Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: quy định chính

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực (điểm a khoản 1 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019). Đây là loại hợp đồng ổn định nhất với người lao động, thường được ký sau một hoặc hai lần hợp đồng xác định thời hạn, hoặc tự động hình thành khi hợp đồng xác định thời hạn hết hạn mà các bên không ký hợp đồng mới trong 30 ngày.

Mục lục

Bài viết giải thích khi nào phải ký loại hợp đồng này, quyền chấm dứt của mỗi bên và điều khoản nên có.

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là gì

Hai loại hợp đồng theo Bộ luật Lao động 2019

Loại	Đặc điểm
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn	Không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt
Hợp đồng lao động xác định thời hạn	Thời hạn không quá 36 tháng kể từ ngày có hiệu lực

Bộ luật Lao động 2019 đã bỏ loại hợp đồng mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định dưới 12 tháng như luật cũ.

Khi nào phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn - Hai loại hợp đồng theo Bộ luật Lao động 2019 — Hợp đồng lao động không xác định thời hạn – Hai loại hợp đồng theo Bộ luật Lao động 2019

Hợp đồng xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc: trong 30 ngày, hai bên phải ký hợp đồng mới; nếu không ký, hợp đồng đã giao kết trở thành hợp đồng không xác định thời hạn.
Hai bên đã ký hợp đồng xác định thời hạn hai lần (lần đầu và một lần ký thêm), nếu tiếp tục làm việc thì phải ký hợp đồng không xác định thời hạn.

Ngoại lệ: người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước, người lao động cao tuổi, người lao động nước ngoài, người lao động là thành viên ban lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động đang trong nhiệm kỳ mà hết hạn hợp đồng có thể tiếp tục ký nhiều lần hợp đồng xác định thời hạn.

Quyền chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Người lao động đơn phương chấm dứt

Theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn mà không cần lý do, chỉ cần báo trước ít nhất 45 ngày (một số ngành, nghề đặc thù theo quy định của Chính phủ là 120 ngày). Người lao động không cần báo trước trong một số trường hợp như không được bố trí đúng công việc, không được trả đủ lương, bị ngược đãi, quấy rối tình dục, lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định của cơ sở y tế, đủ tuổi nghỉ hưu. Bạn có thể đọc thêm các bài hướng dẫn tương tự trên chuyên trang Thế Giới Luật.

Người sử dụng lao động chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn - Người lao động đơn phương chấm dứt — Hợp đồng lao động không xác định thời hạn – Người lao động đơn phương chấm dứt

Người sử dụng lao động chỉ được đơn phương chấm dứt khi có căn cứ tại Điều 36, ví dụ:

Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo tiêu chí đánh giá trong quy chế.
Người lao động bị ốm đau, tai nạn đã điều trị 12 tháng liên tục mà khả năng lao động chưa hồi phục.
Do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, di dời theo yêu cầu cơ quan nhà nước mà đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng buộc phải thu hẹp sản xuất.
Người lao động tự ý bỏ việc không có lý do chính đáng từ 05 ngày làm việc liên tục trở lên.
Người lao động đủ tuổi nghỉ hưu (trừ trường hợp có thỏa thuận khác).

Với hợp đồng không xác định thời hạn, người sử dụng lao động phải báo trước ít nhất 45 ngày (trừ một số trường hợp không cần báo trước như người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày).

So sánh hợp đồng lao động không xác định thời hạn và xác định thời hạn

Tiêu chí	Không xác định thời hạn	Xác định thời hạn
Thời hạn	Không xác định	Tối đa 36 tháng
Số lần ký	Không giới hạn	Tối đa 02 lần, sau đó phải ký không xác định thời hạn (trừ ngoại lệ)
Báo trước khi người lao động nghỉ	Ít nhất 45 ngày	30 ngày (hợp đồng 12 – 36 tháng); 03 ngày làm việc (dưới 12 tháng)
Báo trước khi người sử dụng lao động chấm dứt có căn cứ	Ít nhất 45 ngày	30 ngày hoặc 03 ngày làm việc tương ứng
Chấm dứt khi hết hạn	Không có	Hợp đồng chấm dứt khi hết hạn (trừ một số trường hợp đặc biệt)
Mức độ ổn định	Cao	Thấp hơn

Bên cạnh đó, nhiều người cũng tìm hiểu hợp đồng lao động là gì và mẫu hợp đồng lao động.

