Mẫu giấy vay tiền viết tay: bản chuẩn và hướng dẫn điền

Mẫu giấy vay tiền là thứ nhiều người tặc lưỡi bỏ qua khi cho bạn bè hoặc họ hàng mượn tiền, rồi đến lúc đòi thì không có gì trong tay. Một tờ giấy viết tay ngắn gọn, nếu ghi đủ nội dung, hoàn toàn đủ sức làm chứng cứ trước tòa. Rắc rối nằm ở chỗ ghi thiếu: thiếu ngày trả, thiếu số căn cước, thiếu chữ ký người vay. Bài này đưa bản mẫu đầy đủ và cách điền sao cho không vướng về sau.

Mục lục

Mẫu giấy vay tiền dùng trong trường hợp nào, nộp cho ai

Tờ giấy này được dùng khi hai cá nhân vay mượn trực tiếp với nhau, không qua ngân hàng. Bạn bè mượn tiền chữa bệnh, đồng nghiệp mượn xoay vòng, họ hàng góp tiền mua đất rồi trả dần đều thuộc nhóm này. Vay của tổ chức tín dụng thì đã có hợp đồng riêng theo mẫu của họ.

Về bản chất pháp lý, đây là hợp đồng vay tài sản quy định tại Điều 463 Bộ luật Dân sự 2015. Đặt tên là “giấy vay tiền”, “giấy mượn tiền” hay “hợp đồng vay” đều không làm thay đổi hiệu lực. Cái quyết định là nội dung bên trong.

Giấy này không phải nộp cho cơ quan nhà nước nào. Mỗi bên tự giữ một bản có chữ ký gốc, và chỉ khi tranh chấp thì bản của bên cho vay mới được nộp kèm đơn khởi kiện.

Giấy viết tay có giá trị pháp lý không

Mẫu giấy vay tiền - Mẫu giấy vay tiền dùng trong trường hợp nào, nộp cho ai — Mẫu giấy vay tiền – Mẫu giấy vay tiền dùng trong trường hợp nào, nộp cho ai

Có, và giá trị không hề thấp hơn bản đánh máy. Bộ luật Dân sự 2015 cho phép giao dịch dân sự xác lập bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể, theo Điều 119. Với hợp đồng vay giữa hai cá nhân, luật không bắt buộc phải lập thành văn bản, càng không bắt buộc công chứng.

Nói cách khác, một tờ giấy A4 viết tay, ký tên đầy đủ, vẫn là chứng cứ hợp lệ khi ra Tòa án nhân dân. Thực tế xét xử cho thấy tòa chấp nhận giấy viết tay rất bình thường, miễn là chữ viết và chữ ký không bị chối bỏ.

Khi nào nên công chứng hoặc chứng thực

Vay số tiền lớn so với khả năng tài chính của hai bên là dấu hiệu đầu tiên nên đi công chứng. Không có ngưỡng cụ thể nào trong luật, nhưng khi khoản vay đủ lớn để hai bên phải kiện nhau thì chi phí công chứng là rẻ so với rủi ro.

Trường hợp thứ hai là khi có tài sản bảo đảm. Nếu người vay thế chấp nhà đất, việc thế chấp phải được công chứng và đăng ký theo pháp luật về đất đai, nếu không thì phần bảo đảm gần như vô nghĩa. Giấy tay ghi “thế chấp sổ đỏ” mà không đăng ký chỉ là lời hứa suông.

Nếu không tiện ra phòng công chứng, cách rẻ nhất là mời hai người làm chứng không có quan hệ họ hàng với cả hai bên, ghi rõ họ tên, số căn cước và cho họ ký vào giấy.

Những nội dung bắt buộc phải có trong mẫu giấy vay tiền

Mẫu giấy vay tiền - Khi nào nên công chứng hoặc chứng thực — Mẫu giấy vay tiền – Khi nào nên công chứng hoặc chứng thực

Một mẫu giấy vay tiền đúng chuẩn không cần dài. Nó chỉ cần trả lời được bốn câu: ai vay của ai, bao nhiêu, khi nào trả, lãi thế nào. Thiếu bất kỳ câu nào trong đó là mở đường cho tranh cãi.

