Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật: cách điền và chứng thực

Mẫu sơ yếu lý lịch hỗ trợ trình bày thông tin nhân thân, học tập và quá trình làm việc theo yêu cầu của hồ sơ. Trước khi điền, cần xác định nơi nhận có biểu mẫu riêng hay không và có yêu cầu chứng thực chữ ký, ảnh hoặc tài liệu kèm theo không.

Bài viết cập nhật đến ngày 10/11/2026, cung cấp bản tự thuật tham khảo cho nhu cầu thông thường. Phần chứng thực được đối chiếu với Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cùng các sửa đổi liên quan và hướng dẫn áp dụng; hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức hoặc thủ tục chuyên ngành cần dùng đúng mẫu riêng nếu được quy định.

Mẫu sơ yếu lý lịch dùng trong hồ sơ nào?

Kiểm tra yêu cầu của nơi tiếp nhận trước

Mẫu sơ yếu lý lịch thường được dùng để kê khai thông tin cá nhân phục vụ tuyển dụng, học tập hoặc quản lý hồ sơ theo yêu cầu phù hợp. Tuy nhiên, tên gọi giống nhau chưa có nghĩa nội dung, hình thức luôn giống; nơi nhận có thể yêu cầu một mẫu chuyên biệt thay cho bản tự thuật chung.

Bản tham khảo dưới đây giúp người khai chuẩn bị thông tin, không thay thế biểu mẫu bắt buộc của một thủ tục. Nếu thông báo tuyển dụng hoặc hồ sơ chuyên ngành đã chỉ rõ mẫu, nên đối chiếu từ đầu để tránh viết xong rồi phải chép lại, bổ sung ảnh hay trình bày lại quá trình công tác.

Khác CV và phiếu lý lịch tư pháp

Mẫu sơ yếu lý lịch tập trung vào dữ kiện nền tảng và quá trình của người khai, còn CV thường lựa chọn kinh nghiệm, kỹ năng phục vụ ứng tuyển. Không nên dùng những câu quảng bá năng lực thay cho phần thông tin cần xác định chính xác; hai tài liệu có thể được yêu cầu đồng thời trong một hồ sơ.

Đồng thời, mẫu sơ yếu lý lịch không phải phiếu lý lịch tư pháp. Bản tự khai, kể cả đã chứng thực chữ ký, không tự có giá trị chứng minh tình trạng án tích như phiếu do cơ quan có thẩm quyền cấp; nếu nơi nhận cần thông tin này, phải kiểm tra đúng loại giấy tờ và căn cứ yêu cầu.

Vấn đề này còn liên quan đến bài viết về sơ yếu lý lịch.

Nội dung mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật tham khảo

Thay nội dung trong ngoặc vuông bằng thông tin thực tế. Các mục bổ sung chỉ giữ khi cần cho mục đích hồ sơ; phần dành cho chứng thực để cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện, người khai không tự viết xác nhận hoặc dùng hình ảnh con dấu.

SƠ YẾU LÝ LỊCH TỰ THUẬT

Mục đích lập hồ sơ: [mục đích, nơi tiếp nhận].

Ảnh: [dán ảnh theo yêu cầu của nơi nhận, nếu có].

1. Thông tin bản thân

Họ, chữ đệm và tên: [ghi đầy đủ theo giấy tờ].

Tên gọi khác, nếu có: [thông tin].

Ngày, tháng, năm sinh: [thông tin]. Giới tính: [thông tin].

Nơi đăng ký khai sinh: [thông tin theo giấy tờ]. Quê quán: [thông tin theo giấy tờ, nếu hồ sơ yêu cầu].

Quốc tịch: [thông tin]. Dân tộc, tôn giáo: [khai theo yêu cầu phù hợp của hồ sơ, nếu có].

Giấy tờ nhận diện: [loại giấy, số và thông tin cấp nếu có].

Nơi thường trú: [địa chỉ]. Nơi ở hiện tại: [địa chỉ].

Điện thoại liên hệ: [số]. Thư điện tử: [địa chỉ].

Tình trạng hôn nhân: [thông tin tại thời điểm khai, nếu được yêu cầu].

Trình độ giáo dục phổ thông: [thông tin].

Trình độ chuyên môn, ngành đào tạo: [thông tin phù hợp văn bằng].

Ngoại ngữ, tin học hoặc chứng chỉ cần cho hồ sơ: [thông tin chính xác; bỏ nếu không sử dụng].

