêu cầu, thông tin nhân thân thống nhất.
Tài liệu đại diện được cung cấp đúng trường hợp.
Số điện thoại, email và địa chỉ nhận còn sử dụng.
Mã hồ sơ, giấy hẹn và chứng từ được lưu để tra cứu.

Bạn đọc quan tâm có thể theo dõi thêm thông tin pháp luật hữu ích trên Thế Giới Luật.

Câu hỏi thường gặp

Làm hộ chiếu ở đâu nếu không về nơi thường trú?

Người có thẻ căn cước công dân có thể thực hiện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh nơi thuận lợi theo thủ tục công bố. Với câu hỏi làm hộ chiếu ở đâu, cần kiểm tra điều kiện giấy tờ và điểm tiếp nhận hiện hành trước khi quyết định đi lại.

Có thể nhờ người khác dùng tài khoản để khai hộ không?

Người xin cấp nên quản lý tài khoản của mình và giữ quyền kiểm tra thông tin. Trường hợp cần đại diện phải làm đúng tư cách, đúng đối tượng theo quy định. Người hỗ trợ thao tác không tự trở thành đại diện hợp pháp hoặc có quyền xác nhận nội dung thay người đề nghị.

Chọn nhận qua bưu chính có phải đổi nơi giải quyết không?

Địa chỉ nhận kết quả qua bưu chính khác với cơ quan xử lý hồ sơ. Sau khi chọn nơi tiếp nhận đúng thẩm quyền, người dân đăng ký hình thức nhận được cung cấp và trả chi phí chuyển phát tương ứng. Nên kiểm tra địa chỉ, số liên hệ và thông báo giao kết quả.

Đã nộp trực tuyến thì chắc chắn được miễn lệ phí không?

Không. Chính sách miễn có thời gian và điều kiện cụ thể về định danh điện tử, tích hợp thông tin và phương thức thực hiện. Người nộp cần theo dõi kết quả xác thực, thông báo nghĩa vụ trên hệ thống; không tự bỏ bước thanh toán khi hồ sơ vẫn đang được yêu cầu thực hiện.

Kết luận

Làm hộ chiếu ở đâu cần được xác định theo loại yêu cầu, giấy tờ và hoàn cảnh thực tế của người nộp. Trước khi gửi hồ sơ, hãy kiểm tra thủ tục mới nhất và liên hệ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền nếu thông tin của mình cần được hướng dẫn thêm.