MẪU – HỢP ĐỒNG KÝ GỬI HÀNG HÓA – TIẾNG VIỆT
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————- HỢP ĐỒNG KÝ GỬI HÀNG HÓA (Số: ……………./HĐKGHH) – Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015; – Căn cứ Luật Thương Mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 về thương mại; – Căn cứ vào khả năng và nhu hai Bên. Hôm nay, ngày …………. tháng …………. năm …………….., Tại …………………………………………… Chúng tôi gồm có: BÊN GIAO HÀNG (BÊN A): …………………………………………………………………… Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………… Điện thoại: …………………………………………………………………………………………… Fax: ………………………………………………………………………………………………… Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………… Tài khoản số: ……………………………………………………………………………………… Do ông (bà): ……………………………………………………………………………………… Chức vụ: …………………………………………………………………………… làm đại diện. BÊN ĐẠI LÝ BÁN HÀNG (BÊN B): ………………………………………………………….. Địa chỉ: .…………………………………………………………………………………………… Điện thoại: …………………………………………………………………………………………… Fax: …………………………………………………………………………………………………. Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………… Tài khoản số: …………………………………………………………………………………………. Do ông (bà): ……………………………………………………………………………………….. Chức vụ: ……………………………………………………………………………. làm đại diện. Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng với những nội dung sau:
ĐIỀU 1. ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG 1.1. Bên chủ hàng …………………. giao cho bên đại lý phát hành phân phối, bán lẻ theo phương thức ký gửi các mặt hàng, giá cả, số lượng, tỉ lệ hoa hồng được chiết khấu theo bảng mục dưới đây:
1.2. Bên B bán hàng chủ yếu theo phương thức giao hàng thu tiền ngay. Chỉ bán thiếu cho khách hàng khi được Bên A đồng ý bằng văn bản. 1.3. Bên B có quyền trả lại những mặt hàng xét thấy khó tiêu thụ, hết hạn sử dụng bất cứ lúc nào, có quyền từ chối nhận ký gửi những mặt hàng chậm luân chuyển. ĐIỀU 2. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM GIAO NHẬN HÀNG 1. Thời gian giao hàng: Bên A và Bên B thỏa thuận thời gian giao nhận hàng hóa. Bên A sẽ chủ động liên lạc cho Bên B để chào hàng. Bên B phải thông báo lịch nhận hàng cụ thể cho Bên A trước thời gian giao hàng ít nhất (05) ngày để Bên A chuẩn bị. 2. Địa điểm giao hàng: Địa điểm giao hàng do hai bên thỏa thuận, hoặc nếu các bên không có thỏa thuận gì thêm địa điểm giao hàng sẽ mặc nhiện là tại kho của Bên B tại(…………………………………………………………..) 3. Trách nhiệm của hai bên: – Nếu Bên A không đến giao hàng đúng lịch đã thỏa thuận thì phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo thực tế mà Bên B phải chịu. – Bên A phải chịu mọi thủ tục và chi phí giao hàng, phải thông báo trước cho Bên A hoặc chủ cửa hàng địa điểm giao nhận hàng của Bên A (nếu không thể đưa trực tiếp đến cửa hàng được). – Sau khi nhận hàng, Bên B phải chịu trách nhiệm về sự hư hỏng, mất mát, mặc dù quyền sở hữu hàng hóa tại cửa hàng vẫn thuộc về Bên A và Bên A có quyền rút hàng ký gửi về bất cứ lúc nào. – Bên B có quyền từ chối không nhận hàng nếu Bên A giao hàng không đúng loại hàng ghi trong vận đơn và yêu cầu Bên A phải chịu trách nhiệm bồi thường do việc chậm trễ giao hàng. – Hàng giao phải đảm bảo nguyên vẹn theo quy cách hàng hoá lúc giao nhận tại nơi nhận hàng của Bên B; không bị bóp méo, dập nát, gãy, vỡ, biến dạng hoặc thiếu hụt. Nếu hàng hóa không đúng theo yêu cầu chất lượng, số lượng như biên bản nhận hàng Bên A