
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……………………………., ngày … tháng … năm …
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ DU LỊCH
Số: ……………../HĐDV
Bên A :………………………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ :………………………………………………………………………………………………………………….
Điện thoại :………………………………………………………………………………………………………………….
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: …………………………được Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố, tỉnh ………………. cấp ngày ………………………
Đại diện :……………………………………………. Chức vụ: ……………………………………………………
Bên B :………………………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ :………………………………………………………………………………………………………………….
Điện thoại :………………………………………………………………………………………………………………….
GCNĐKDN/ CMND/ hộ chiếu (*) số:……………….. cấp ngày: ……………… tại ………………………….
Đại diện :…………………………………………………………………… (nếu có)
* GCNĐKDN (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) đối với doanh nghiệp; CMND/ hộ chiếu đối với cá nhân.
ĐIỀU 1. NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
Bên A nhận tổ chức cho Bên B theo các điều khoản sau:
1.1. Địa điểm du lịch: ………………………………………………………………………………………………….
1.2. Thời gian: …………………………………… từ ……/……/……… đến ……./……../……….
1.3. Cung đường: ……………………………………………………………………………………………………….
1.4. Tổng số lượng khách tạm tính: ………… khách. (Bằng chữ: ………………………………….. )
Danh sách chi tiết kèm theo tại phụ lục I của Hợp đồng này.
1.5. Lịch trình chi tiết:
Ngày 1: ………………………………………………………………………………………………………………..
Sáng: …………………………………………………………………………………………………………………………….
Chiều: …………………………………………………………………………………………………………………………….
Tối: …………………………………………………………………………………………………………………………….
Ngày 2: ………………………………………………………………………………………………………………..
Sáng: …………………………………………………………………………………………………………………………….
Chiều: …………………………………………………………………………………………………………………………….
Tối: …………………………………………………………………………………………………………………………….
1.6. Dịch vụ bao gồm:
– Phương tiện vận chuyển:
+ Xe đưa đón: xe …..…. Chỗ, hiệu xe ………………, đời xe ………………………….
+ Xe đón khách tại các điểm du lịch (nếu có): ……………………………………………………………..
– Phòng khách sạn (chất lượng khách sạn, số lượng người một phòng): ……………………………………
– Vé tham quan (nếu có)
– Phí bảo hiểm du lịch: Tối đa ……………………. VND/ vụ
– Chi phí ăn uống chính (Thực đơn kèm theo phụ lục II hợp đồng này)
– Hướng dẫn viên du lịch (nếu có)
– Chi phí khác (liệt kê cụ thể):
…………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….
1.7. Đón khách: vào lúc …….. giờ ngày ……./………./………….
Tại: ………………………………………………………………………………………………………………………
Về địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………
1.8. Trả khách: vào lúc …….. giờ ngày ……./………./………….
Tại: ………………………………………………………………………………………………………………………
Về địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………
ĐIỀU 2. GIÁ CẢ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
2.1. Giá tour: …………. VND/ người áp dụng cho đoàn dưới ….. hành khách
2.2. Tổng giá trị hợp đồng là: ………………………………………………………………………………………..
Bằng chữ: …………………………………………………………………………………………………………….
2.3. Phương thức thanh toán:
– Bên B trả trước cho Bên A số tiền tương đương 70% tổng giá trị hợp đồng trong vòng 03 ngày kể từ ngày hai bên ký hợp đồng này.
– Bên B thanh toán số tiền còn lại cho Bên A trong vòng 02 ngày kể từ ngày kết thúc chuyến đi trên thực tế.
2.4. Hình thức thanh toán: Tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
2.5. Giá trị hợp đồng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.
ĐIỀU 3. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A
3.1. Bên A có quyền:
a. Bên A có quyền sắp xếp lại chương trình, lịch trình cho phù hợp hoặc hủy bỏ trong trường hợp bất khả kháng hay lý do khách quan không thể khắc phục được. Trường hợp phải thay đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ hợp đồng, hai bên thực hiện theo quy định tại điều 5 Hợp đồng này.
b. Không thực hiện một phần hay toàn bộ hợp đồng nếu do sự thay đổi của bên A mà không đạt được sự thoả thuận hay thông báo trước và được đền bù mọi thiệt hại.
