
Non-Disclosure Agreement (“NDA”)* |
This Non-Disclosure Agreement (“Agreement”) is made and entered into this ___ day of ____________, 20___ (the “Effective Date”) and governs the disclosure of information by and between _________________ (“Nickname”) and _________________ (the “Company”) for the purpose of pursuing a business relationship.
The Parties hereby agree as follows:
1. For purposes of this Agreement, “Confidential Information” shall mean any and all non-public information regardless of form, including, without limitation, technical, developmental, marketing, sales, operating, performance, cost, know-how, business plans, business methods, process information, database information, software licenses, applications, written code, logs, and graphical art disclosed to the Recipient. For convenience, the Disclosing Party may, but is not required to, mark written Confidential Information with the legend “Confidential” or an equivalent designation.
For oral disclosures to constitute “Confidential Information,” such disclosures must be identified at the time as confidential or proprietary and the disclosing party must provide a written summary of the Confidential Information within thirty (30) days following initial disclosure.
2. All Confidential Information disclosed to the Recipient will be used solely for the Business Purpose and for no other purpose whatsoever. The Recipient agrees to keep the Disclosing Party’s Confidential Information confidential and to protect the confidentiality of such Confidential Information with the same degree of care with which it protects the confidentiality of its own confidential information, but in no event with less than a reasonable degree of care.
Recipient may disclose Confidential Information only to its employees, agents, consultants and contractors on a need-to-know basis, and only if such employees, agents, consultants and contractors have executed appropriate written agreements with Recipient sufficient to enable Recipient to enforce all the provisions of this Agreement. Recipient himself also only agrees to access confidential information on a need to access basis, limited to emergencies or serious problem resolution. Recipient shall not make any copies of Disclosing Party’s Confidential Information except as needed for the Business Purpose.
At the request of Disclosing Party, Recipient shall return to Disclosing Party all Confidential Information of Disclosing Party (including any copies thereof) or certify the destruction thereof. Each party shall notify the other upon discovery of any loss or unauthorized disclosure of the Confidential Information of the other party.
3. All right title and interest in and to the Confidential Information shall remain with Disclosing Party or its licensors. Nothing in this Agreement is intended to grant any rights to Recipient under any patents, copyrights, trademarks, or trade secrets of Disclosing Party. ALL CONFIDENTIAL INFORMATION IS PROVIDED “AS IS”. THE DISCLOSING PARTY MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR OTHERWISE, REGARDING NON-INFRINGEMENT OF THIRD PARTY RIGHTS OR ITS ACCURACY, COMPLETENESS OR PERFORMANCE.
4. The obligations and limitations set forth herein regarding Confidential Information shall not apply to information which is: (a) at any time in the public domain, other than by a breach on the part of the Recipient; or (b) at any time rightfully received from a third party which had the right to and transmits it to the Recipient without any obligation of confidentiality.
5. In the event that the Recipient shall breach this Agreement, or in the event that a breach appears to be imminent, the Disclosing Party shall be entitled to all legal and equitable remedies afforded it by law, and in addition may recover all reasonable costs and attorneys’ fees incurred in seeking such remedies. If the Confidential Information is sought by any third party, including by way of subpoena or other court process, the Recipient shall inform the Disclosing Party of the request in sufficient time to permit the Disclosing Party to object to and, if necessary, seek court intervention to prevent the disclosure.
6. The validity, construction and enforceability of this Agreement shall be governed in all respects by the laws of _______________. This Agreement may not be amended except in writing signed by a duly authorized representative of the respective Parties. This Agreement shall control in the event of a conflict with any other agreement between the Parties with respect to the subject matter hereof.
IN WITNESS WHEREOF, the Parties have executed this Agreement as of the date first above written.
____________________________________________________________
Name:
Date:
____________________________________________________________
Company Representative:
Date:
* It’s important to note that this document is not customized for your particular situation. If you’re using such document for serious matters, it’s highly recommended that you customize and edit them to fit your situation.
Vui lòng chú ý rằng tài liệu này chưa được soạn riêng theo yêu cầu riêng biệt của bạn. Nếu bạn muốn dùng tài liệu này, chúng tối khuyến khích bạn nên sửa đổi cho phù hợp với mục đích của bạn.
Hướng dẫn chi tiết
Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức và sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, tài sản lớn nhất của nhiều doanh nghiệp không chỉ nằm ở vốn hay cơ sở hạ tầng, mà chính là dữ liệu, ý tưởng, công nghệ và tệp khách hàng. Để bảo vệ những tài sản vô hình nhưng vô giá này, Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) đã trở thành một công cụ pháp lý thiết yếu.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện, hướng dẫn cách sử dụng cũng như những lưu ý sống còn khi áp dụng loại văn bản này trong thực tiễn doanh nghiệp.