phải chịu trách nhiệm bồi thường cho Bên A. ĐIỀU 3. PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN Đợt 1: Ngay sau khi mỗi lần nhận hàng, Bên B sẽ tạm ứng cho Bên A số tiền tương ứng với 30% giá trị đơn hàng. Đợt 2: Bên B thanh toán cho Bên A số tiền còn lại khi Bên B hoàn thành xong việc bán hàng hoặc dựa trên số hàng bán được theo tháng, số tiền này được khấu trừ với số hàng hóa mà Bên B trả lại. Mọi đợt thanh toán (02) bên phải lập thành biên bản và có chữ ký (02) bên hoặc người đại diện của (02) bên. ĐIỀU 4. TRÁCH NHIỆM XẾP DỠ HÀNG HÓA 1. Bên B (A) có trách nhiệm xếp dỡ hàng hóa. – Tại địa điểm có thể tổ chức xếp dỡ chuyên trách thì chi phí xếp dỡ do Bên A chịu. – Trong trường hợp Bên A phụ trách xếp dỡ (không thuê chuyên trách) thì bên vận tải có trách nhiệm hướng dẫn về kỹ thuật xếp dỡ. 2. Thời gian xếp dỡ giải phóng phương tiện là ……….. giờ. Nếu cần xếp dỡ vào ban đêm, vào ngày lễ và ngày chủ nhật Bên A phải báo trước cho Bên B ……. giờ, và phải được sự đồng ý của Bên B. ĐIỀU 5. BẢO HÀNH, SỬA CHỮA HÀNG HÓA – Bên B có thể thay mặt Bên A trong chức năng bảo hành, sửa chữa hàng hóa trong quá trình giao dịch với khách hàng, theo thời hạn do Bên A ấn định. Bên A phải chịu trách thanh toán chi phí sửa chữa, cung ứng phụ tùng và các hàng hóa cần thay thế cho Bên B. – Bên A phải tổ chức huấn luyện kỹ nghệ lắp ráp, bảo hành, sửa chữa hàng hóa cho người của Bên B. ĐIỀU 6. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A: – Yêu cầu Bên B thanh toán đúng thời hạn theo Hợp đồng này; – Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại trong các trường gây ra thiệt hại như quy định tại Hợp đồng này; – Có quyền cho phép Bên B sử dụng nhãn hiệu của mình đồng thời yêu cầu Bên B phải sử dụng bảng hiệu do mình thiết kế. – Bên A cung cấp cho Bên B đầy đủ các thông tin về khối lượng hàng hóa từng chuyến. Bên A phải cung cấp cho Bên B các tài liệu, chứng từ hợp pháp theo quy định liên quan đến hàng hóa vận chuyển để Bên A để thuận tiện cho Bên B trong quá trình giao nhận, vận chuyển. Bên A hoàn toàn chịu các trách nhiệm pháp lý liên quan đến chứng từ xuất xứ hàng hóa; ĐIỀU 7. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B – Yêu cầu Bên A chuyên chở tài sản đến đúng địa điểm, thời điểm đã thoả thuận; – Yêu cầu Bên A giao hành đúng quy cách và phương thức như theo thỏa thuận; – Bên B không chịu trách nhiệm bồi thường vật chất cũng như thời gian chậm trễ giao hàng trong trường hợp hàng hóa bị kiểm tra, giam giữ hoặc bất kỳ sự can thiệp nào của cơ quan quản lý thị trường hoặc các cơ quan quản lý nhà nước liên quan trong quá trình vận chuyển hàng hóa; – Bồi thường thiệt hại cho Bên A trong trường hợp Bên B để mất mát, hư hỏng tài sản do lỗi của mình, trừ trường hợp có thoả thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác. ĐIỀU 8. XỬ LÝ VI PHẠM HỢP ĐỒNG – Bên A thực hiện bồi thường cho Bên B nếu Bên A không thực hiện hoặc thực hiện không đúng theo các điều khoản đã ghi trong hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì Bên A phải bồi thường tất cả các chi phí phát sinh của Bên B do việc không thực hiện nghĩa vụ của Bên A và các chi phí khác có liên quan (Do hai bên xác định và thoả thuận thống nhất). – Bên B thực hiện bồi thường cho Bên A nếu Bên B không thực hiện hoặc thực hiện không đúng theo các điều khoản đã ghi trong hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì Bên B phải bồi thường tất cả các chi phí thiệt hại của Bên A do Bên B gây ra và các chi phí khác có liên quan (Do hai bên xác định và thoả thuận thống nhất). ĐIỀU 9. