Mẫu giấy ủy quyền cá nhân mới nhất và hướng dẫn cách điền

Mẫu giấy ủy quyền cá nhân là văn bản giúp bạn giao cho người khác thay mình nộp hồ sơ, nhận kết quả thủ tục hành chính, nhận giấy tờ, làm việc với cơ quan, tổ chức trong phạm vi và thời hạn xác định. Một mẫu chuẩn cần có đủ thông tin hai bên, nội dung ủy quyền cụ thể, thời hạn, cam kết và chữ ký; nhiều nơi yêu cầu chứng thực chữ ký của người ủy quyền.

Mục lục

Bài viết cung cấp mẫu chung dùng cho cá nhân, kèm các biến thể cho những việc thường gặp và hướng dẫn điền để giấy ủy quyền được chấp nhận ngay lần đầu.

Mẫu giấy ủy quyền dùng trong trường hợp nào

Giấy ủy quyền phù hợp với việc đơn giản, mang tính thủ tục. Với việc định đoạt tài sản có giá trị lớn như bán nhà, chuyển nhượng đất, bán ô tô, nên dùng hợp đồng ủy quyền có công chứng thay vì mẫu giấy ủy quyền thông thường.

Các trường hợp thường dùng

Nộp hồ sơ, nhận kết quả thủ tục hành chính (hộ chiếu, giấy phép, giấy chứng nhận).
Nhận lương hưu, trợ cấp, bưu phẩm, giấy tờ thay.
Làm việc với ngân hàng, nhà mạng theo mẫu riêng của họ.
Đại diện tham dự cuộc họp, ký nhận văn bản.

Không nên dùng giấy ủy quyền khi

Mẫu giấy ủy quyền - Các trường hợp thường dùng — Mẫu giấy ủy quyền – Các trường hợp thường dùng

Công việc	Hình thức phù hợp
Bán, tặng cho, thế chấp nhà đất	Hợp đồng ủy quyền có công chứng
Mua bán ô tô, xe máy thay chủ xe	Hợp đồng ủy quyền có công chứng
Đại diện tham gia tố tụng tại Tòa án	Văn bản ủy quyền theo yêu cầu của luật tố tụng
Ủy quyền trong doanh nghiệp	Văn bản ủy quyền có chữ ký người đại diện, đóng dấu

Mẫu giấy ủy quyền dành cho cá nhân

Nội dung mẫu chung

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN

Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;
Hôm nay, ngày […] tháng […] năm […], tại […], chúng tôi gồm:

I. BÊN ỦY QUYỀN
Họ và tên: […] Ngày sinh: […] Số định danh cá nhân: […] Nơi cư trú: […] Điện thoại: […]
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
Họ và tên: […] Ngày sinh: […] Số định danh cá nhân: […] Nơi cư trú: […] Điện thoại: […]
III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN
Bên được ủy quyền được thay mặt bên ủy quyền thực hiện các công việc sau: […] (Ghi rõ cơ quan, tổ chức làm việc; được ký giấy tờ, nhận tiền hay không)

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN
Từ ngày […] đến ngày […] (hoặc đến khi hoàn thành công việc nêu trên).

V. CAM KẾT
Bên ủy quyền chịu trách nhiệm về các công việc do bên được ủy quyền thực hiện trong phạm vi ủy quyền. Bên được ủy quyền thực hiện đúng phạm vi, báo cáo kết quả cho bên ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (ký, ghi rõ họ tên) BÊN ỦY QUYỀN (ký, ghi rõ họ tên)

Chứng thực chữ ký (nếu có): […]

Hướng dẫn điền từng mục

Mẫu giấy ủy quyền - Nội dung mẫu chung — Mẫu giấy ủy quyền – Nội dung mẫu chung

Thông tin hai bên: ghi đúng như thẻ căn cước; số định danh 12 số.
Nội dung ủy quyền: liệt kê từng việc, tránh "toàn quyền giải quyết mọi việc".
Thời hạn: ghi ngày cụ thể; theo Bộ luật Dân sự 2015, nếu không thỏa thuận và pháp luật không quy định thì hiệu lực 01 năm.
Chữ ký: bên ủy quyền ký trước mặt người chứng thực nếu cần chứng thực.

Mẹo: kèm theo bản sao căn cước của cả hai bên khi nộp mẫu giấy ủy quyền cho cơ quan tiếp nhận, giúp việc đối chiếu nhanh hơn.

Mẫu giấy ủy quyền cho một số việc thường gặp

Dưới đây là cách điều chỉnh phần "Nội dung ủy quyền" trong mẫu giấy ủy quyền cho các tình huống cụ thể.

Ủy quyền nộp và nhận hồ sơ hành chính

"Bên được ủy quyền được thay mặt bên ủy quyền nộp hồ sơ, bổ sung hồ sơ (nếu có), nộp lệ phí và nhận kết quả thủ tục [tên thủ tục] tại [tên cơ quan]."

Ủy quyền nhận hộ giấy tờ, bưu phẩm

"Bên được ủy quyền được thay mặt bên ủy quyền nhận [tên giấy tờ/bưu phẩm, số biên nhận] tại [địa điểm] và ký nhận vào sổ giao nhận."

Ủy quyền dự họp

Mẫu giấy ủy quyền - Ủy quyền nhận hộ giấy tờ, bưu phẩm — Mẫu giấy ủy quyền – Ủy quyền nhận hộ giấy tờ, bưu phẩm

"Bên được ủy quyền được thay mặt bên ủy quyền tham dự cuộc họp [tên cuộc họp] ngày […] tại […], phát biểu ý kiến và biểu quyết các vấn đề trong chương trình họp theo ý kiến của bên ủy quyền."

