Mẫu hợp đồng lao động đầy đủ nội dung và hướng dẫn điền

Mẫu hợp đồng lao động chuẩn cần có đủ 10 nhóm nội dung bắt buộc theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019: thông tin các bên, công việc và địa điểm, thời hạn, tiền lương, nâng lương, thời giờ làm việc và nghỉ ngơi, bảo hộ lao động, bảo hiểm, đào tạo. Hợp đồng lập thành văn bản 02 bản (hoặc hợp đồng điện tử), mỗi bên giữ 01 bản.

Mục lục

Bài viết cung cấp mẫu hợp đồng lao động dùng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, kèm hướng dẫn điền từng điều khoản để tránh những sai sót thường gặp.

Mẫu hợp đồng lao động cần những nội dung gì

Trước khi dùng bất kỳ mẫu hợp đồng lao động nào, hãy đối chiếu với danh sách nội dung bắt buộc.

10 nhóm nội dung bắt buộc

STT	Nội dung
1	Tên, địa chỉ người sử dụng lao động; họ tên, chức danh người giao kết
2	Họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú, số giấy tờ tùy thân của người lao động
3	Công việc và địa điểm làm việc
4	Thời hạn của hợp đồng
5	Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương, các khoản bổ sung khác
6	Chế độ nâng bậc, nâng lương
7	Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
8	Trang bị bảo hộ lao động
9	Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
10	Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề

Ngoài ra có thể thỏa thuận thêm về bảo mật thông tin, bí mật kinh doanh và quyền lợi khi vi phạm.

Mẫu hợp đồng lao động tham khảo

Mẫu hợp đồng lao động - 10 nhóm nội dung bắt buộc — Mẫu hợp đồng lao động – 10 nhóm nội dung bắt buộc

Nội dung mẫu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Số: […]
Hôm nay, ngày […] tháng […] năm […], tại […], chúng tôi gồm:

Bên A (Người sử dụng lao động): Công ty […] Mã số doanh nghiệp: […] Địa chỉ: […] Đại diện: Ông/Bà […] Chức vụ: […] Bên B (Người lao động): Ông/Bà […] Ngày sinh: […] Giới tính: […] Số định danh cá nhân: […] Nơi cư trú: […]
Điều 1. Công việc, địa điểm làm việc và thời hạn hợp đồng

Loại hợp đồng: [Không xác định thời hạn / Xác định thời hạn… tháng], từ ngày […] đến ngày […].

Chức danh, công việc: […]

Địa điểm làm việc: […]

Điều 2. Chế độ làm việc

Thời giờ làm việc: […] giờ/ngày, […] ngày/tuần; thời gian bắt đầu, kết thúc: […].

Nghỉ hằng tuần, nghỉ lễ, tết, nghỉ hằng năm theo Bộ luật Lao động.

Trang bị bảo hộ lao động: […]

Điều 3. Tiền lương và quyền lợi

Mức lương theo công việc/chức danh: […] đồng/tháng.

Phụ cấp lương: […]; các khoản bổ sung khác: […]

Hình thức trả lương: [tiền mặt/chuyển khoản]; kỳ trả lương: ngày […] hằng tháng.

Chế độ nâng bậc, nâng lương: […]

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

Đào tạo, bồi dưỡng: […]

Điều 4. Nghĩa vụ và quyền của Bên B […] Điều 5. Nghĩa vụ và quyền của Bên A […] Điều 6. Bảo mật thông tin (nếu có) […] Điều 7. Điều khoản thi hành Hợp đồng có hiệu lực từ ngày […], lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

NGƯỜI LAO ĐỘNG (ký, ghi rõ họ tên) NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (ký, đóng dấu)

Bạn cũng có thể tìm đọc hợp đồng lao động 2026, cũng như hợp đồng lao động là gì.

Hướng dẫn điền mẫu hợp đồng lao động

Mẫu hợp đồng lao động - Nội dung mẫu — Mẫu hợp đồng lao động – Nội dung mẫu

Thông tin các bên

Ghi đúng tên doanh nghiệp theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người ký phía doanh nghiệp phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ (cần có giấy ủy quyền). Thông tin người lao động ghi theo thẻ căn cước.

Loại và thời hạn hợp đồng

Chọn đúng một trong hai loại. Với hợp đồng xác định thời hạn, ghi rõ số tháng (không quá 36 tháng) và ngày kết thúc. Lưu ý chỉ được ký thêm một lần hợp đồng xác định thời hạn, sau đó phải chuyển sang không xác định thời hạn (trừ một số trường hợp đặc biệt).

Tiền lương

Mức lương cho công việc giản đơn, đủ thời giờ làm việc không thấp hơn lương tối thiểu vùng; từ 01/01/2026 vùng I là 5.310.000 đồng/tháng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Tách rõ mức lương, phụ cấp, khoản bổ sung để xác định đúng tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm.

Thời giờ làm việc

Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ/ngày và 48 giờ/tuần. Nếu áp dụng làm việc theo tuần, không quá 10 giờ/ngày. Ghi rõ giờ bắt đầu, kết thúc, thời gian nghỉ giữa ca.