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP – Mọi tranh chấp phát sinh từ Hợp đồng này trước tiên sẽ được giải quyết trên cơ sở thương lượng, hòa giải và đảm bảo quyền lợi hợp pháp giữa các Bên. – Trong trường hợp không đạt được thoả thuận trong vòng (30) ba mươi ngày kể từ ngày phát sinh tranh chấp, vụ việc sẽ được đưa ra giải quyết tại Toà án nhân dân cấp Quận/Huyện có thẩm quyền. – Luật pháp Việt Nam hiện hành là cơ sở để giải quyết mọi tranh chấp của Hợp đồng này. – Trong thời gian có mâu thuẫn hoặc có tranh chấp đang được giải quyết thì các Bên phải tiếp tục thực hiện nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng này, ngoại trừ vấn đề đang bị tranh chấp. ĐIỀU 10: SỰ KIỆN BẤT KHẢ KHÁNG Không bên nào phải chịu trách nhiệm đối với bất cứ sự chậm trễ hay vi phạm nào trong việc thực hiện bất cứ nội dung nào của hợp đồng này trong trường hợp những chậm trễ hay vi phạm đó gây ra bởi các sự kiện cháy nổ, bão lụt, chiến tranh, cấm vận, yêu cầu của chính phủ, quân đội, thiên tai, hay các nguyên nhân khác tương tự vượt khỏi tầm kiểm soát của mỗi bên và Bên vi phạm và/hoặc chậm trễ không có lỗi (sau đây gọi là các “Sự Kiện Bất Khả Kháng”). Bên chịu ảnh hưởng bởi các Sự Kiện Bất Khả Kháng có nghĩa vụ thông báo cho bên kia bằng văn bản trong vòng mười (10) ngày kể từ ngày Sự Kiện Bất Khả Kháng bắt đầu tác động lên việc thực hiện hợp đồng của Bên bị ảnh hưởng. Trong trường hợp việc thực hiện hợp đồng của một bên bị chậm trễ quá ba mươi (30) ngày kể từ ngày bên không bị ảnh hưởng nhận được thông báo theo quy định này, bên không bị ảnh hưởng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với bên kia. Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng có nghĩa vụ thông báo cho bên kia về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng. ĐIỀU 10: CAM KẾT CHUNG – Hai Bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong Hợp đồng. Mọi thay đổi, bổ sung đều phải được các Bên đồng ý bằng văn bản. – Bên nào tự ý đơn phương chấm dứt Hợp đồng phải bồi thường tổng số tiền đã ký trong Hợp đồng cho Bên còn lại. – Hợp đồng được tự động thanh lý sau khi hai Bên hoàn thành xong các nghĩa vụ và điều khoản trong Hợp đồng. – Hợp đồng này được lập thành (02) hai bản, mỗi Bên giữ (01) một bản có giá trị như nhau kể từ ngày hai Bên cùng ký kết.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Hướng dẫn chi tiết
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và sự phát triển mạnh mẽ của các chuỗi bán lẻ, đại lý phân phối, hoạt động ký gửi hàng hóa đang trở thành một phương thức giao thương vô cùng phổ biến. Phương thức này giúp bên có hàng hóa (bên giao) mở rộng kênh phân phối mà không tốn chi phí mặt bằng, đồng thời giúp bên nhận bán (bên đại lý/cửa hàng) đa dạng hóa nguồn hàng mà không phải chịu áp lực về vốn nhập kho.
Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh trong quá trình hợp tác, các chủ thể kinh doanh bắt buộc phải thiết lập một mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa chặt chẽ, chuẩn chỉnh về mặt pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan, hướng dẫn cách sử dụng chi tiết cũng như những lưu ý sống còn khi thực hiện loại hợp đồng này.
