BIÊN BẢN

Hội nghị………………………………… (1)

Hôm nay, vào lúc …. giờ…., ngày …. - .… -20…., tại …………., đã khai mạc Hội nghị về việc…………………(1)

I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ:

§   Các thành viên........................................................... gồm có:  (2)

-           Ông, bà:............................................. chức vụ:.......................................... Chủ tọa Hội nghị.

-           Ông, bà:............................................. chức vụ:........................................... Thư ký Hội nghị.

§   Đại biểu khách mời.......................................................... gồm có:

-           Ông, bà:............................................. chức vụ:.......................................................................

II/ NỘI DUNG HỘI NGHỊ:

1. ...............................................................................................................................................(3)

2. ...............................................................................................................................................(4)

3. ...............................................................................................................................................(5)

Hội nghị đã kết thúc vào lúc ….. giờ….. cùng ngày,

Hướng dẫn điền văn bản:

(1) Ghi tên Hội nghị, Đại hội, cuộc họp (nếu cuộc họp chỉ là buổi làm việc thì ghi theo Mẫu biên bản sự việc); chữ in thường, đậm (không để trong ngoặc đơn hoặc ngoặc kép).

(2) Ghi thành phần được triệu tập tham dự; ghi cụ thể từng thành viên hoặc tổng số người tham dự, nếu cần thiết.

(3) Ghi “Hội nghị đã nghe trình bày các Báo cáo (vấn đề) dưới đây:” hoặc đề mục tương tự, trong đó ghi tên các Báo cáo (văn bản) và tóm tắt những nội dung chính hoặc có thể ghi theo văn bản cụ thể kèm theo (có thể ghi cụ thể tên, chức vụ của người trình bày).

(4) Ghi “Hội nghị đã thảo luận các vấn đề dưới đây:” hoặc tiêu đề tương tự, trong đó ghi tóm tắt ý kiến phát biểu, thảo luận (có thể ghi cụ thể tên, chức vụ của người phát biểu).

(5) Ghi “Hội nghị đã kết luận (biểu quyết thông qua) các vấn đề dưới đây:” hoặc tiêu đề tương tự, trong đó có thể ghi tỷ lệ biểu quyết, kể cả biểu quyết thông qua Biên bản.