Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì? Checklist đầy đủ nhất

Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì? Với hai công dân Việt Nam đăng ký kết hôn trong nước, hồ sơ cơ bản chỉ gồm tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu và giấy tờ tùy thân (thẻ căn cước) để xuất trình; trường hợp thông tin tình trạng hôn nhân chưa có hoặc chưa đầy đủ trên cơ sở dữ liệu, cần thêm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Người đã từng kết hôn phải có giấy tờ chứng minh hôn nhân trước đã chấm dứt. Kết hôn với người nước ngoài cần thêm một số giấy tờ được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt.

Mục lục

Bài viết là checklist chi tiết giúp các cặp đôi chuẩn bị một lần là đủ, tránh phải đi lại nhiều lần.

Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì: checklist cơ bản

Theo Luật Hộ tịch 2014 và các nghị định hướng dẫn, đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì được chia thành giấy tờ phải nộp và giấy tờ phải xuất trình.

Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì để nộp

Giấy tờ	Ghi chú
Tờ khai đăng ký kết hôn	Theo mẫu; hai bên có thể khai chung một tờ khai, ký tên cả hai
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân	Khi thông tin của người đó chưa có hoặc chưa đầy đủ trên cơ sở dữ liệu hộ tịch, dân cư, hoặc theo yêu cầu của cơ quan đăng ký
Giấy tờ chứng minh đã ly hôn hoặc vợ/chồng đã chết	Với người đã từng kết hôn

Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì để xuất trình

Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì - Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì để nộp — Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì – Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì để nộp

Thẻ căn cước (hoặc căn cước công dân còn giá trị, hộ chiếu).
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú nếu thông tin chưa thể khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Lưu ý: nhiều địa phương đã khai thác thông tin cư trú, tình trạng hôn nhân trực tiếp từ cơ sở dữ liệu. Tuy vậy, bạn nên hỏi trước bộ phận một cửa để biết có cần mang giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hay không.

Nếu đang cần thêm thông tin, hãy xem thủ tục đăng ký thường trú 2025 cùng biển đăng ký xe chi tiết.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Khi tìm hiểu đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì, đây là giấy tờ khiến nhiều người lúng túng nhất.

Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì: khi nào cần giấy này

Thường cần khi một bên đăng ký kết hôn tại xã, phường không phải nơi mình thường trú, hoặc khi thông tin tình trạng hôn nhân của bạn chưa được cập nhật đầy đủ trên cơ sở dữ liệu. Giấy được cấp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú (hoặc nơi tạm trú nếu không có nơi thường trú).

Thời hạn sử dụng

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp và phải ghi rõ mục đích sử dụng (để đăng ký kết hôn với ai). Nếu giấy đã hết hạn hoặc ghi mục đích khác, bạn phải xin cấp lại.

Hồ sơ xin giấy

Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì - Thời hạn sử dụng — Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì – Thời hạn sử dụng

Tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Giấy tờ chứng minh đã ly hôn (nếu có).
Giấy tờ tùy thân.

Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì khi đã từng ly hôn

Với người đã từng kết hôn, ngoài giấy tờ cơ bản phải có giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân trước đã chấm dứt.

Tình huống	Giấy tờ cần
Ly hôn tại Tòa án Việt Nam	Bản án, quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật
Ly hôn ở nước ngoài	Giấy tờ ly hôn đã được ghi chú vào sổ hộ tịch tại Việt Nam
Vợ hoặc chồng đã chết	Trích lục khai tử hoặc giấy chứng tử
Vợ hoặc chồng bị tuyên bố đã chết	Quyết định của Tòa án tuyên bố đã chết

Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì với người nước ngoài

Giấy tờ của bên người nước ngoài

Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, còn giá trị.
Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền xác nhận không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ hành vi.
Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế) và dịch sang tiếng Việt có chứng thực.

Giấy tờ của bên công dân Việt Nam

Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì - Giấy tờ của bên người nước ngoài — Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì – Giấy tờ của bên người nước ngoài

Ngoài tờ khai và giấy tờ tùy thân, bên Việt Nam cũng cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và giấy xác nhận của tổ chức y tế như trên.