Tình huống	Điểm cần ghi rõ
Nộp, nhận hồ sơ	Tên thủ tục, cơ quan, số biên nhận
Nhận giấy tờ	Loại giấy tờ, địa điểm, số biên nhận
Dự họp	Tên cuộc họp, ngày, quyền biểu quyết
Nhận tiền	Số tiền, nguồn tiền, cách bàn giao cho bên ủy quyền

Để hiểu rõ hơn các vấn đề liên quan, hãy đọc thêm giấy ủy quyền lương hưu và quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Có cần chứng thực mẫu giấy ủy quyền không

Trường hợp thường cần

Nhiều cơ quan nhà nước, ngân hàng, điểm chi trả yêu cầu chữ ký của bên ủy quyền được chứng thực để chắc chắn đúng người. Bạn có thể chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng, lệ phí chứng thực chữ ký khoảng 10.000 đồng mỗi trường hợp.

Trường hợp không cần

Theo Luật Hộ tịch, ủy quyền giữa ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột để làm một số thủ tục hộ tịch không cần chứng thực, chỉ cần giấy tờ chứng minh quan hệ. Một số đơn vị nội bộ chỉ cần giấy có chữ ký.

Lỗi thường gặp khi dùng mẫu giấy ủy quyền

Dùng mẫu có sẵn trên mạng nhưng không sửa phần nội dung cho phù hợp, dẫn đến bị từ chối.
Ghi phạm vi quá rộng, người được ủy quyền có thể lạm dụng.
Để trống thời hạn hoặc ghi "vô thời hạn".
Ký trước khi đi chứng thực.
Dùng giấy ủy quyền cho việc pháp luật yêu cầu hợp đồng công chứng.

Ví dụ điền mẫu giấy ủy quyền hoàn chỉnh

Bà Hoa (giả định) đang công tác xa, cần nhận hộ chiếu đã làm xong tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Bà dùng mẫu giấy ủy quyền cá nhân để giao cho em trai là anh Nam đi nhận thay.

Cách bà Hoa điền từng phần

Bên ủy quyền: ghi họ tên, ngày sinh, số định danh 12 số và nơi cư trú của bà Hoa đúng như thẻ căn cước.
Bên được ủy quyền: ghi thông tin của anh Nam tương tự.
Nội dung ủy quyền: "Thay mặt bên ủy quyền nhận hộ chiếu phổ thông theo giấy hẹn số […] tại [tên cơ quan] và ký nhận."
Thời hạn: từ ngày ký đến hết ngày 30 của tháng đó, hoặc đến khi nhận xong hộ chiếu.
Chữ ký: bà Hoa ký trước mặt cán bộ chứng thực tại Ủy ban nhân dân xã nơi bà đang ở.

Khi đi nhận, anh Nam mang theo giấy ủy quyền đã chứng thực, giấy hẹn trả kết quả và thẻ căn cước của mình. Cơ quan tiếp nhận đối chiếu thông tin và giao hộ chiếu. Ví dụ cho thấy một mẫu giấy ủy quyền tốt không cần dài, chỉ cần nội dung cụ thể, đúng người, đúng việc. Các chủ đề pháp luật liên quan được tổng hợp đầy đủ trên thegioiluat.vn.

Bảng kiểm trước khi nộp mẫu giấy ủy quyền

Mục kiểm tra	Đạt khi
Thông tin hai bên	Khớp hoàn toàn với thẻ căn cước
Nội dung ủy quyền	Nêu rõ việc, nơi thực hiện, số biên nhận nếu có
Thời hạn	Có ngày bắt đầu, ngày kết thúc
Chữ ký	Đủ chữ ký hai bên, đã chứng thực nếu nơi nhận yêu cầu
Giấy tờ kèm	Bản sao căn cước, giấy hẹn hoặc giấy tờ liên quan

Câu hỏi thường gặp

Mẫu giấy ủy quyền có bắt buộc theo một mẫu cố định không?

Không có mẫu bắt buộc chung cho mọi trường hợp. Một số cơ quan (bảo hiểm xã hội, ngân hàng, nhà mạng) có mẫu riêng; khi đó nên dùng mẫu của họ. Với việc khác, mẫu cần đủ nội dung cơ bản như trên.

Giấy ủy quyền viết tay có được chấp nhận không?

Có thể được chấp nhận nếu đủ nội dung và chữ ký. Tuy nhiên, nhiều nơi yêu cầu chứng thực chữ ký nên bạn nên hỏi trước.

Có thể ủy quyền cho người chưa đủ 18 tuổi không?

Người từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi có thể là người đại diện theo ủy quyền, trừ trường hợp pháp luật quy định giao dịch phải do người từ đủ 18 tuổi trở lên thực hiện.

Mẫu giấy ủy quyền có cần ghi ngày hết hạn không?

Nên ghi. Nếu để trống, hiệu lực được xác định theo thỏa thuận hoặc mặc định 01 năm theo Bộ luật Dân sự 2015, dễ phát sinh rủi ro khi bạn không còn muốn ủy quyền khám phá thêm.

Kết luận

Mẫu giấy ủy quyền cá nhân cần có đủ thông tin hai bên, nội dung ủy quyền cụ thể, thời hạn rõ ràng, cam kết và chữ ký; phù hợp với việc nộp, nhận hồ sơ, nhận giấy tờ, dự họp. Hãy điều chỉnh phần nội dung theo từng việc, chứng thực chữ ký khi nơi tiếp nhận yêu cầu, và dùng hợp đồng ủy quyền có công chứng cho giao dịch tài sản quan trọng. Trước khi nộp, nên hỏi cơ quan tiếp nhận xem họ có mẫu riêng không.