Điều khoản mẫu cho hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn - So sánh hợp đồng lao động không xác định thời hạn và xác định thời hạn — Hợp đồng lao động không xác định thời hạn – So sánh hợp đồng lao động không xác định thời hạn và xác định thời hạn

Điều khoản về loại hợp đồng

Điều 1. Loại hợp đồng và thời hạn
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn, có hiệu lực từ ngày […]. Thời gian thử việc (nếu có): từ ngày […] đến ngày […].

Điều khoản về chấm dứt

Điều […]. Chấm dứt hợp đồng

Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng với điều kiện báo trước cho người sử dụng lao động ít nhất 45 ngày, trừ trường hợp không cần báo trước theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019.

Người sử dụng lao động chỉ được đơn phương chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp quy định tại Điều 36 Bộ luật Lao động 2019 và phải báo trước theo quy định.

Khi chấm dứt hợp đồng, các bên thanh toán đầy đủ các khoản liên quan trong thời hạn 14 ngày làm việc, có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày trong một số trường hợp luật định.

Quyền lợi khi chấm dứt hợp đồng

Trợ cấp khi chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Trường hợp	Quyền lợi
Chấm dứt hợp đồng hợp pháp, làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên	Trợ cấp thôi việc: mỗi năm làm việc được nửa tháng tiền lương (trừ thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp)
Mất việc do thay đổi cơ cấu, công nghệ, lý do kinh tế, sáp nhập, chia tách	Trợ cấp mất việc làm: mỗi năm làm việc được 01 tháng tiền lương, ít nhất 02 tháng tiền lương
Đơn phương chấm dứt trái luật (người lao động)	Không được trợ cấp thôi việc, phải bồi thường nửa tháng lương và tiền lương những ngày không báo trước
Đơn phương chấm dứt trái luật (người sử dụng lao động)	Phải nhận người lao động trở lại, trả lương, đóng bảo hiểm những ngày không được làm việc và bồi thường ít nhất 02 tháng lương

Ví dụ áp dụng

Chị Thùy (giả định) ký hợp đồng xác định thời hạn 12 tháng, sau đó ký thêm một hợp đồng 24 tháng. Khi hợp đồng thứ hai hết hạn, công ty muốn giữ chị lại. Công ty phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn; nếu tiếp tục ký hợp đồng 12 tháng lần thứ ba là trái luật. Hai năm sau, chị Thùy nhận lời mời làm việc ở công ty khác; chị gửi đơn nghỉ việc và làm việc thêm 45 ngày như quy định, sau đó được chốt sổ bảo hiểm và thanh toán đủ lương, phép năm chưa nghỉ.

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có bị sa thải không?

Có, nếu người lao động vi phạm kỷ luật đến mức bị sa thải theo Điều 125 Bộ luật Lao động 2019 và người sử dụng lao động thực hiện đúng trình tự xử lý kỷ luật.

Nghỉ việc khi có hợp đồng lao động không xác định thời hạn có cần lý do?

Không. Với hợp đồng không xác định thời hạn, người lao động chỉ cần báo trước ít nhất 45 ngày (hoặc thời hạn của ngành nghề đặc thù).

Hết tuổi lao động thì hợp đồng không xác định thời hạn xử lý sao?

Người sử dụng lao động có quyền chấm dứt khi người lao động đủ tuổi nghỉ hưu, trừ khi hai bên thỏa thuận tiếp tục; khi đó có thể ký hợp đồng xác định thời hạn với người lao động cao tuổi.

Công ty không ký lại hợp đồng sau khi hết hạn thì sao?

Nếu người lao động vẫn làm việc mà sau 30 ngày không ký hợp đồng mới, hợp đồng đã giao kết trở thành hợp đồng không xác định thời hạn.

Kết luận

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn mang lại sự ổn định cho người lao động: không có ngày kết thúc, người sử dụng lao động chỉ được chấm dứt khi có căn cứ luật định. Người lao động có quyền nghỉ việc không cần lý do nhưng phải báo trước ít nhất 45 ngày. Doanh nghiệp cần lưu ý giới hạn hai lần ký hợp đồng xác định thời hạn để chuyển sang loại hợp đồng này đúng hạn. Khi có tranh chấp, hãy đối chiếu Bộ luật Lao động 2019 và nhờ công đoàn, hòa giải viên lao động hoặc luật sư hỗ trợ.