Nơi nộp

Từ ngày 01/7/2025, khi chính quyền địa phương vận hành theo mô hình hai cấp, việc đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã theo phân cấp mới. Bạn nên liên hệ trước để biết lịch tiếp nhận và yêu cầu cụ thể.

Bảng tổng hợp đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì

Trường hợp	Tờ khai	Căn cước	Xác nhận tình trạng hôn nhân	Giấy tờ khác
Hai người chưa từng kết hôn, cùng nơi cư trú	Có	Xuất trình	Thường không cần	Không
Khác nơi cư trú	Có	Xuất trình	Có thể cần với bên không cư trú tại nơi đăng ký	Không
Một bên đã ly hôn	Có	Xuất trình	Tùy trường hợp	Bản án, quyết định ly hôn
Kết hôn với người nước ngoài	Có	Xuất trình	Có	Giấy khám sức khỏe tâm thần, hộ chiếu, giấy tờ hợp pháp hóa

Ví dụ: đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì trong thực tế

Minh và Thảo (giả định) cùng 27 tuổi, chưa từng kết hôn. Minh thường trú tại Hải Phòng, Thảo thường trú tại Hà Nội và hai người muốn đăng ký ở phường nơi Thảo ở. Hai bạn khai chung một tờ khai đăng ký kết hôn, mang theo thẻ căn cước. Trước đó, Minh hỏi phường nơi Thảo ở và được biết thông tin tình trạng hôn nhân của mình đã có trên cơ sở dữ liệu nên không cần giấy xác nhận. Cả hai cùng có mặt, cán bộ kiểm tra, hai bạn ký vào sổ hộ tịch và nhận giấy chứng nhận kết hôn ngay trong ngày.

Lệ phí và thời hạn

Đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam với nhau ở trong nước được miễn lệ phí.
Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài nộp lệ phí theo mức do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Thời hạn: thường được giải quyết ngay khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; nếu cần xác minh, thời hạn kéo dài không quá 05 ngày làm việc. Hai bên phải cùng có mặt khi đăng ký và ký vào sổ hộ tịch.

Những lỗi khiến hồ sơ bị trả lại

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân quá 06 tháng hoặc ghi sai mục đích.
Thiếu bản án, quyết định ly hôn với người đã từng kết hôn.
Chỉ một người đến nộp và nhận giấy.
Giấy tờ nước ngoài chưa hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chưa dịch.
Một bên chưa đủ tuổi kết hôn (nam từ đủ 20 tuổi, nữ từ đủ 18 tuổi).

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì nếu cả hai cùng hộ khẩu một nơi?

Thường chỉ cần tờ khai đăng ký kết hôn và thẻ căn cước để xuất trình, vì cơ quan đăng ký có thể khai thác thông tin cư trú và tình trạng hôn nhân của cả hai từ cơ sở dữ liệu. Để theo dõi các quy định mới, hãy ghé website Thế Giới Luật.

Đăng ký kết hôn có cần khám sức khỏe không?

Với hai công dân Việt Nam đăng ký trong nước, không bắt buộc. Với kết hôn có yếu tố nước ngoài, cần giấy xác nhận của tổ chức y tế về việc không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh làm mất khả năng nhận thức.

Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì khi một bên là quân nhân?

Hồ sơ đăng ký tại Ủy ban nhân dân như công dân bình thường. Tuy nhiên, quân nhân thường phải báo cáo, được đơn vị đồng ý theo quy định nội bộ của quân đội trước khi kết hôn; giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do thủ trưởng đơn vị cấp nếu đang đóng quân.

Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì nếu muốn nhờ người khác làm?

Không. Hai bên nam, nữ phải cùng có mặt khi đăng ký kết hôn, chỉ có thể nhờ người khác nộp hồ sơ trước khám phá thêm.

Kết luận

Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì phụ thuộc vào hoàn cảnh của từng cặp đôi: trường hợp cơ bản chỉ cần tờ khai và thẻ căn cước, có thể thêm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi thông tin chưa có trên cơ sở dữ liệu; người đã ly hôn cần bản án, quyết định ly hôn; kết hôn với người nước ngoài cần thêm giấy khám sức khỏe tâm thần và giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự. Hãy gọi điện hỏi trước nơi đăng ký, kiểm tra hạn của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và cùng có mặt khi nhận giấy chứng nhận kết hôn.