Mẫu đơn xin nghỉ việc: nghỉ hẳn, nghỉ phép, nghỉ việc riêng

Mẫu đơn xin nghỉ việc không chỉ có một loại. Tùy mục đích, bạn cần chọn đúng: đơn xin thôi việc (nghỉ hẳn, chấm dứt hợp đồng), đơn xin nghỉ phép năm, đơn xin nghỉ việc riêng có hưởng lương (kết hôn, tang lễ) hoặc đơn xin nghỉ không lương. Mỗi loại có căn cứ khác nhau trong Bộ luật Lao động 2019 và ảnh hưởng khác nhau đến quyền lợi.

Mục lục

Bài viết tổng hợp các mẫu ngắn gọn, dễ dùng, kèm hướng dẫn chọn mẫu và các lưu ý để đơn được duyệt nhanh, không ảnh hưởng quyền lợi.

Mẫu đơn xin nghỉ việc: chọn theo mục đích

Trước khi tải mẫu đơn xin nghỉ việc, hãy xác định bạn muốn nghỉ hẳn hay chỉ nghỉ tạm thời.

Bảng phân loại

Loại đơn	Mục đích	Căn cứ
Đơn xin thôi việc	Chấm dứt hợp đồng lao động	Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 (báo trước)
Đơn xin nghỉ phép năm	Nghỉ hằng năm hưởng nguyên lương	Điều 113
Đơn xin nghỉ việc riêng	Kết hôn, con kết hôn, tang lễ (hưởng lương)	Điều 115
Đơn xin nghỉ không lương	Nghỉ thêm vì việc cá nhân khi được đồng ý	Điều 115

Quyền nghỉ việc riêng có hưởng lương

Mẫu đơn xin nghỉ việc - Bảng phân loại — Mẫu đơn xin nghỉ việc – Bảng phân loại

Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương: kết hôn nghỉ 03 ngày; con đẻ, con nuôi kết hôn nghỉ 01 ngày; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, cha mẹ vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng, con đẻ, con nuôi chết nghỉ 03 ngày. Một số trường hợp khác được nghỉ không hưởng lương 01 ngày và phải thông báo.

Bên cạnh đó, nhiều người cũng tìm hiểu mẫu đơn xin nghỉ việc riêng và quy trình nghỉ việc.

Mẫu đơn xin nghỉ việc (thôi việc, nghỉ hẳn)

Nội dung mẫu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN THÔI VIỆC

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty […]; Trưởng bộ phận […]
Tôi tên là: […] Chức vụ: […] Bộ phận: […] Hợp đồng lao động số: […] (loại: […])
Nay tôi làm đơn xin thôi việc kể từ ngày […]. Lý do: […].
Tôi cam kết bàn giao công việc, tài sản cho […] trước ngày nghỉ và đề nghị Công ty giải quyết các chế độ theo quy định.
[Địa danh], ngày […] tháng […] năm […] Người làm đơn (ký, ghi rõ họ tên)

Lưu ý thời hạn báo trước

Ngày nghỉ phải bảo đảm thời hạn báo trước: ít nhất 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn, 30 ngày với hợp đồng từ 12 đến 36 tháng, 03 ngày làm việc với hợp đồng dưới 12 tháng (trừ trường hợp được nghỉ không cần báo trước theo luật).

Mẫu đơn xin nghỉ việc dạng nghỉ phép năm

Mẫu đơn xin nghỉ việc - Lưu ý thời hạn báo trước — Mẫu đơn xin nghỉ việc – Lưu ý thời hạn báo trước

Nội dung mẫu

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Kính gửi: Trưởng bộ phận […]; Phòng Nhân sự

Tôi tên là: […] Bộ phận: […] Tôi xin nghỉ phép năm từ ngày […] đến hết ngày […] (tổng […] ngày).
Lý do: […]. Trong thời gian nghỉ, công việc được bàn giao cho […]; liên hệ khi cần: [số điện thoại].

Người làm đơn (ký) Ý kiến của quản lý: […]

Số ngày phép năm

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm đủ 12 tháng được nghỉ 12 ngày với công việc trong điều kiện bình thường; 14 ngày với người chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề nặng nhọc, độc hại; 16 ngày với nghề đặc biệt nặng nhọc, độc hại. Cứ đủ 05 năm làm việc được tăng thêm 01 ngày.

Mẫu đơn xin nghỉ việc riêng và nghỉ không lương

Đơn xin nghỉ việc riêng (có hưởng lương)

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC RIÊNG

Kính gửi: […] Tôi tên là: […] Bộ phận: […] Tôi xin nghỉ việc riêng có hưởng lương từ ngày […] đến ngày […] vì lý do: [kết hôn / con kết hôn / tang lễ của…], theo Điều 115 Bộ luật Lao động 2019.
Người làm đơn (ký)

Đơn xin nghỉ không lương

Mẫu đơn xin nghỉ việc - Đơn xin nghỉ việc riêng (có hưởng lương) — Mẫu đơn xin nghỉ việc – Đơn xin nghỉ việc riêng (có hưởng lương)

ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG

Kính gửi: […] Tôi tên là: […] Bộ phận: […] Tôi xin nghỉ không hưởng lương từ ngày […] đến ngày […] vì lý do: […]. Kính mong Công ty xem xét, chấp thuận.
Người làm đơn (ký)

Lưu ý: nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì tháng đó người lao động và doanh nghiệp không đóng bảo hiểm xã hội, thời gian này không tính để hưởng bảo hiểm xã hội.