Lưu ý: hợp đồng không được có điều khoản buộc người lao động đặt cọc, giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng; các điều khoản này vi phạm Điều 17 Bộ luật Lao động 2019 và không có giá trị.

Những điều khoản dễ gây tranh chấp

Mẫu hợp đồng lao động - Thời giờ làm việc — Mẫu hợp đồng lao động – Thời giờ làm việc

Điều khoản	Rủi ro	Cách viết an toàn
Lương "thỏa thuận" không ghi số	Tranh chấp khi tính chế độ	Ghi rõ con số, kỳ trả
Phạt tiền khi vi phạm nội quy	Trái luật (cấm phạt tiền thay kỷ luật)	Áp dụng hình thức kỷ luật theo luật
Bồi hoàn chi phí đào tạo	Không rõ mức, thời gian cam kết	Lập hợp đồng đào tạo riêng ghi rõ chi phí, thời gian làm việc cam kết
Không cạnh tranh sau nghỉ việc	Có thể bị coi là hạn chế quyền làm việc	Thỏa thuận hợp lý, rõ phạm vi

Ví dụ áp dụng mẫu hợp đồng lao động

Công ty thiết kế (giả định) tuyển một nhân viên đồ họa làm việc tại Hà Nội. Bộ phận nhân sự dùng mẫu hợp đồng lao động ở trên và điền như sau.

Các điều khoản chính sau khi điền

Loại hợp đồng: xác định thời hạn 24 tháng, từ 01/10/2026 đến 30/09/2028.
Công việc: thiết kế ấn phẩm truyền thông; địa điểm: văn phòng công ty tại Hà Nội, có thể làm việc từ xa theo quy chế.
Thời giờ làm việc: 8 giờ/ngày, từ thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ trưa 60 phút.
Lương: mức lương theo chức danh ghi bằng con số cụ thể, phụ cấp ăn trưa và đi lại tách riêng, trả bằng chuyển khoản ngày 05 hằng tháng.
Bảo hiểm: tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trên mức lương và phụ cấp lương theo quy định.

Điều rút ra từ ví dụ

Khi các khoản được tách bạch, cả hai bên đều biết rõ tiền lương đóng bảo hiểm, cách tính lương làm thêm giờ và các khoản không phải đóng. Mẫu hợp đồng lao động điền đầy đủ như vậy giúp hạn chế tranh chấp khi tăng lương, khi nghỉ việc hoặc khi cơ quan bảo hiểm kiểm tra.

Checklist ký mẫu hợp đồng lao động

Bước	Người lao động	Doanh nghiệp
Trước khi ký	Đọc kỹ công việc, lương, giờ làm	Kiểm tra mẫu hợp đồng lao động cập nhật quy định mới
Khi ký	Ký từng trang nếu có yêu cầu, giữ 01 bản	Người có thẩm quyền ký, đóng dấu theo thông lệ
Sau khi ký	Kiểm tra việc đóng bảo hiểm	Đăng ký tham gia bảo hiểm, lưu hồ sơ

Câu hỏi thường gặp

Mẫu hợp đồng lao động có cần đóng dấu không?

Phía doanh nghiệp thường ký và đóng dấu theo thông lệ, nhưng pháp luật không bắt buộc đóng dấu để hợp đồng có hiệu lực. Điều quan trọng là người ký có thẩm quyền. Nếu cần tìm hiểu thêm về các thủ tục khác, bạn có thể tham khảo trang pháp luật Thế Giới Luật.

Hợp đồng thử việc có dùng mẫu này được không?

Nội dung thử việc có thể ghi trong hợp đồng lao động hoặc lập hợp đồng thử việc riêng. Thời gian thử việc tối đa từ 06 ngày làm việc đến 180 ngày tùy công việc, lương thử việc ít nhất bằng 85% mức lương của công việc.

Có cần công chứng hợp đồng lao động không?

Không. Hợp đồng lao động chỉ cần lập thành văn bản hoặc thông điệp dữ liệu điện tử có chữ ký của hai bên.

Mẫu hợp đồng lao động điện tử có giá trị không?

Có. Bộ luật Lao động 2019 công nhận hợp đồng lao động giao kết qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu, có giá trị như hợp đồng bằng văn bản.

Mẫu hợp đồng lao động cho người làm bán thời gian có khác không?

Về nội dung bắt buộc thì giống nhau. Điểm khác là ghi rõ số giờ làm việc trong ngày, tuần hoặc tháng và cách tính lương theo giờ, bảo đảm không thấp hơn lương tối thiểu theo giờ của vùng.

Kết luận

Mẫu hợp đồng lao động đúng chuẩn phải có đủ 10 nhóm nội dung bắt buộc tại Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, ghi rõ loại hợp đồng, công việc, lương, thời giờ làm việc, bảo hiểm và đào tạo. Khi điền, hãy bảo đảm lương không thấp hơn lương tối thiểu vùng, tách bạch các khoản lương, tránh điều khoản trái luật như phạt tiền hay giữ giấy tờ. Doanh nghiệp nên rà soát mẫu định kỳ theo quy định mới; người lao động nên đọc kỹ trước khi ký. Khi có tranh chấp, có thể nhờ công đoàn hoặc luật sư hỗ trợ.