Tổng quan về Thỏa thuận không tiết lộ (NDA)
Khái niệm cơ bản
Về mặt pháp lý, Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) (viết tắt của Non-Disclosure Agreement) là một hợp đồng ràng buộc giữa hai hoặc nhiều bên, trong đó quy định rõ những thông tin, tài liệu hoặc kiến thức nhất định sẽ được chia sẻ cho những mục đích cụ thể, nhưng phải được giữ bí mật tuyệt đối đối với các bên thứ ba. Tùy thuộc vào tính chất giao dịch, văn bản này có thể là thỏa thuận một chiều (chỉ một bên cung cấp thông tin và bên kia cam kết bảo mật) hoặc thỏa thuận hai chiều (cả hai bên đều chia sẻ và cam kết bảo vệ thông tin của nhau).Tầm quan trọng trong môi trường kinh doanh hiện đại
Hướng dẫn sử dụng Thỏa thuận không tiết lộ (NDA)
Các trường hợp bắt buộc phải ký kết
Để Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) phát huy tối đa hiệu quả, doanh nghiệp cần nhận diện đúng thời điểm và đối tượng cần ký kết. Dưới đây là những trường hợp phổ biến nhất:- Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới: Đặc biệt đối với các vị trí cấp cao, nhân viên R&D, IT hoặc nhân sự nắm giữ data khách hàng. Đây là một phần không thể thiếu trong công tác quản trị nhân sự và những vấn đề pháp lý nhằm hạn chế rủi ro rò rỉ thông tin nội bộ.
- Đàm phán hợp tác kinh doanh, M&A: Trước khi hai công ty tiến hành sáp nhập hoặc hợp tác dự án, họ buộc phải “mở sổ sách” và chia sẻ các dữ liệu nhạy cảm.
- Làm việc với đối tác, nhà cung cấp, freelancer: Khi thuê các đơn vị bên ngoài gia công phần mềm, thiết kế sản phẩm hoặc chạy chiến dịch marketing.
Cấu trúc chuẩn của một văn bản bảo mật
Một bản Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) tiêu chuẩn, chuyên nghiệp và chặt chẽ về mặt pháp lý cần bao gồm các điều khoản trọng tâm sau:- Định nghĩa thông tin bảo mật: Liệt kê chi tiết những loại thông tin nào được coi là bí mật (ví dụ: mã nguồn, chiến lược giá, báo cáo tài chính…).
- Các trường hợp loại trừ: Những thông tin không thuộc phạm vi bảo mật (ví dụ: thông tin đã được công bố rộng rãi ra công chúng, hoặc thông tin bị tòa án/cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu cung cấp).
- Nghĩa vụ của bên nhận thông tin: Quy định rõ bên nhận thông tin được phép làm gì và không được phép làm gì với dữ liệu được cung cấp.
- Thời hạn bảo mật: Khoảng thời gian mà nghĩa vụ bảo mật có hiệu lực.
- Chế tài xử lý vi phạm: Mức phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại nếu một bên làm lộ thông tin.
Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo và thực hiện
Xác định rõ phạm vi thông tin bảo mật
Khi soạn thảo Thỏa thuận không tiết lộ (NDA), sai lầm phổ biến nhất của các doanh nghiệp là định nghĩa thông tin bảo mật quá rộng hoặc quá hẹp. Nếu quy định quá chung chung (ví dụ: “mọi thông tin được trao đổi”), thỏa thuận có thể bị coi là thiếu cơ sở thực tiễn và khó thực thi tại Tòa án.Quy định về thời hạn và chế tài xử lý vi phạm
Thời hạn hiệu lực của Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) thường kéo dài từ 1 đến 5 năm, hoặc thậm chí là vô thời hạn đối với các bí mật kinh doanh cốt lõi (như công thức pha chế, thuật toán lõi). Về mặt chế tài, doanh nghiệp cần quy định rõ mức phạt vi phạm hợp đồng (không vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm theo Luật Thương mại, hoặc tuân theo quy định của Bộ luật Dân sự) và yêu cầu bồi thường toàn bộ thiệt hại thực tế phát sinh.Đảm bảo tính hợp pháp và đồng bộ với các văn bản khác
Cuối cùng, Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) cần được xây dựng đồng bộ với hệ thống văn bản nội bộ của doanh nghiệp. Trong quan hệ lao động, văn bản này thường được đính kèm như một phụ lục không thể tách rời của mẫu hợp đồng lao động chính thức.Tóm lại, Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà là một chốt chặn pháp lý quan trọng bậc nhất. Việc hiểu đúng, soạn thảo chuẩn và áp dụng nghiêm ngặt văn bản này sẽ giúp doanh nghiệp bảo toàn được chất xám, duy trì thế độc quyền và phát triển bền vững trong kỷ nguyên thông tin.


Pingback: THỎA THUẬN BẢO MẬT THÔNG TIN SONG NGỮ VIỆT ANH
Pingback: Slide Quản trị học chương 4: Thông tin và quyết định trong quản trị - Thế Giới Luật