Giới thiệu chung về mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa
Khái niệm hợp đồng ký gửi là gì?
Dưới góc độ pháp lý, ký gửi hàng hóa thực chất là một dạng của hợp đồng đại lý thương mại hoặc ủy thác mua bán hàng hóa. Theo đó, bên giao ký gửi (bên A) sẽ chuyển giao một số lượng hàng hóa nhất định cho bên nhận ký gửi (bên B). Bên B có trách nhiệm bảo quản, trưng bày và bán số hàng hóa này cho bên thứ ba.Khi soạn thảo một mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa, các bên cần làm rõ bản chất cốt lõi: quyền sở hữu đối với hàng hóa vẫn hoàn toàn thuộc về bên A cho đến khi hàng hóa được bán thành công cho khách hàng cuối cùng. Bên B chỉ đóng vai trò là trung gian phân phối và hưởng thù lao (hoa hồng) dựa trên tỷ lệ đã thỏa thuận.
Vai trò pháp lý và lợi ích khi sử dụng
Việc sử dụng một mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa chuẩn SEO và chuẩn pháp lý mang lại nhiều giá trị to lớn cho cả hai bên:- Minh bạch hóa quyền và nghĩa vụ: Hợp đồng quy định rõ ai là người chịu trách nhiệm nếu hàng hóa bị mất mát, hư hỏng do thiên tai, hỏa hoạn hay do lỗi bảo quản.
- Cơ sở giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp phát sinh mâu thuẫn về tỷ lệ chiết khấu, thời hạn thanh toán hay chất lượng hàng hóa, hợp đồng sẽ là bằng chứng pháp lý cao nhất trước Tòa án hoặc cơ quan Trọng tài.
- Tối ưu hóa dòng tiền và thuế: Các điều khoản trong hợp đồng là cơ sở để kế toán hai bên xuất hóa đơn giá trị gia tăng, ghi nhận doanh thu và hạch toán chi phí hợp lệ.
Hướng dẫn cách điền và sử dụng mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa
Để một mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa phát huy tối đa hiệu lực pháp lý, người soạn thảo cần cẩn trọng trong việc điền các trường thông tin. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phần cơ bản của hợp đồng:
1. Thông tin chủ thể các bên tham gia
Đây là phần bắt buộc và cần sự chính xác tuyệt đối. Bạn cần ghi rõ tên doanh nghiệp/cá nhân, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật và chức vụ của họ. Nếu một trong hai bên là cá nhân, cần có đầy đủ thông tin về Căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp và địa chỉ thường trú.2. Chi tiết về hàng hóa ký gửi
Không nên ghi chung chung trong mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa. Cần lập một phụ lục đính kèm hoặc bảng kê chi tiết bao gồm: Tên hàng hóa, mã sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, tình trạng chất lượng khi bàn giao, đơn giá bán lẻ niêm yết và tổng giá trị lô hàng. Việc này giúp quá trình đối soát sau này diễn ra nhanh chóng và chính xác.3. Phí hoa hồng và phương thức thanh toán
Đây là phần quan trọng nhất quyết định đến lợi ích kinh tế. Cần quy định rõ:- Tỷ lệ phần trăm (%) hoa hồng hoặc số tiền cố định mà bên B được hưởng trên mỗi đơn vị sản phẩm bán ra.
- Thời gian chốt số liệu bán hàng (ví dụ: ngày cuối cùng của tháng).
- Thời hạn thanh toán tiền hàng cho bên A (ví dụ: từ ngày 01 đến ngày 05 tháng liền kề).
- Hình thức thanh toán: Chuyển khoản hay tiền mặt, ghi rõ số tài khoản ngân hàng thụ hưởng.
