.................................................................................................................................................. (4)

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

................................................................. /.

Hướng dẫn điền văn bản:

(1) Điền số hiệu văn bản.

(2) Ghi trích yếu của văn bản; chữ in thường đậm (không để trong ngoặc đơn hoặc ngoặc kép).

(3) Điền nơi gửi.

(4) Nội dung văn bản. Ghi nội dung cần yêu cầu, đề nghị giải quyết; chia và đánh số thứ tự các mục và điểm nếu cần thiết. Ghi “Trân trọng !” hoặc câu tương tự để kết thúc Công văn.

(5) Ghi cụ thể nơi nhận; tùy từng trường hợp, có thể thêm bớt một số đối tượng; lưu VP và Đơn vị soạn thảo. Nếu nơi nhận (kính gửi) là những chức danh, chức vụ cao cấp thì phần nơi nhận không ghi “Như Kính gửi” mà ghi trực tiếp những chức danh, chức vụ ấy vào.

(6) Ghi chức vụ của người ký.