3.2. Bên A có nghĩa vụ:
a. Triển khai đặt phòng khách sạn, phương tiện vận chuyển và các dịch vụ khác đã nêu trong chương trình.
b. Thực hiện hợp đồng theo đúng lịch trình theo thỏa thuận của hai bên tại Hợp đồng này hoặc văn bản thỏa thuận thay đổi của hai bên.
c. Bảo đảm sự an toàn, chất lượng cho hành khách trong suốt chuyến đi trừ trường hợp sự kiện bất khả kháng.
d. Bồi hoàn 100% tổng giá trị hợp đồng cho Bên B trong trường hợp huỷ bỏ hợp đồng trước ngày khởi hành.
ĐIỀU 4. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B
4.1. Bên B có quyền:
a. Yêu cầu bên A cung cấp các dịch vụ theo điều 1 và chi tiết lịch trình kèm theo.
b. Yêu cầu bên A bảo mật các thông tin trong hợp đồng.
c. Yêu cầu bên A cung cấp các thông tin cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng.
d. Thay đổi chương trình trước thời điểm khởi hành phải được sự đồng ý của Bên A.
4.2. Bên B có nghĩa vụ:
a. Cung cấp chính xác các thông tin liên quan trọng hợp đồng và xác nhận về lượng khách trước 03 ngày khởi hành cho bên A
b. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho Bên A quy định tại mục 2.3.
c. Sử dụng các dịch vụ du lịch theo đúng mục đích và điều khoản đã cam kết.
d. Chấp hành đúng các yêu cầu của bên A đảm bảo an toàn trong qua trình.
e. Thông báo ngay những thay đổi và hợp tác với bên A giải quyết những vấn đề phát sinh trước, trong và sau khi thực hiện hợp đồng.
f. Bồi thường 50% tổng giá trị hợp đồng cho Bên A nếu huỷ bỏ hợp đồng trước ngày khởi hành trong vòng 03 ngày.
g. Hoàn toàn tự chịu trách nhiệm đối với những việc nằm ngoài lịch trình đã thỏa thuận với Bên A.
ĐIỀU 5. THỎA THUẬN VỀ THAY ĐỔI, HỦY BỎ HỢP ĐỒNG
5.1. Trường hợp thay đổi số lượng thành viên trong đoàn hoặc thay đổi dịch vụ sử dụng, Bên B báo trước cho Bên A trước ít nhất bốn (04) ngày trước ngày khởi hành để điều chỉnh lại hợp đồng.
5.2. Trường hợp tăng số lượng người, Bên B phải trả thêm ……………… VND/ người.
5.3. Trường hợp hủy hợp đồng:
|
Thời gian thông báo trước giờ khởi hành |
Phí hủy |
|
03 ngày |
30% giá trị hợp đồng |
|
02 ngày |
50% giá trị hợp đồng |
|
01 ngày |
75% giá trị hợp đồng |
|
Trước giờ khởi hành |
100% giá trị hợp đồng |
ĐIỀU 6. SỰ KIỆN BẤT KHẢ KHÁNG
6.1. Không bên nào phải chịu trách nhiệm đối với bất cứ sự chậm trễ hay vi phạm nào trong việc thực hiện bất cứ nội dung nào của hợp đồng này trong trường hợp những chậm trễ hay vi phạm đó gây ra bởi các sự kiện cháy nổ, bão lụt, chiến tranh, cấm vận, yêu cầu của chính phủ, quân đội, thiên tai, hay các nguyên nhân khác tương tự vượt khỏi tầm kiểm soát của mỗi bên và Bên vi phạm và/hoặc chậm trễ không có lỗi (sau đây gọi là các “Sự Kiện Bất Khả Kháng”).
