BIÊN BẢN HỌP

Về việc góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở đối với Dự thảo Nội quy lao động

Hôm nay, vào lúc …… giờ …… phút, ngày …… tháng 11 năm 2013 tại trụ sở Công ty cổ phần …, số …, thành phố Hồ Chí Minh.

I. Thành phần tham dự:

1. Chủ toạ: Ông …, chức vụ    : Tổng Giám đốc, đại diện theo pháp luật

2. Bà …, chức vụ: Trưởng phòng Nhân sự

3. Ông: …, chức vụ: Kế toán trưởng

4. Bà: …….…, chức vụ: Chủ tịch công đoàn cơ sở - Tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.

5. Thư ký: Bà ..., chức vụ: ............

II. Nội dung cuộc họp:

Xem xét nội dung Dự thảo Nội quy lao động và tiếp thu ý kiến góp ý của Chủ tịch công đoàn cơ sở, là người đại diện cho tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở đối với Dự thảo Nội quy lao động của Công ty.

III. Ý kiến tại cuộc họp:

1.    Ông … – Tổng Giám đốc Công ty:

-     Nêu lý do cuộc họp: nhằm xem xét nội dung Dự thảo Nội quy lao động và tiếp thu ý kiến góp ý của Chủ tịch công đoàn cơ sở trước khi ký ban hành và đăng ký theo thủ tục quy định của pháp luật.

-     Nêu lý do cần ban hành nội quy lao động: Do nhu cầu quản lý nhân sự, duy trì trật tự sản xuất, kinh doanh tại Công ty và các đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu của pháp luật lao động và theo đề nghị của Trưởng phòng nhân sự.

-     Yêu cầu Trưởng phòng Nhân sự trình bày nội dung Dự thảo Nội quy lao động.

2.    Bà … – Trưởng phòng Nhân sự:

-     Trình bày quá trình xây dựng, soạn thảo Nội quy lao động và chuẩn bị hồ sơ, thủ tục đăng ký Nội quy lao động;

-     Trình bày Dự thảo Nội quy lao động và Phụ lục kèm theo cho nhân sự tham gia cuộc họp (đã phát tài liệu cho các nhân sự nghiên cứu trước khi họp).

-     Đề nghị các nhân sự tham gia cuộc họp góp ý, hoàn thiện nội quy lao động.

3.    Ông … – Kế Toán trưởng

Ông Hậu cơ bản đồng ý với các nội dung của Dự thảo Nội quy lao động và góp ý kiến hoàn thiện nội quy với nội dung như sau:

-     ………………..;

-     ………………..

4.    Bà … - Chủ tịch công đoàn

Bà … nhất trí với ý kiến của ông Hậu, đồng thời nêu một số góp ý để hoàn thiện Dự thảo Nội quy lao động như sau:

-     Trong Nội quy lao động có …;

-     ………………………………..;

-     ………………………………….

IV. Kết luận:

Sau khi nghe các nhân sự tham gia cuộc họp trình bày Nội dung dự thảo, ý kiến góp ý hoàn thiện Dự thảo Nội quy lao động, ông … - Tổng Giám đốc Công ty kết luận các nội dung như sau:

-     Đồng ý với các ý kiến góp ý của ông …… và bà …;

-     Yêu cầu Trưởng phòng Nhân sự ghi nhận cụ thể các ý kiến của ông Hậu, bà … để hoàn thiện Dự thảo Nội quy lao động, đối chiếu với các quy định pháp luật có liên quan, soạn thảo các tài liệu, hồ sơ cần thiết để trình Tổng Giám đốc ký ban hành.

Cuộc họp kết thúc vào lúc … giờ … cùng ngày. Biên bản này đã được đọc lại cho những người tham dự nghe, hiểu rõ, đồng ý ký tên.

Biên bản này được lập thành 02 bản chính, có nội dung, hình thức giống nhau, 01 bản kèm theo Hồ sơ đăng ký Nội quy lao động, 01 bản lưu tại hồ sơ của Công ty.

                             THƯ KÝ                                                               CHỦ TOẠ

                                                                                                     TỔNG GIÁM ĐỐC

                …………………………                                              ………………

                  KẾ TOÁN TRƯỞNG                                 TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ

                             …………                                                                     …..

                                                        CHỦ TỊCH CÔNG ĐOÀN

                                                         …………………………..