Mục	Bắt buộc	Cách ghi
Quốc hiệu, tiêu ngữ	Không	Có cũng được, không có không ảnh hưởng hiệu lực
Tên văn bản	Nên có	“GIẤY VAY TIỀN” hoặc “GIẤY BIÊN NHẬN TIỀN VAY”
Thông tin bên cho vay	Bắt buộc	Họ tên, năm sinh, số căn cước, ngày cấp, địa chỉ thường trú
Thông tin bên vay	Bắt buộc	Ghi y hệt, đối chiếu trực tiếp với thẻ căn cước gốc
Số tiền vay	Bắt buộc	Ghi bằng số và bằng chữ, thống nhất đơn vị tiền
Ngày giao tiền	Bắt buộc	Ghi rõ ngày, và ghi giao bằng tiền mặt hay chuyển khoản
Mục đích vay	Không	Nên có, giúp chứng minh giao dịch là thật
Thời hạn trả	Bắt buộc	Một mốc ngày cụ thể, hoặc lịch trả từng đợt
Lãi suất	Có điều kiện	Không thỏa thuận thì mặc định không có lãi
Phương thức trả	Nên có	Nêu rõ số tài khoản nhận tiền nếu trả qua ngân hàng
Xử lý khi chậm trả	Nên có	Lãi chậm trả, hoặc quyền yêu cầu trả toàn bộ trước hạn
Chữ ký hai bên	Bắt buộc	Ký, ghi rõ họ tên, nên điểm chỉ kèm theo

Hai dòng dễ bị bỏ qua nhất trong bảng là ngày giao tiền và thời hạn trả. Không ghi ngày giao tiền, người vay có thể nói giấy được viết trước nhưng tiền chưa bao giờ được đưa. Không ghi hạn trả, khoản nợ trở thành vay không kỳ hạn và bên cho vay phải báo trước một thời gian hợp lý mới được đòi.

Về lãi suất, Điều 468 Bộ luật Dân sự 2015 đặt trần cho thỏa thuận giữa các bên. Phần lãi vượt trần không có hiệu lực, tòa chỉ công nhận phần trong giới hạn. Ghi lãi quá cao không giúp bạn đòi được nhiều hơn, ngược lại còn khiến giấy dễ bị soi.

Mẫu giấy vay tiền tham khảo

Mẫu giấy vay tiền - Những nội dung bắt buộc phải có trong mẫu giấy vay tiền — Mẫu giấy vay tiền – Những nội dung bắt buộc phải có trong mẫu giấy vay tiền

Bản dưới đây viết tay được, đánh máy cũng được. Phần thông tin cá nhân để trống bằng dấu chấm lửng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY VAY TIỀN

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …

BÊN CHO VAY (Bên A):
Ông/Bà: … Sinh năm: …
Căn cước công dân số: … cấp ngày … tại …
Địa chỉ thường trú: …
Điện thoại: …

BÊN VAY (Bên B):
Ông/Bà: … Sinh năm: …
Căn cước công dân số: … cấp ngày … tại …
Địa chỉ thường trú: …
Điện thoại: …

Hai bên cùng thỏa thuận các nội dung sau:

Bên B vay của Bên A số tiền: … đồng (bằng chữ: …).

Bên A đã giao đủ số tiền trên cho Bên B vào ngày … , bằng hình thức … (tiền mặt / chuyển khoản vào tài khoản số … tại ngân hàng …). Bên B xác nhận đã nhận đủ.

Mục đích vay: …

Lãi suất: …%/tháng, tính trên số tiền vay. (Nếu không tính lãi thì ghi: Khoản vay này không tính lãi.)

Thời hạn vay: … tháng, kể từ ngày … đến ngày … Bên B có nghĩa vụ hoàn trả toàn bộ gốc và lãi chậm nhất vào ngày …

Phương thức trả: …

Nếu Bên B chậm trả, Bên B phải trả thêm lãi đối với số tiền chậm trả theo quy định của Bộ luật Dân sự.

Hai bên cam kết tự nguyện giao kết, không bị lừa dối hay ép buộc, và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã ghi.

Mọi tranh chấp trước hết được giải quyết bằng thương lượng; không thỏa thuận được thì đưa ra Tòa án có thẩm quyền.

Giấy này lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

BÊN CHO VAY BÊN VAY
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, điểm chỉ)

NGƯỜI LÀM CHỨNG (nếu có)
Ông/Bà: … Căn cước công dân số: …

Hướng dẫn điền từng mục trong mẫu giấy vay tiền

Phần thông tin nhân thân

Đừng chép theo lời khai miệng. Cầm thẻ căn cước gốc của người vay, đối chiếu từng ký tự rồi mới ghi. Sai một số trong dãy căn cước là đủ để bên kia lập luận rằng người ghi trong giấy không phải họ.