6.2. Bên chịu ảnh hưởng bởi các Sự Kiện Bất Khả Kháng có nghĩa vụ thông báo cho bên kia trong vòng một (01) ngày kể từ ngày Sự Kiện Bất Khả Kháng bắt đầu tác động lên việc thực hiện hợp đồng của Bên bị ảnh hưởng.
6.3. Trong trường hợp việc thực hiện hợp đồng của một bên bị chậm trễ quá mười lăm (15) ngày kể từ ngày bên không bị ảnh hưởng nhận được thông báo theo quy định này, bên không bị ảnh hưởng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với bên kia. Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng có nghĩa vụ thông báo cho bên kia về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng.
ĐIỀU 7. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
7.1. Trong quá trình thực hiện, các Bên sẽ hỗ trợ nhau thực hiện, nếu bên nào gặp khó khăn, vướng mắc thì phải kịp thời thông báo cho bên kia để cùng nhau bàn bạc giải quyết. Nếu phát sinh tranh chấp, hai bên cùng giải quyết trên tinh thần hợp tác, thương lượng
7.2. Trường hợp các bên thương lượng giải quyết mà không có kết quả thì vụ việc được đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật.
ĐIỀU 8. ĐIỀU KHOẢN CHUNG
8.1. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký, bất kỳ sự bổ sung và/hoặc chỉnh sửa nào trong hợp đồng này là một phần không thể tách tời của Hợp đồng này và chỉ có hiệu lực kể từ khi những sự thay đổi, bổ sung, sửa đổi đó được ký kết bởi tất cả các bên. Hợp đồng này được lập thành bốn (04) bản Tiếng Việt, mỗi Bên giữ hai (02) bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.
8.2. Các bên đã đọc và đồng ý với nội dung của Hợp đồng này.
|
ĐẠI DIỆN BÊN A (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
ĐẠI DIỆN BÊN B (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
|
Họ và tên:……………………………………………. Chức vụ:……………………………………………… |
Họ và tên:……………………………………………. Chức vụ:……………………………………………… |
Hướng dẫn chi tiết
Trong bối cảnh ngành du lịch ngày càng phát triển mạnh mẽ, nhu cầu tham quan, nghỉ dưỡng và tổ chức sự kiện của các cá nhân, doanh nghiệp ngày một tăng cao. Để đảm bảo sự minh bạch, rõ ràng và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả bên cung ứng dịch vụ lẫn khách hàng, việc thiết lập một bản Hợp đồng dịch vụ du lịch là thủ tục pháp lý mang tính bắt buộc và vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan, hướng dẫn cách sử dụng cũng như những lưu ý pháp lý cốt lõi khi tiến hành giao kết loại hợp đồng này.
Tổng quan về Hợp đồng dịch vụ du lịch
Khái niệm và bản chất pháp lý
Hợp đồng dịch vụ du lịch là sự thỏa thuận bằng văn bản giữa bên cung ứng dịch vụ (thường là các công ty lữ hành, đại lý du lịch) và bên sử dụng dịch vụ (khách du lịch cá nhân hoặc tổ chức). Theo đó, bên cung ứng có nghĩa vụ thực hiện một hoặc một chuỗi các dịch vụ liên quan đến chuyến đi (như vận chuyển, lưu trú, ăn uống, tham quan, hướng dẫn viên…) cho bên sử dụng dịch vụ; ngược lại, bên sử dụng dịch vụ có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ phí dịch vụ theo đúng thỏa thuận.
Về mặt pháp lý, Hợp đồng dịch vụ du lịch chịu sự điều chỉnh trực tiếp của Luật Du lịch, Luật Thương mại và nền tảng cơ bản nhất là Bộ luật Dân sự 2015. Bản chất của loại hợp đồng này là hợp đồng song vụ, có đền bù và tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận.
