BẢNG KIỂM SOÁT (1)

BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI, BỔ SUNG

QUY TRÌNH

…..……………………………(3)

A.      PHẠM VI ĐIỀU CHỈNH VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG (4)

I.       Phạm vi điều chỉnh

1.         

2.         

II.      Đối tượng áp dụng

B.      VĂN BẢN LIÊN QUAN

I.       Văn bản bên ngoài

II.      Văn bản nội bộ

C.           GIẢI THÍCH TỪ NGỮ & CHỮ VIẾT TẮT (5)

I.              Giải thích từ ngữ

1.

2.

II.      Chữ viết tắt

1.

2.

D.           LƯU ĐỒ (6)

E.            DIỄN GIẢI CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

F.            PHỤ LỤC VÀ BIỂU MẪU KÈM THEO

G.           LƯU HỒ SƠ

H.           ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

I.              Hiệu lực văn bản

a)             Quy trình này có hiệu lực kể từ ngày …./…./…. và thay thế ….  (7)

b)             Việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ Quy trình này do Tổng Giám đốc quyết định.

II.      Tổ chức thực hiện

1.              <Đơn vị…> có trách nhiệm hướng dẫn thi hành và tổ chức thực hiện Quy trình này.

2.              Các Ông (Bà) thành viên Ban Điều hành, các Đơn vị, cá nhân có liên quan trong công ty chịu trách nhiệm thi hành Quy trình này./.

Hướng dẫn điền văn bản:

(1) Phần kiểm soát văn bản, ghi rõ người và đơn vị soạn thảo các đơn vị góp ý và phê duyệt của người có thẩm quyền.

(2) Sửa đổi, bổ sung, thay thế, ban hành mới.

(3) Tên của Quy trình.

(4) Tóm tắt nội dung và phạm vi của Quy trình.

(5) Giải thích các từ ngữ chuyên ngành hoặc cần được hiểu một cách riêng biệt được dùng trong quy chế.

(6) Trường hợp có nhiều Quy trình thì có thể chia thành các mục nhỏ hơn để vẽ lưu đồ và diễn giải từng Quy trình đó.

(7) Hiệu lực thi hành và thay thế văn bản khác hay không.

(8) Đơn vị soạn thảo văn bản đưa ra những câu hỏi đáp về nội dung văn bản nhằm giúp cho người sử dụng hiểu được nội dung chính của văn bản khi được ban hành.