Giấy ủy quyền là gì? Giá trị pháp lý, mẫu và cách lập

Giấy ủy quyền là gì? Đó là văn bản do một người (bên ủy quyền) lập để giao cho người khác (bên được ủy quyền) thay mặt mình thực hiện một hoặc một số công việc cụ thể trong phạm vi và thời hạn nhất định. Giấy ủy quyền là hình thức của đại diện theo ủy quyền theo Bộ luật Dân sự 2015, thường dùng cho việc đơn giản như nhận giấy tờ, nộp hồ sơ, nhận lương hưu.

Mục lục

Khác với hợp đồng ủy quyền cần cả hai bên thỏa thuận, giấy ủy quyền chủ yếu thể hiện ý chí đơn phương của bên ủy quyền. Bài viết giải thích giá trị pháp lý, cung cấp mẫu ngắn và hướng dẫn lập đúng.

Giấy ủy quyền là gì theo pháp luật

Bộ luật Dân sự 2015 không định nghĩa trực tiếp "giấy ủy quyền", nhưng quy định về đại diện theo ủy quyền (Điều 135, 138) và hợp đồng ủy quyền (Điều 562). Trên thực tế, giấy ủy quyền là gì được hiểu là văn bản ghi nhận việc ủy quyền đơn phương, được nhiều văn bản chuyên ngành công nhận, chẳng hạn trong thủ tục hộ tịch, bảo hiểm xã hội.

Đặc điểm: giấy ủy quyền là gì về hình thức

Giấy ủy quyền là gì - Giấy ủy quyền là gì theo pháp luật — Giấy ủy quyền là gì – Giấy ủy quyền là gì theo pháp luật

Do bên ủy quyền lập và ký; bên được ủy quyền có thể ký xác nhận hoặc không.
Bên được ủy quyền không bắt buộc phải thực hiện công việc nếu không đồng ý.
Thường không có thù lao.
Phạm vi thường hẹp, gắn với công việc cụ thể.

Giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền

Tiêu chí	Giấy ủy quyền	Hợp đồng ủy quyền
Tính chất	Đơn phương	Song phương
Chữ ký	Bên ủy quyền ký là chính	Cả hai bên ký
Nghĩa vụ thực hiện	Không bắt buộc với bên được ủy quyền	Bắt buộc theo hợp đồng
Thù lao	Thường không	Có thể thỏa thuận
Phù hợp	Việc đơn giản, thủ tục hành chính	Định đoạt tài sản, việc quan trọng

Giá trị pháp lý của giấy ủy quyền

Hiểu giấy ủy quyền là gì cũng cần biết nó có hiệu lực đến đâu.

Hiệu lực của giấy ủy quyền là gì

Một phần quan trọng của giấy ủy quyền là gì là phạm vi hiệu lực: giấy hợp lệ cho phép bên được ủy quyền nhân danh bên ủy quyền thực hiện công việc trong phạm vi ghi trong giấy. Hành vi trong phạm vi đó làm phát sinh quyền, nghĩa vụ cho bên ủy quyền. Hành vi vượt phạm vi không ràng buộc bên ủy quyền, trừ khi được chấp thuận.

Thời hạn

Giấy ủy quyền là gì - Hiệu lực của giấy ủy quyền là gì — Giấy ủy quyền là gì – Hiệu lực của giấy ủy quyền là gì

Giấy ủy quyền là gì nếu không có thời hạn? Thời hạn do bên ủy quyền ghi. Nếu không ghi và pháp luật không quy định khác, có thể vận dụng quy định về thời hạn ủy quyền 01 năm kể từ ngày xác lập tại Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015. Để tránh tranh cãi, nên luôn ghi thời hạn cụ thể.

Lưu ý: giấy ủy quyền không thay thế được hợp đồng ủy quyền có công chứng khi giao dịch về nhà đất, xe cộ. Cơ quan đăng ký thường yêu cầu hình thức chặt chẽ hơn.

Mẫu giấy ủy quyền ngắn gọn

Nội dung mẫu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN

Bên ủy quyền: Họ và tên […] Ngày sinh […] Số định danh cá nhân […] Nơi cư trú […] Bên được ủy quyền: Họ và tên […] Ngày sinh […] Số định danh cá nhân […] Nơi cư trú […]
Nội dung ủy quyền: Bên được ủy quyền thay mặt bên ủy quyền thực hiện: [ghi cụ thể công việc, ví dụ: nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục… tại…].

Thời hạn ủy quyền: Từ ngày […] đến ngày […] (hoặc đến khi hoàn thành công việc).

Bên ủy quyền chịu trách nhiệm về việc ủy quyền này; bên được ủy quyền thực hiện đúng phạm vi được giao.
[Địa danh], ngày […] tháng […] năm […] Bên được ủy quyền (ký, ghi rõ họ tên) Bên ủy quyền (ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn điền khi đã rõ giấy ủy quyền là gì

Giấy ủy quyền là gì - Nội dung mẫu — Giấy ủy quyền là gì – Nội dung mẫu

Ghi đúng họ tên, số định danh như thẻ căn cước.
Nội dung ủy quyền càng cụ thể càng tốt: việc gì, ở cơ quan nào, có được nhận tiền, ký giấy tờ không.
Thời hạn ghi rõ ngày; tránh "vô thời hạn".
Ký tươi; nếu cần chứng thực, ký trước mặt người chứng thực.