Tầm quan trọng của việc lập hợp đồng
Nhiều người thường có tâm lý chủ quan, chỉ thỏa thuận miệng hoặc qua tin nhắn khi đặt tour du lịch. Tuy nhiên, một bản Hợp đồng dịch vụ du lịch bằng văn bản sẽ mang lại những giá trị to lớn:
- Bảo vệ quyền lợi: Là căn cứ pháp lý vững chắc nhất để giải quyết tranh chấp nếu một trong hai bên không tuân thủ đúng cam kết (ví dụ: công ty du lịch tự ý cắt giảm điểm tham quan, hạ chuẩn khách sạn, hoặc khách hàng hủy tour không báo trước).
- Minh bạch thông tin: Giúp hai bên nắm rõ lịch trình, chi phí, tiêu chuẩn dịch vụ, tránh tình trạng “treo đầu dê bán thịt chó” thường gặp trong ngành dịch vụ.
Hướng dẫn sử dụng và soạn thảo Hợp đồng dịch vụ du lịch
Để một bản Hợp đồng dịch vụ du lịch có hiệu lực pháp luật và hạn chế tối đa rủi ro, người soạn thảo cần đảm bảo đầy đủ các nội dung cơ bản sau đây:
Thông tin chủ thể ký kết
Đây là phần bắt buộc và cần sự chính xác tuyệt đối.
- Đối với bên cung cấp dịch vụ: Cần ghi rõ tên Công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền hợp lệ), số điện thoại và thông tin tài khoản ngân hàng.
- Đối với khách hàng: Nếu là cá nhân cần có họ tên, CCCD/CMND, địa chỉ, số điện thoại. Nếu là tổ chức, cần ghi rõ thông tin pháp nhân tương tự như bên cung cấp dịch vụ.
Chi tiết dịch vụ và lịch trình tour
Đây là “trái tim” của Hợp đồng dịch vụ du lịch. Các bên cần liệt kê chi tiết, cụ thể các hạng mục:
- Thời gian bắt đầu và kết thúc chuyến đi (ngày, giờ khởi hành, ngày về).
- Địa điểm tham quan cụ thể theo từng ngày.
- Tiêu chuẩn phương tiện vận chuyển (loại xe, hãng hàng không, hạng ghế).
- Tiêu chuẩn lưu trú (tên khách sạn, hạng sao, loại phòng).
- Tiêu chuẩn ăn uống (số bữa ăn, mức giá/suất).
- Các dịch vụ bao gồm (vé tham quan, bảo hiểm du lịch, hướng dẫn viên) và các dịch vụ không bao gồm (chi phí cá nhân, tiền tip).
Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán
Mọi Hợp đồng dịch vụ du lịch đều phải ghi nhận rõ tổng giá trị hợp đồng (bằng số và bằng chữ), loại tiền tệ thanh toán. Cùng với đó là tiến độ thanh toán được chia làm nhiều đợt (thường là đặt cọc trước 30-50% khi ký hợp đồng và thanh toán phần còn lại trước ngày khởi hành hoặc sau khi kết thúc tour). Cần quy định rõ phương thức thanh toán là tiền mặt hay chuyển khoản và thông tin tài khoản nhận tiền hợp lệ.
Quyền và nghĩa vụ của các bên
Phần này cần phân định rõ trách nhiệm. Ví dụ: Bên A (Công ty lữ hành) có nghĩa vụ mua bảo hiểm du lịch, tổ chức tour đúng lịch trình; có quyền yêu cầu Bên B thanh toán đúng hạn. Bên B (Khách hàng) có nghĩa vụ cung cấp giấy tờ tùy thân chính xác, tuân thủ quy định của đoàn; có quyền khiếu nại nếu dịch vụ không đạt chuẩn. Bạn có thể tham khảo mẫu Hợp đồng dịch vụ du lịch chuẩn để áp dụng các điều khoản này một cách chặt chẽ nhất.