Nghề nghiệp và nơi làm việc hiện tại: [thông tin thực tế].

2. Quá trình học tập, đào tạo

Từ tháng, năm đến tháng, năm	Cơ sở và ngành học	Kết quả, văn bằng hoặc tình trạng
[thời gian]	[thông tin]	[thông tin]
[thời gian]	[thông tin]	[thông tin]

3. Quá trình công tác hoặc hoạt động

Từ tháng, năm đến tháng, năm	Đơn vị hoặc hoạt động thực tế	Công việc, chức danh
[thời gian]	[thông tin]	[thông tin]
[thời gian]	[thông tin]	[thông tin]

4. Quan hệ gia đình, nếu hồ sơ yêu cầu

Quan hệ	Họ tên	Năm sinh	Thông tin cần khai theo yêu cầu
[cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc quan hệ được yêu cầu]	[thông tin]	[năm]	[thông tin]
[quan hệ]	[thông tin]	[năm]	[thông tin]

5. Khen thưởng, kỷ luật và thông tin bổ sung theo yêu cầu

Khen thưởng: [nội dung thực tế, căn cứ nếu cần; ghi rõ không có nếu đúng].

Kỷ luật: [nội dung thực tế theo phạm vi được yêu cầu; không dùng mục này thay thông tin lý lịch tư pháp].

Thông tin khác cần bổ sung: [nội dung phục vụ hồ sơ; bỏ nếu không có].

6. Cam đoan của người khai

Tôi cam đoan nội dung kê khai đúng sự thật, phù hợp thông tin tại thời điểm lập và chịu trách nhiệm về lời khai của mình.

[Địa điểm], ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm].

Người khai: [ký và ghi rõ họ tên; trường hợp cần chứng thực thì thực hiện việc ký theo hướng dẫn của người có thẩm quyền].

Phần dành cho chứng thực chữ ký, nếu hồ sơ yêu cầu: [để người có thẩm quyền thực hiện theo mẫu lời chứng và thủ tục hiện hành].

Cách điền mẫu sơ yếu lý lịch rõ và thống nhất

Nhân thân và địa chỉ cần khớp giấy tờ

Trong mẫu sơ yếu lý lịch, họ tên, ngày sinh và thông tin nhận diện phải được đối chiếu với giấy tờ hợp lệ. Không dùng biệt danh thay tên đầy đủ hoặc tự đổi cách ghi ngày sinh để khớp một giấy tờ đang sai; nếu có chênh lệch giữa các giấy tờ, cần xác định căn cứ và cách xử lý.

Nơi thường trú và nơi ở hiện tại nên được phân biệt, đặc biệt với người đang thuê trọ hoặc làm việc xa nhà. Nếu địa giới đã thay đổi, hãy kiểm tra tên địa bàn được sử dụng trong hồ sơ; không tự suy đoán tên mới hoặc ghi lẫn địa chỉ cũ, mới khiến bên tiếp nhận khó liên hệ.

Ghi quá trình học tập và công tác theo thời gian

Điền mẫu sơ yếu lý lịch nên dùng mốc tháng, năm thống nhất giữa các bảng. Nếu có giai đoạn nghỉ, học thêm, làm tự do hoặc chưa đi làm, ghi đúng hoạt động thực tế theo phạm vi được yêu cầu; không kéo dài thời gian ở một công ty để che khoảng trống không có căn cứ.

Văn bằng và chức danh phải phản ánh tình trạng thực tế. Người đang học chưa nhận bằng cần ghi rõ đang học hoặc tình trạng phù hợp, không ghi đã tốt nghiệp; tương tự, công việc cộng tác không nên chuyển thành chức danh quản lý chỉ để hồ sơ trông đầy đủ hơn.

Khi dùng mẫu sơ yếu lý lịch, nên kiểm tra chéo với CV, đơn ứng tuyển và tài liệu kèm theo. Những khác biệt nhỏ về tháng bắt đầu, tên ngành hoặc đơn vị làm việc có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu giải thích; sửa từ dữ liệu gốc sẽ tốt hơn chép theo một bản cũ chưa được xác minh.

Chứng thực chữ ký thực hiện ở đâu, cần lưu ý gì?

Mẫu sơ yếu lý lịch được chứng thực chữ ký

Mẫu sơ yếu lý lịch có yêu cầu chứng thực thường liên quan chứng thực chữ ký của người khai. Việc này xác nhận chữ ký theo thủ tục, không đồng nghĩa cơ quan chứng thực đã xác minh mọi quan hệ gia đình, bằng cấp hay thời gian công tác; người kê khai vẫn chịu trách nhiệm về nội dung.