Cách nộp đơn để được duyệt nhanh

Trao đổi miệng với quản lý trực tiếp trước khi nộp đơn chính thức.
Nộp đơn qua kênh chính thức (email công việc, hệ thống nhân sự) để có bằng chứng thời điểm.
Ghi rõ người nhận bàn giao, cách liên hệ khi có việc gấp.
Với nghỉ phép dài ngày, nộp sớm theo quy chế công ty.

Loại đơn	Nên nộp trước	Ghi chú
Thôi việc	Đủ thời hạn báo trước	Giữ bằng chứng thời điểm nộp
Nghỉ phép năm	Theo quy chế, thường vài ngày đến vài tuần	Có thể được sắp xếp lịch theo nhu cầu sản xuất
Nghỉ việc riêng	Càng sớm càng tốt (tang lễ có thể báo sau)	Kèm giấy tờ chứng minh nếu được yêu cầu
Nghỉ không lương	Theo thỏa thuận	Cần được doanh nghiệp đồng ý

Cách viết lý do trong mẫu đơn xin nghỉ việc

Phần lý do là nơi nhiều người lúng túng nhất khi dùng mẫu đơn xin nghỉ việc. Lý do nên ngắn gọn, lịch sự và trung thực, không cần kể chi tiết đời tư.

Gợi ý lý do theo từng loại đơn

Loại đơn	Cách viết lý do gọn
Thôi việc	"Do định hướng phát triển cá nhân", "Do chuyển nơi sinh sống"
Nghỉ phép năm	"Nghỉ phép năm theo kế hoạch cá nhân"
Nghỉ việc riêng	"Tổ chức lễ kết hôn", "Gia đình có tang"
Nghỉ không lương	"Chăm sóc người thân", "Giải quyết việc gia đình"

Ví dụ một mẫu đơn xin nghỉ việc hoàn chỉnh

Chị Mai (giả định) làm kế toán theo hợp đồng không xác định thời hạn, muốn nghỉ hẳn để chuyển vào TP. Hồ Chí Minh sinh sống. Chị dùng mẫu đơn xin nghỉ việc dạng thôi việc, ghi ngày nghỉ cách ngày nộp đơn 45 ngày để bảo đảm thời hạn báo trước, lý do "chuyển nơi sinh sống", cam kết bàn giao sổ sách cho đồng nghiệp trước ngày nghỉ. Chị gửi đơn qua email cho trưởng phòng và phòng nhân sự, đồng thời nộp bản ký tay.

Nhờ báo trước đủ thời hạn, chị Mai được thanh toán đầy đủ lương những ngày làm việc, tiền phép năm chưa nghỉ và được doanh nghiệp xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội để làm thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp nếu đủ điều kiện.

Những lỗi khiến đơn bị trả lại

Chọn sai loại đơn, ví dụ dùng mẫu đơn xin nghỉ việc (thôi việc) khi chỉ muốn nghỉ phép vài ngày.
Không ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc ngày nghỉ hẳn.
Thiếu người nhận bàn giao, khiến quản lý không thể duyệt.
Không có chữ ký hoặc gửi sai người có thẩm quyền.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn xin nghỉ việc có cần viết tay không?

Không bắt buộc. Bạn có thể đánh máy, gửi qua email hoặc hệ thống nhân sự, miễn có chữ ký hoặc xác nhận điện tử theo quy chế công ty.

Nghỉ phép năm chưa hết khi nghỉ việc có được thanh toán không?

Có. Khi chấm dứt hợp đồng, người lao động chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày phép năm được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ theo Bộ luật Lao động 2019.

Công ty không duyệt đơn nghỉ phép thì sao?

Người sử dụng lao động có quyền quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến người lao động. Nếu không được duyệt đúng thời gian mong muốn, bạn có thể đề xuất lịch khác phù hợp với kế hoạch công việc. Bạn có thể đọc thêm các bài hướng dẫn tương tự trên chuyên trang Thế Giới Luật.

Mẫu đơn xin nghỉ việc nộp xong có rút lại được không?

Bộ luật Lao động 2019 không quy định riêng việc rút đơn thôi việc. Nếu muốn ở lại, bạn nên gửi văn bản rút đơn trước khi hết thời hạn báo trước và trao đổi để doanh nghiệp đồng ý; khi đó mẫu đơn xin nghỉ việc đã nộp không còn được thực hiện khám phá thêm.

Kết luận

Mẫu đơn xin nghỉ việc cần chọn đúng mục đích: thôi việc phải bảo đảm thời hạn báo trước, nghỉ phép năm theo số ngày được hưởng, nghỉ việc riêng có hưởng lương theo Điều 115 và nghỉ không lương khi được đồng ý. Hãy nộp đơn qua kênh chính thức, ghi rõ thời gian và người nhận bàn giao để đơn được duyệt nhanh. Khi có tranh chấp về quyền nghỉ hoặc thanh toán ngày phép, bạn có thể nhờ công đoàn hoặc hòa giải viên lao động hỗ trợ.