Nếu đang cần thêm thông tin, hãy xem ủy quyền nhận lương hưu cùng ủy quyền là gì.

Khi nào giấy ủy quyền cần chứng thực

Trường hợp thường yêu cầu

Biết giấy ủy quyền là gì rồi, cần lưu ý nhiều cơ quan, tổ chức yêu cầu giấy ủy quyền có chứng thực chữ ký của bên ủy quyền để xác định đúng người ủy quyền, ví dụ khi ủy quyền nhận lương hưu, nhận giấy tờ quan trọng, làm thủ tục ngân hàng. Chứng thực chữ ký có thể thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng, lệ phí khoảng 10.000 đồng mỗi trường hợp.

Trường hợp không cần chứng thực

Theo Luật Hộ tịch và văn bản hướng dẫn, việc ủy quyền giữa ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột để làm một số thủ tục hộ tịch không phải chứng thực, chỉ cần giấy tờ chứng minh quan hệ. Một số thủ tục nội bộ doanh nghiệp cũng chỉ cần giấy ủy quyền có chữ ký, đóng dấu của người đại diện.

Tình huống	Cần chứng thực?
Nhận lương hưu thay	Thường cần
Nộp, nhận hồ sơ hộ tịch giữa người thân	Không cần, chỉ cần giấy tờ chứng minh quan hệ
Giao dịch ngân hàng	Tùy ngân hàng, thường cần hoặc dùng mẫu riêng
Bán nhà đất, xe	Dùng hợp đồng ủy quyền có công chứng

Lỗi thường gặp khi lập giấy ủy quyền

Hiểu sai giấy ủy quyền là gì, ghi phạm vi quá chung chung như "toàn quyền giải quyết mọi việc", dễ bị lạm dụng hoặc bị cơ quan từ chối.
Không ghi thời hạn hoặc ghi "vô thời hạn".
Dùng giấy ủy quyền cho việc pháp luật yêu cầu hợp đồng ủy quyền công chứng.
Ký sẵn ở nhà rồi mới đi chứng thực.

Ví dụ sử dụng giấy ủy quyền trong đời sống

Ủy quyền nhận hộ giấy tờ

Chị Hạnh (giả định) đi công tác dài ngày, ủy quyền cho em gái nhận hộ hộ chiếu tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Giấy ủy quyền ghi rõ nội dung nhận hộ chiếu, số biên nhận hồ sơ, thời hạn một tháng, có chứng thực chữ ký. Em gái mang giấy ủy quyền, căn cước của mình và biên nhận để nhận thay.

Ủy quyền trong doanh nghiệp

Giám đốc ủy quyền cho trưởng phòng ký hợp đồng mua văn phòng phẩm dưới một giá trị nhất định. Giấy ủy quyền ghi rõ loại hợp đồng, giới hạn giá trị, thời hạn, có chữ ký và dấu của doanh nghiệp. Đây là cách phân quyền hợp lý, tránh ách tắc khi lãnh đạo vắng mặt.

Khi giấy ủy quyền là gì cũng không đủ

Với việc bán nhà, chuyển nhượng đất, bán ô tô, giấy ủy quyền thông thường không đáp ứng yêu cầu. Cần lập hợp đồng ủy quyền tại tổ chức hành nghề công chứng, ghi rõ quyền ký hợp đồng, nhận tiền, làm thủ tục sang tên.

Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền là gì và có giá trị như hợp đồng ủy quyền không?

Giấy ủy quyền là văn bản ủy quyền đơn phương, có giá trị trong phạm vi công việc ghi trong giấy. Nó không ràng buộc nghĩa vụ của bên được ủy quyền như hợp đồng và không thay thế hợp đồng ủy quyền trong giao dịch cần công chứng. Thông tin pháp lý thiết yếu luôn được cập nhật trên Thế Giới Luật.

Giấy ủy quyền là gì nếu viết tay, có hợp lệ không?

Có thể hợp lệ nếu thể hiện rõ thông tin các bên, nội dung, thời hạn và có chữ ký. Tuy nhiên nhiều cơ quan yêu cầu chứng thực chữ ký để chấp nhận.

Có hủy giấy ủy quyền được không?

Có. Bên ủy quyền có thể chấm dứt ủy quyền bất cứ lúc nào bằng văn bản thông báo cho bên được ủy quyền và nơi đã nộp giấy ủy quyền.

Kết luận

Giấy ủy quyền là gì: là văn bản ủy quyền đơn phương để người khác thay mình làm công việc cụ thể trong phạm vi, thời hạn nhất định, phù hợp với việc đơn giản như nộp hồ sơ, nhận giấy tờ, nhận lương hưu. Hãy ghi rõ nội dung, thời hạn, chứng thực chữ ký khi nơi tiếp nhận yêu cầu, và dùng hợp đồng ủy quyền có công chứng cho giao dịch tài sản quan trọng. Khi không chắc hình thức nào phù hợp, hỏi trước cơ quan tiếp nhận hoặc công chứng viên.