Chọn nơi có thẩm quyền thuận tiện

Khi mang mẫu sơ yếu lý lịch đi chứng thực, cần kiểm tra điểm tiếp nhận đang thực hiện thẩm quyền tại địa phương. Chứng thực chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú theo quy định, nhưng một số địa bàn có thể đã chuyển giao công việc cho tổ chức hành nghề công chứng; nên xác nhận trước để tránh đi sai nơi.

Giấy tờ nhận diện hợp lệ và bản cần chứng thực phải được chuẩn bị theo thủ tục hiện hành; thông tin đã có và được khai thác từ dữ liệu được xử lý theo quy định liên quan. Không tự điền lời chứng, số sổ hoặc ngày xác nhận; việc ký thực hiện theo hướng dẫn để người có thẩm quyền kiểm tra đúng thủ tục.

Không nên ký sẵn tất cả bản mẫu sơ yếu lý lịch rồi nhờ người khác mang đi xác nhận thay mà chưa kiểm tra điều kiện. Với thủ tục thông thường, người yêu cầu phải thể hiện chữ ký theo quy trình; trường hợp không ký, không điểm chỉ được cần hướng dẫn riêng, không tự nhờ một người ký hộ tên mình.

Kiểm tra bản hoàn thiện trước khi nộp

Để mẫu sơ yếu lý lịch đáp ứng mục đích hồ sơ, có thể rà soát theo các bước:

1. Xác nhận đúng biểu mẫu và những phần nơi nhận yêu cầu.
2. Đối chiếu dữ liệu nhân thân, địa chỉ và tài liệu học tập, công tác.
3. Điền nội dung trung thực, xử lý mục không có thông tin theo hướng dẫn.
4. Kiểm tra ảnh, số bản và yêu cầu về thời điểm lập nếu có.
5. Thực hiện chứng thực chữ ký khi cần, kiểm tra kết quả trước khi nhận.
6. Lưu bản đã nộp và chỉ cung cấp qua kênh tiếp nhận phù hợp.

Nếu nơi nhận yêu cầu mẫu sơ yếu lý lịch lập gần thời điểm nộp, cần hỏi rõ yêu cầu của chính hồ sơ đó. Không nên tự coi mọi bản trên sáu tháng đều hết hiệu lực hoặc mọi bản cũ đều được tiếp nhận; thông tin phải còn đúng và đáp ứng điều kiện của thủ tục, đơn vị đang xử lý.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sơ yếu lý lịch đánh máy có dùng được không?

Trước hết cần kiểm tra hồ sơ có bắt buộc viết tay hoặc dùng biểu mẫu riêng hay không. Bản đánh máy có thể giúp trình bày rõ, nhưng phải đáp ứng yêu cầu tiếp nhận, thông tin trung thực và việc ký, chứng thực nếu cần; không chỉ dựa vào hình thức đẹp để kết luận hợp lệ.

Bạn có thể xem thêm lý lịch tư pháp là gì để hiểu rõ hơn phần này.

Có phải về đúng nơi thường trú để chứng thực chữ ký không?

Chứng thực chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, cần chọn nơi còn thẩm quyền và đang tiếp nhận công việc, nhất là địa bàn đã chuyển giao cho tổ chức hành nghề công chứng. Nên kiểm tra thủ tục và địa điểm trước khi đến để hạn chế đi lại.

Có thể dùng bản tự thuật thay phiếu lý lịch tư pháp không?

Không mặc nhiên thay thế. Sơ yếu lý lịch là dữ liệu người khai trình bày, còn phiếu lý lịch tư pháp có cơ quan cấp, nội dung và giá trị chứng minh riêng. Nếu hồ sơ yêu cầu thông tin tư pháp, cần xác định căn cứ và loại tài liệu phù hợp với quy định áp dụng. Nếu cần tìm hiểu thêm về pháp luật và thủ tục, bạn có thể tham khảo thegioiluat.

Kết luận

Mẫu sơ yếu lý lịch nên được điền từ dữ liệu chính xác, đúng biểu mẫu và mục đích của nơi nhận. Trước khi nộp, hãy kiểm tra yêu cầu mới nhất và liên hệ đơn vị tiếp nhận hoặc cơ quan có thẩm quyền chứng thực để làm rõ phần ký, xác nhận hay thông tin còn khác biệt.