Số tiền và cách giao nhận

Số tiền phải ghi cả bằng số lẫn bằng chữ, viết hoa chữ cái đầu của phần chữ. Khi hai phần vênh nhau, phần bằng chữ thường được ưu tiên, nhưng tốt nhất là đừng để vênh.

Nếu giao bằng chuyển khoản, ghi rõ số tài khoản và nội dung chuyển tiền. Ủy nhiệm chi hoặc sao kê ngân hàng khi đó trở thành chứng cứ độc lập, chứng minh tiền đã thực sự rời khỏi tay bạn.

Với tiền mặt, câu “Bên B xác nhận đã nhận đủ” trong giấy là bắt buộc. Không có câu này, người vay hoàn toàn có thể thừa nhận đã ký nhưng phủ nhận đã nhận tiền.

Ký tên, điểm chỉ và người làm chứng

Người vay ký ở trang cuối chưa đủ nếu giấy dài hơn một trang. Cho ký nháy vào từng trang, hoặc đánh số trang và ghi tổng số trang ngay dưới tiêu đề.

Điểm chỉ bằng ngón trỏ phải nên đặt cạnh chữ ký. Vân tay khó chối bỏ hơn chữ ký rất nhiều, và chi phí để làm việc này bằng không.

Lỗi khiến giấy vay tiền mất giá trị hoặc khó đòi

Lỗi nặng nhất là giấy không có chữ ký của bên vay, chỉ có chữ ký bên cho vay. Nghe vô lý nhưng khá phổ biến, thường xảy ra khi hai bên thân thiết và viết vội. Tờ giấy đó gần như không chứng minh được điều gì.

Nhóm lỗi thứ hai liên quan đến điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự tại Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015. Người vay chưa đủ tuổi, đang mất năng lực hành vi dân sự, hoặc bị ép ký đều là căn cứ để giao dịch bị tuyên vô hiệu.

Lỗi thứ ba là tẩy xóa, sửa số tiền mà không có chữ ký xác nhận bên cạnh chỗ sửa. Chỉ cần một con số bị viết đè, phía bên kia sẽ tập trung tấn công vào đúng điểm đó.

Cuối cùng là chuyện thời gian. Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015 quy định thời hiệu khởi kiện về hợp đồng, tính từ ngày người có quyền biết quyền lợi của mình bị xâm phạm. Để quá lâu mới đi kiện, bạn có thể mất quyền yêu cầu tòa giải quyết dù giấy tờ vẫn còn nguyên.

Đòi nợ thế nào khi đến hạn mà không được trả

Bước đầu tiên vẫn là nhắc bằng tin nhắn hoặc email, giữ lại toàn bộ nội dung trao đổi. Một câu “tháng sau mình trả” từ người vay có giá trị rất lớn, vì đó là thừa nhận nghĩa vụ trả nợ theo Điều 466 Bộ luật Dân sự 2015.

Không đòi được thì khởi kiện dân sự tại Tòa án nhân dân nơi bị đơn cư trú hoặc làm việc, theo Bộ luật Tố tụng dân sự 2015. Hồ sơ gồm đơn khởi kiện, bản gốc giấy vay tiền, giấy tờ tùy thân của bạn, cùng sao kê hoặc tin nhắn chứng minh việc giao tiền và việc đòi nợ.

Nếu người vay bỏ trốn hoặc dùng thủ đoạn gian dối để chiếm đoạt, hành vi có thể chạm tới tội lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản theo Bộ luật Hình sự. Ranh giới giữa tranh chấp dân sự và hình sự khá mong manh, nên hãy tham khảo luật sư trước khi tố giác. Thực tế, một vụ kiện đòi nợ thường kéo dài hơn hình dung của nhiều người khám phá thêm tại thegioiluat.

Kết luận

Viết một mẫu giấy vay tiền tử tế mất chưa tới mười lăm phút, còn việc đòi một khoản nợ không giấy tờ có thể kéo dài nhiều năm. Hãy ghi đủ nhân thân hai bên, số tiền bằng số và bằng chữ, ngày giao tiền, hạn trả và chữ ký kèm điểm chỉ, đó là bộ khung tối thiểu. Khoản vay lớn hoặc có tài sản bảo đảm thì đừng tiếc chi phí công chứng. Các quy định về hợp đồng vay và lãi suất vẫn có thể được sửa đổi, nên trước khi ký một khoản vay đáng kể, bạn hãy đối chiếu văn bản mới nhất hoặc hỏi công chứng viên tại địa phương.