THỦ TỤC KHAI TRÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

REGISTRATION OF LABOR UTILIZATION

1. Cơ sở pháp lý/Legal foundation:

- Khoản 1 Điều 8 Nghị định 03/2014/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật lao động về việc làm;

   Clause 1 Article 8 of Decree No. 03/2014/ND-CP dated January 16, 2014 on detailing the implementation of several articles of the Labor Code in respect of employments;

- Khoản 1 Điều 6 Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện Nghị định 03/2014/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật lao động về việc làm do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành.

   Clause 1 Article 6 of Circular No. 23/2014/TT-BLDTBXH providing instructions on the implementation of several articles of the Government’s Decree No. 03/2014/ND-CP dated January 16, 2014, on providing the detail for implementing several articles of the Labor Code in respect of employment.

2. Thời gian thực hiện/Time:

Trong thời gian 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động.

In the period of 30 days from the date of operation of the company.

3. Nơi nộp hồ sơ/Location to submit:

Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội huyện (quận/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp.

The Sub – Department of Labor, War Invalids and Social Affairs of district (town/provincial city) which is company’s head office.

4. Thành phần hồ sơ/Documents:

Đại diện của doanh nghiệp đi cần chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định (Kèm theo giấy giới thiệu của doanh nghiệp và CMND của cá nhân), bao gồm:

A representation of company have to prepare the valid document (Enclose a letter of recommendation of company and personal ID card), including:

5. Kết quả/Result:

Bản khai trình sử dụng lao động được phê duyệt.

Registration of labor utilization approved.

6. Lệ phí/Charge:

Không

No charge.

Các biểu mẫu đính kèm:

Forms enclosed:

KHAI TRÌNH VIỆC SỬ DỤNG LAO ĐỘNG KHI BẮT ĐẦU HOẠT ĐỘNG

REGISTRATION OF LABOR UTILIZATION FROM THE START

Kính gửi: Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện (quận/thị xã/thành phố) ........................................................................

(Hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố ............................................................................................................ )

Dear: the Sub-Department of Labor, War Invalids and Social Affairs of ................................................ district (town/provincial city)

(Or the Department of Labor, War Invalids and Social Affairs of .................................................................................. province/city)

Doanh nghiệp được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số ......................  có trụ sở tại ...................................... bắt đầu hoạt động kể từ ngày … / … / 20 …

The company that was established in accordance with The Business Registration No. .............  has a head office in .................... starting to operate from [date, month, year]

Loại hình doanh nghiệp (Doanh nghiệp Tư nhân, Công ty Hợp danh, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hai thành viên trở lên, Công ty Cổ phần): ..........................................................................................

Type of company (Private, Partnership, Single-member Limited Liability, Multi-member Limited Liability, Joint Stock): .......................

Khai trình việc sử dụng lao động của đơn vị như sau:

Hereby applies for registration of our labor utilization as follows:

Kính gửi: Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện (quận/thị xã/thành phố)

(Hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố .........................................................................................................)

Dear: the Sub-Department of Labor, War Invalids and Social Affairs of ............................................................................ district (town/provincial city)

(Or the Department of Labor, War Invalids and Social Affairs of ........................................................................... province/city)

- Tên doanh nghiệp: ........................................................................................................................................................................

  Company’s name:..........................................................................................................................................................................

- Mã số doanh nghiệp: ....................................................................................................................................................................

  The Business Registration code: ..................................................................................................................................................

- Địa chỉ:..........................................................................................................................................................................................

  Address:........................................................................................................................................................................................

Nội dung/Content:

Đăng ký khai trình sử dụng lao động.

Register a labor utilization.

Lý do/Reason:

Công ty ....................................................................... được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ..................................................... cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày … / … / 20 … nhưng chưa đi vào hoạt động ngay nên chưa phát sinh quan hệ lao động. Đến tháng … năm 20 … , công ty mới đi vào hoạt động và phát sinh quan hệ lao động làm việc tại công ty. Vì vậy, công ty làm văn bản này để được đăng ký khai trình sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động.

............................................ Company was issued The Business Registration Letter by The Department of Planning and Investment .................................... province/city on [date, month, year] but it has not operated yet, so it has not arised labour relationship. Since [month, year], the company has come to operate and has arised labour relationship to work in the company. So, the company write this letter to be registered a labor utilization.

Hồ sơ gửi kèm/Documents enclosed:

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao, có công chứng);

   The Business Registration Letter (Bản sao, có công chứng);

- Khai trình việc sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động (02 bản);

   Registration of labor utilization from the start (02 copies);

- Hợp đồng Lao động đã ký kết với Người lao động (01 bản).

   Labour Contract signed up with employee (01 copy).

Đề nghị Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện (quận/thị xã/thành phố) ..................... (Hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố .........................................) xem xét cho công ty được đăng ký khai trình sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động.

Offer the Sub-Department of Labor, War Invalids and Social Affairs of ..................................................... district (town/provincial city) (Or the Department of Labor, War Invalids and Social Affairs of province/city ................................) to examine for the company to be registered a labor utilization.