4. Quyền và nghĩa vụ của các bên
Trong mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa, cần phân định rõ trách nhiệm. Bên A phải đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa (không phải hàng lậu, hàng giả), cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ. Ngược lại, bên B phải cam kết bán đúng giá niêm yết, bảo quản hàng hóa trong điều kiện tiêu chuẩn và chịu trách nhiệm bồi thường nếu làm thất thoát, hư hỏng hàng hóa trong thời gian lưu kho.Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo và thực hiện
Việc tải một văn bản có sẵn trên mạng về điền tay là chưa đủ. Để an toàn tuyệt đối, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề pháp lý chuyên sâu sau đây:
Tuân thủ chặt chẽ quy định của pháp luật thương mại
Mọi điều khoản trong hợp đồng không được trái với các quy định hiện hành, đặc biệt là Luật Thương mại và Bộ luật Dân sự. Cần phân biệt rõ ràng giao dịch này với các hình thức khác. Khác với một hợp đồng mua bán hàng hóa thông thường (nơi rủi ro và quyền sở hữu chuyển giao ngay khi giao hàng), đối với hợp đồng ký gửi, rủi ro về hàng hóa tồn kho, hàng cận date vẫn thuộc về bên giao hàng. Do đó, cần có điều khoản quy định về việc thu hồi hàng hóa ế ẩm hoặc hết hạn sử dụng.Ràng buộc về bồi thường thiệt hại và giải quyết tranh chấp
Một mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa chuyên nghiệp không thể thiếu điều khoản phạt vi phạm. Pháp luật thương mại cho phép phạt vi phạm hợp đồng tối đa 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm. Bạn nên đưa điều khoản này vào để tăng tính răn đe, buộc bên nhận ký gửi phải thanh toán đúng hạn và bảo quản hàng hóa cẩn thận. Đồng thời, cần thống nhất cơ quan giải quyết tranh chấp (Tòa án nhân dân có thẩm quyền hoặc Trung tâm Trọng tài thương mại) để chủ động hơn khi có sự cố pháp lý.Kiểm kê định kỳ và biên bản bàn giao
Trong quá trình thực hiện mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa, việc ký kết hợp đồng chỉ là bước khởi đầu. Mỗi lần giao nhận hàng, hai bên bắt buộc phải lập biên bản giao nhận hàng hóa có chữ ký xác nhận của thủ kho hoặc người đại diện. Ngoài ra, nên quy định quyền của bên giao (bên A) được phép cử nhân viên đến kiểm kê kho thực tế định kỳ (hàng tuần/hàng tháng) tại cơ sở của bên B để đối chiếu số lượng hàng tồn, tránh tình trạng bên B báo cáo sai doanh thu.Để quá trình hợp tác kinh doanh diễn ra thuận lợi, các doanh nghiệp và cá nhân có thể tham khảo và tải về mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa tiếng Việt đã được chuẩn hóa. Việc sử dụng đúng biểu mẫu không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc mà còn là lá chắn pháp lý vững chắc, bảo vệ thành quả kinh doanh của chính bạn trước những biến động không lường trước của thị trường.


TIN CÙNG CHUYÊN MỤC
12 bí quyết học tốt ở trường luật hiệu quả
Bất kỳ sinh viên ngành luật nào cũng cần trang bị cho mình một bí quyết học tốt ở...
Hãy nêu những điểm mạnh và điểm yếu của bản sắc văn hóa Việt Nam
Khi nghiên cứu và đánh giá sự phát triển của xã hội, việc phân tích điểm mạnh và điểm...
Bản sắc văn hóa Việt Nam là gì? Những biểu hiện đặc trưng
Hiểu rõ bản sắc văn hóa Việt Nam là nền tảng quan trọng không chỉ trong lĩnh vực văn...
Chức năng của văn hóa trong việc gìn giữ tính người ở con người
Khi nghiên cứu về sự phát triển của xã hội và hệ thống pháp quyền, chức năng của văn...
Bảo lưu điều ước quốc tế là gì: Quyền hay sự ưu tiên?
Trong pháp luật quốc tế, bảo lưu điều ước quốc tế là một trong những chế định pháp lý...
Bí kíp làm bài tập chia thừa kế môn Luật Dân sự chuẩn xác
Để đạt điểm tuyệt đối trong các kỳ thi cũng như giải quyết tốt các tình huống thực tế,...