THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG
TRƯỜNG HỢP PHẢI ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG: doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên (Khoản 9 Điều 28 NĐ 05/2015/NĐ-CP)
CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN:
Mặc dù theo Luật Lao động năm 2012, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đăng ký NQLĐ là Sở LĐTBXH cấp tỉnh/thành phố , tuy nhiên, việc áp dụng quy định về phân cấp thẩm quyền trên thực tế có nhiều khác biệt, cụ thể:
- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải đăng ký NQLĐ tại Sở LĐTBXH cấp tỉnh /thành phố
- Doanh nghiệp 100% vốn đầu tư trong nước có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại Phòng LĐTBXH cấp Quận/Huyện hoặc tại Sở LĐTBXH tỉnh/thành phố.
LƯU Ý: Doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký NQLĐ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành NQLĐ. Nếu thời điểm đăng ký vượt quá 10 ngày kể từ ngày ban hành NQLĐ, việc đăng ký có thể bị từ chối. Trên thực tế, để khắc phục trường hợp này nhiều doanh nghiệp không ghi ngày vào NQLĐ và hồ sơ đăng ký ngay khi ban hành mà ghi sát ngày nộp hồ sơ trên thực tế để bảo đảm không vi phạm quy định này.
HÀNH VI PHẠM PHÁP LUẬT LIÊN QUAN ĐẾN NỘI QUY LAO ĐÔNG VÀ HẬU QUẢ PHÁP LÝ:
Căn cứ Điều 15 Nghị định 95/2013/NĐ-CP, một số hành vi vi phạm liên quan đến NQLĐ và hậu quả pháp lý được quy định như sau:
- Không thông báo công khai, niêm yết tại trụ sở Công ty: cảnh cáo hoặc phạt tiền 500.000 – 1.000.000 VNĐ
- Không có NQLĐ bằng văn bản: phạt tiền từ 5.000.000 VND – 10.000.000 VND
- Không đăng ký NQLĐ mà sử dụng: phạt tiền từ 5.000.000 VND – 10.000.000 VND
- Sử dụng NQLĐ đã hết hiệu lực: phạt tiền từ 5.000.000 VND – 10.000.000 VND
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG
1. HỒ SƠ :
- Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp (1 bản)
- Nội quy lao động 5 bản (Lưu ý : ở trang 1 của NQLĐ phải có phần Tên,Địa chỉ công ty, nội quy phải đóng giáp lai)
- Quyết định của Người đại diện Pháp luật của công ty về việc banh hành nội quy Lao động (5 bản)
- Công văn gửi Phòng LĐ - TB - XH về việc đăng ký NQLĐ (5 bản)
- Công văn gửi Liên đoàn Lao động Quận về việc đóng góp ý kiến NQLĐ
- Biên bản góp ý của Ban chấp hành (BCH) Công đoàn cơ sở đối với Doanh nghiệp đã có ban chấp hành công đoàn cơ sở, Đối với doanh nghiệp chưa có BCH Công đoàn cơ sở thì xin biên bản góp ý tại Công đoàn trực tiếp cấp trên (Liên đoàn lao động Quận/Huyện)
- Biên bản lấy ý kiến người Lao động đối với doanh nghiệp đã có BCH Công đoàn cơ sở (4 bản)
2. LÀM VIỆC VỚI LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG QUẬN/HUYỆN
Mục đích: xin đóng góp ý kiến về việc ban hành nội quy lao động (chỉ áp dụng với doanh nghiệp chưa thành lập BCH công đoàn cơ sở)/ nếu có BCH Công đoàn cơ sở rồi thì việc này không cần
Hồ sơ
- Nội Quy lao động (1 bản)
- Công văn về việc đăng ký NQLĐ (1 bản)
- Quyết định ban hành NQLĐ (1 bản)
- Bản sao giấy Đăng ký doanh nghiệp ( 1 bản)
- Công văn gửi Phòng LĐ – TB – XH quận (1 bản)
Số lượng: 01 bộ
Cơ quan tiếp nhận: Phòng Chính sách và Pháp luật thuộc Liên đoàn Lao động Quận cơ quan phụ trách việc tiếp nhận.
Thời gian trả kết quả: 3 ngày làm việc.
3. LÀM VIỆC VỚI PHÒNG LĐ – TB – XH QUẬN/HUYỆN
Hồ sơ:
- Quyết định ban hành NQLĐ (4 bản)
- Công văn về việc đăng ký NQLĐ (4 bản)
- Biên bản đóng góp ý kiến của BCH công đoàn (4 bản)
- Biên bản lấy ý kiến người Lao động đối với doanh nghiệp đã có BCH Công đoàn cơ sở (4 bản)
Số lượng: 04 bộ
Lưu ý : làm thành 4 bộ, mỗi bộ gồm 1 loại giấy tờ kể trên đóng bìa cứng
Cơ quan tiếp nhận : phòng tiếp nhận hồ sơ của Phòng LĐ – TB – XH
Thời gian trả kết quả: thông thường 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận Hồ sơ đầy đủ