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện Hợp đồng dịch vụ du lịch
Trong quá trình thực thi, có rất nhiều yếu tố khách quan và chủ quan tác động đến chuyến đi. Do đó, khi soạn thảo và ký kết Hợp đồng dịch vụ du lịch, bạn tuyệt đối không được bỏ qua các lưu ý sau:
Điều khoản phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại
Đây là chế tài cần thiết để ràng buộc trách nhiệm của các bên. Cần quy định rõ mức phạt nếu khách hàng đơn phương hủy tour (tỷ lệ phạt thường tăng dần theo thời gian sát ngày khởi hành). Ngược lại, nếu công ty lữ hành không thực hiện đúng cam kết, họ cũng phải chịu phạt và hoàn tiền. Việc thiết lập điều khoản phạt vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại cần tuân thủ mức trần phạt vi phạm theo quy định của pháp luật hiện hành (thường không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm đối với hợp đồng thương mại).
Các trường hợp bất khả kháng
Ngành du lịch cực kỳ nhạy cảm với các yếu tố ngoại cảnh. Một bản Hợp đồng dịch vụ du lịch chuyên nghiệp phải có điều khoản loại trừ trách nhiệm trong các trường hợp bất khả kháng như: thiên tai (bão, lũ), dịch bệnh, bạo loạn, đình công, hoặc sự cố từ bên thứ ba như hãng hàng không hủy/hoãn chuyến. Cần quy định rõ phương án giải quyết khi xảy ra bất khả kháng (dời ngày, hoàn một phần tiền sau khi trừ các chi phí đã đặt cọc cho đối tác…).
Giải quyết tranh chấp
Không ai mong muốn xảy ra mâu thuẫn, nhưng hợp đồng cần dự liệu trước tình huống này. Các bên nên ưu tiên giải quyết tranh chấp thông qua thương lượng, hòa giải. Trường hợp không thể tự thỏa thuận, Hợp đồng dịch vụ du lịch cần chỉ rõ cơ quan có thẩm quyền giải quyết (Tòa án nhân dân hoặc Trung tâm Trọng tài thương mại) để làm cơ sở thụ lý hồ sơ.
Tóm lại, việc hiểu rõ và vận dụng đúng các quy định pháp luật vào Hợp đồng dịch vụ du lịch không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp dịch vụ mà còn là lá chắn pháp lý an toàn cho du khách. Trước khi đặt bút ký, hãy đọc kỹ từng điều khoản, đặc biệt là các quy định về tài chính, lịch trình và chính sách hủy phạt để đảm bảo chuyến hành trình của bạn diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn nhất.

TIN CÙNG CHUYÊN MỤC
12 bí quyết học tốt ở trường luật hiệu quả
Bất kỳ sinh viên ngành luật nào cũng cần trang bị cho mình một bí quyết học tốt ở...
Hãy nêu những điểm mạnh và điểm yếu của bản sắc văn hóa Việt Nam
Khi nghiên cứu và đánh giá sự phát triển của xã hội, việc phân tích điểm mạnh và điểm...
Bản sắc văn hóa Việt Nam là gì? Những biểu hiện đặc trưng
Hiểu rõ bản sắc văn hóa Việt Nam là nền tảng quan trọng không chỉ trong lĩnh vực văn...
Chức năng của văn hóa trong việc gìn giữ tính người ở con người
Khi nghiên cứu về sự phát triển của xã hội và hệ thống pháp quyền, chức năng của văn...
Bảo lưu điều ước quốc tế là gì: Quyền hay sự ưu tiên?
Trong pháp luật quốc tế, bảo lưu điều ước quốc tế là một trong những chế định pháp lý...
Bí kíp làm bài tập chia thừa kế môn Luật Dân sự chuẩn xác
Để đạt điểm tuyệt đối trong các kỳ thi cũng như giải quyết tốt các tình huống thực tế,...